В компании обновилось положение о программе «Фабрика идей Металлоинвест».
Благодарим Департамент корпоративных коммуникаций ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" за предоставление данного материала.
Ни для кого не секрет, что с начала реализации проекта развития Бизнес-Системы одним из самых востребованных и часто используемых инструментов стала «Фабрика идей». Она понятна и эффективна в плане реализации полезных инициатив. Для того чтобы сделать её максимально простой в аспекте подачи, оценки идей и поощрения их авторов и тем самым вовлечь как можно больше людей в процесс улучшений, руководство компании совместно со специалистами департамента развития Бизнес-Системы (далее — ДРПС) утвердило несколько важных изменений в положении о программе «Фабрика идей Металлоинвест». Они вступили в силу 20 ноября 2020 года. Давайте вместе посмотрим, что изменилось.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
В первую очередь обновление коснулось группировки идей и механизмов поощрения авторов в каждой категории. Так, к группе «А» теперь относятся предложения без экономического эффекта, которые направлены на улучшение именно производственной деятельности. Работники получают по 500 рублей за их подачу и реализацию.
Все предложения, которые не относятся к технологическим и не имеют рисков, но модернизируют бизнес-процессы, переводятся в новую категорию — «Полезная идея». Они не премируются, однако учитываются в показателях вовлечённости сотрудника. К какой из категорий отнести предложенную инициативу — потенциально «А», «Полезная» или вовсе проблема ДРП — решает начальник участка до вынесения на обсуждение на техническом совете.
В группе «В» тоже произошли некоторые изменения: согласно новому положению в неё теперь попадают также и предложения, которые улучшают ходимость материально-технических ресурсов, способствуют восстановлению б/у узлов и запчастей, показателей оборудования до паспортных характеристик. За внедрение таких мер, а также повышающих КИО, КТГ и общую эффективность оборудования (ОЭО) без монетизации, рабочая группа численностью до четырёх человек может получить премию в размере до 50 тысяч рублей.
К мероприятиям группы «С» отнесены не только те, что имеют экономический эффект от 125 тысяч рублей без инвестиционной составляющей (так называемые OPEX), но и все Smart-CAPEX инициативы, для которых необходимо вложение капитала компании, но оно быстро окупается за счёт активной реализации утверждённых мероприятий. Оценивать, какому типу — OPEX или CAPEX — соответствует предложенная идея, будет функциональный куратор, назначенный ООО «Металлоинвест корпоративный сервис».
Размер выплат по этой группе составляет 10 процентов от чистой прибыли за период реализации идеи, но не более одного года с начала получения экономического эффекта. При этом 50 процентов от этой суммы (но не более 2,5 млн рублей) идёт на поощрение участников рабочей группы.
В отдельную категорию теперь выделены особенные, так называемые «ИКС»-проекты — это кросс-функциональные инициативы, которые направлены на комплексное улучшение деятельности нескольких структурных подразделений или управляемых обществ. Их основная цель — выявить процессы взаимодействия, схожие функции или даже несколько областей, которые можно модернизировать для ряда структурных подразделений или управляемых обществ. Важно отметить, что премию за такие проекты получат не только те, кто их разрабатывает, но и участники — сотрудники подразделений, где внедряется идея, помогающие её реализовать. И для тех, и для других выплата составляет не более 10 процентов от экономического эффекта по каждому из «ИКС»-проектов.
Также эксперты ДРБС внесли в положение уточнения, касающиеся факторов успешности предложений. Основным из них является уникальность — то есть отсутствие аналогичной идеи, которая уже была реализована ранее. Для инициатив группы «А» уникальность рассматривается в рамках рабочего пространства отдельного участка, для групп «В» и «С» — структурного подразделения, но во втором случае идея должна иметь явные инженерно-технические особенности предлагаемых решений с расчётом технико-экономического обоснования.
Корпоративный конкурс «Фабрика идей Металлоинвест» проводится раз в год. Участие в нём принимают авторы реализованных мероприятий группы «С» с подтверждённым экономическим эффектом. Все инициативы рассматриваются в восьми номинациях: «Лучшее мероприятие» по направлениям большего экономического эффекта, увеличения объёмов производства, снижения затрат, повышения качества продукции или услуг, тиражируемости и энергоэффективности, а также «Лучшее мероприятие, поданное молодым работником» и «Самый активный автор».
Ранее главный приз конкурса — автомобиль — получал работник лишь одного из комбинатов компании, подавший и реализовавший идею с наибольшим экономическим эффектом. Теперь количество авто может быть увеличено до четырёх (по одному для каждого управляемого общества), но только в том случае, если предприятия достигли годовых целей по экономическому эффекту и развитию Бизнес-Системы.
Также отметим, что комитет по развитию Бизнес-Системы может увеличить выплаты по номинациям, если в копилке конкурса собралась сумма, превышающая его бюджет. Объём «накоплений» напрямую зависит от количества внедряемых идей с экономическим эффектом: чем больше таких инициатив предлагается и реализуется на предприятиях, тем выше дополнительный бюджет конкурса.
Упрощён и порядок отбора победителей: оценку всех мероприятий проводит председатель комитета РБС путём прямого голосования в пользу одного из номинантов, итоговую ведомость оценки утверждает генеральный директор управляющей компании.
Стоит сказать несколько слов и о квартальном конкурсе «Фабрики идей». Основным позитивным изменением в его организации стало разделение участников на рабочих и РСиС (руководителей, специалистов и служащих). Теперь представители двух этих категорий отдельно друг от друга соревнуются за три призовых места — «Лучшая идея от структурного подразделения», «Реализованные идеи» и «Принятые идеи». Таким образом, на каждом комбинате ежеквартально выявляют шесть лучших конкурсантов — по три от рабочих и РСиС. Все они могут рассчитывать не только на материальное поощрение, но и особый статус благодаря получению карты «Клуба привилегий «Фабрики идей», а также предоставляемые ею преимущества (например, лучшее парковочное место для авто, обед в столовой без очереди, отпуск в удобное время и т. д.).
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Обновился и порядок оформления документации проектов за счёт того, что бланки паспортов идей дополнились необходимыми пунктами для более подробного описания типа предложения, расчёта эффекта, утверждения лиц, ответственных за исполнение, и так далее. Подробнее о составлении паспортов проектов по новой схеме можно узнать у экспертов службы по развитию Бизнес-Системы своего подразделения или у навигаторов штабов.
Руководители Металлоинвеста и эксперты ДРБС уверены: все эти нововведения делают Фабрику идей ещё более доступной для сотрудников, предоставляя больше шансов для внедрения свежих идей по улучшению производства, рабочих и бытовых условий, охраны труда и бизнес-процессов. Кроме того, участие в квартальном и корпоративном конкурсах мотивирует генерировать ещё больше полезных инициатив и активно вовлекаться в развитие Бизнес-Системы компании.
Евгения Шехирева
