Уважаемые участники сообщества! Предлагаю материал по теме «Предложения по совершенствованию» с описанием варианта оплаты. Для себя сформулировал данный подход как «3 И» «ИНИЦИАТИВА – ИДЕЯ – ИННОВАЦИЯ».
Статья публикуется в рамках Конкурса работ «Управление производством - 2016»
Автор: Эдуард Жарков, начальник ОТиЗ, ПАО "Салют" г. Самара
Буду рад, если данный материал будет использован при разработке документов по «КАЙДЗЕН-ПРЕДЛОЖЕНИЯМ» и способствовать мотивации сотрудников, активно участвующих в становлении и развитии системы «БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО».
Структурно предлагается выделить следующие предложения по совершенствованию и улучшению.
|
ИНИЦИАТИВА |
ИДЕЯ |
ИННОВАЦИЯ |
|
Инициатива – предложение, направленное на незамедлительное решение проблем в рамках установленной ответственности и выделенных ресурсов (организационных, материальных, финансовых и т.д.) |
Идея – сформулированное «тезисно» предложение, направленное на решение «системных» проблем и затрагивающее действующий порядок «вне зоны ответственности» автора |
Инновация – проектное решение, направленное на внедрение абсолютно новых «инновационных» идей |
|
Инициатива – разрабатывается автором (авторским коллективом) и реализуется автором и непосредственным руководителем |
Идея – выносится автором на обсуждение экспертам (экспертному совету или иному уполномоченному принимать решение коллегиальному органу) Автор обязан аргументировать идею и представить экспертам обоснование (при необходимости запросив дополнительную информацию) |
Инновация – разрабатывается автором (авторским коллективом) как самостоятельное «новое», не имеющее аналогов интеллектуальное решение с предоставлением экспертам проекта (техническая документация, инженерные расчеты, результаты экспериментов) |
|
Инициатива – «точечная» реакция на возникшую проблему формирующая «непрерывную» последовательность действий по устранению потерь и улучшению деятельности |
Идея – предложение, требующее аргументации и обоснования на этапе обсуждения с целью оценки последствий и привлечения дополнительных ресурсов на этапе разработки и реализации. |
Инновация – проектное решение «готовое» к реализации |
Классификация предложений позволяет воспринимать систему непрерывных улучшений и совершенствований в динамике развития от инициатив к идеям, от идей к инновациям.
Цель – реализация творческого потенциала от инициативы – активности личной к идеям – готовности активизировать систему и внедрить «инновации» пройдя все этапы от «разработки» до «реализации»
Инициатива – решение «видимых» проблем в процессе текущей «операционной» деятельности.
Идея – поиск решения «скрытых» проблем, требующих изменения существующего порядка.
Инновация – «готовое» проектное решение имеющее «инновационный» характер.
Вариант оформления предложения содержит три поля – собственно «Описание предложения», «Оценка ресурсов для реализации», «Решение по предложению» (если необходимо надо дополнить «бюрократическими» идентификационными полями)
«Описание предложения»
|
ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ (проблема, место, время, потери) |
|
|
|
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ - ИНИЦИАТИВА, ИДЕЯ, ИННОВАЦИЯ (изменения - как, кто, когда) |
|
|
|
ОПИСАНИЕ БУДУЩЕЙ СИТУАЦИИ (результат изменений) |
|
|
«Оценка ресурсов для реализации»
|
Ресурсы |
Описание «финансовые» в руб., «трудозатраты» в чел-часах и численность, (должности) для организационных (описание) действий |
Ответственный - Ф.И.О. должность, дата (период) выделения ресурсов |
Исполнитель - Ф.И.О. должность, дата (период) исполнения |
|
|
Ресурсы (материальные, организационные), имеющиеся в распоряжении автора (заполняется автором см. графа "Ответственный" и "Исполнитель") |
|
|
|
|
|
Ресурсы (материальные, организационные) выделенные дополнительно в рамках запланированных затрат организации – заполняется непосредственным руководителем (см. графа "Ответственный") |
|
|
|
|
|
Ресурсы (финансовые), выделенные для реализации в рамках предполагаемого эффекта – плановый процент и абсолютное значение в руб. – заполняется экспертом (экспертным советом) |
|
|
|
|
«Решение по предложению»
|
УТВЕРДИТЬ ИНИЦИАТИВУ |
|
|||
|
Название, дата |
||||
|
Автор-исполнитель Ф.И.О. |
|
Эксперт Ф.И.О. |
|
|
|
Результат |
|
Решение эксперта (экспертного совета) - подтверждение результата, оценка эффекта, потенциал использования |
|
|
|
ПРИНЯТЬ ИДЕЮ |
|
|||
|
Название, дата |
||||
|
Автор-вдохновитель Ф.И.О. |
|
Эксперт Ф.И.О. |
|
|
|
Оценка результата реализации |
|
Решение эксперта (экспертного совета) - оценка эффекта, решение о возможности реализации |
|
|
|
ВНЕДРИТЬ ИННОВАЦИЮ |
|
|||
|
Название, дата |
||||
|
Автор-разработчик Ф.И.О. |
|
Эксперт Ф.И.О. |
|
|
|
Оценка результата внедрения |
|
Решение эксперта (экспертного совета) - оценка эффекта, готовность к внедрению |
|
|
Оплата включает три составляющие – «Авторское вознаграждение», «Персональная надбавка» (при достижении установленного эффекта), «Оплата за результат» (% от эффекта свыше установленного)
|
КАЙДЗЕН-ПРЕДЛОЖЕНИЕ |
Авторское вознаграждение – "за инициативность, креативность, изобретательство" |
Персональная надбавка в % от базовой оплаты (оклада, тарифа) или фиксированная сумма – "признание компетенций" |
Оплата за результат – "за эффект" |
Итого |
|||
|
Минимум |
Максимум |
Минимум |
Максимум |
Период |
% от полученного эффекта |
||
|
ИНИЦИАТИВА |
0,5Х |
1,5Х |
10% |
25% |
до 1 календарного года при реализации предложений с суммарным эффектом свыше N руб. в отчетный год (пред. период) |
если годовой эффект свыше N руб. – "до 3% от полученного свыше N руб. эффекта" |
Сумма = "Авторское вознаграждение" + "Персональная надбавка" + "Оплата за результат" |
|
ИДЕЯ |
|||||||
|
ИННОВАЦИЯ |
|||||||
Интервал «авторского вознаграждения» и средний размер (значение Х) устанавливается исходя из объективных возможностей и средней заработной платы организации. Возможен вариант выделения разных размеров составляющих оплаты по предложениям – ИНИЦИАТИВА, ИДЕЯ, ИННОВАЦИЯ (размер «персональной» надбавки также можно дифференцировать)
Значение N «пороговое» определяется исходя из запланированного эффекта в рамках целевых мероприятий (например, N = 1 млн. руб. в год) Итоговая сумма вознаграждения должна распределяться минимум в интервале 3% - 6% от полученного эффекта.
