Инструкция по списанию внутритарной недостачи и проведению пересорта по готовой продукции

Методический документ.

История изменений

Данная инструкция предназначена для применения на складах Корпорации в случае обнаружение внутритарной недостаче готовой продукции, а также в случае обнаружения пересорта.

Внутритарная недостача и пересорт по готовой продукции выявляются в таких основных ситуациях:

• в момент выгрузки на складе контрагента (филиал, дистрибутор или точка прямых продаж);
• в момент комплектации заказов на складах Корпорации.

В случае если внутритарная недостача или пересорт по готовой продукции выявлены в момент выгрузки на складе контрагента, то действует следующая процедура:

1. Экспедитор или водитель-экспедитор совместно с представителем контрагента составляет и подписывает акт о возникших несоответствиях при выгрузке продукции.
2. Подписанный акт в виде сканкопии отсылается в бухгалтерию ЦС.
3. Бухгалтерия ЦС проводит корректировку расходного ордера согласно акту.
4. На основании акта бухгалтерия ЦС склада проводит списание продукции документом «Списание «Внутритарная недостача» либо корректировку остатков продукции документом «Пересорт».
5. Диспетчер WMS формирует транспортное поручение для перемещения недостающего количества продукции из зоны комплектации в зону брака и штучной продукции.
6. После этого Диспетчер WMS проводит мини-инвентаризацию, для того чтобы списать недостающую продукцию (в случае внутритарной недостачи) либо откорректировать остатки (в случае пересорта) в базе данных WMS.
7. Оригиналы актов несоответствия сохраняются в бухгалтерии ЦС.

В случае если внутритарная недостача или пересорт по готовой продукции выявлены в момент комплектации заказов на складах Корпорации, то действует следующая процедура:

1. Начальник склада направляет в Бухгалтерию ЦС служебную записку о необходимости списания внутритарной недостачи либо проведения пересорта. Служебная записка должна быть завизирована у Начальника отдела складской и транспортной логистики.
2. На основании служебной записки бухгалтерия ЦС склада проводит списание продукции документом «Списание «Внутритарная недостача» либо корректировку остатков продукции документом «Пересорт».
3. Диспетчер WMS формирует транспортное поручение для перемещения недостающего количества продукции из зоны комплектации в зону брака и штучной продукции.
4. После этого Диспетчер WMS проводит мини-инвентаризацию, для того чтобы списать недостающую продукцию (в случае внутритарной недостачи) либо откорректировать остатки (в случае пересорта) в базе данных WMS.
5. Все служебные записки по списанию внутритарной недостачи и пересортам продукции сохраняются в бухгалтерии ЦС.

Скачать Инструкцию по списанию внутритарной недостачи и проведению пересорта по готовой продукции44Kb