Уважаемые участники сообщества! Направляю разработанное положение о порядке премирования «за внедрение 5S». Буду рад, если данное материл будет использован коллегами по назначению.
Автор: Эдуард Жарков, начальник ОТиЗ, ПАО "Салют" г. Самара
Уважаемые участники сообщества!
Направляю разработанное положение о порядке премирования «за внедрение 5S». Разрабатывал давно – к сожалению не пригодилось. Возможно, материал позволит разработать положение заинтересованным начальникам отдела труда и заработной платы.
Буду рад, если данное материл (тезисный по изложению и краткий по содержанию – необходимо развить) будет использован коллегами по назначению.
1.1. Оценка соответствия рабочих мест стандартам системы 5S производится постоянно действующей комиссией в составе:
В постоянный состав комиссии входят 2 – 3 руководителя от службы - для проверки в конкретный месяц ОЛТ согласует одного из них (руководители имеют право делегировать полномочия другим руководителям
В состав комиссии на этапе проверки включается начальник аналогичного подразделения (цеха, производства, отдела)
1.2. Порядок организации работ
Этап |
Начальник проверяемого подразделения |
Председатель комиссии |
Исполнитель – рабочий |
Подготовка |
Шаг 1 Руководитель подразделения в соответствии с утвержденным «Графиком внедрения» осуществляет подготовку рабочих мест и в срок до 20 числа месяца предшествующего месяцу внедрения устанавливает дату и время проведения проверки – направляет в ОЛТ оценочный лист (чек-лист) на каждое рабочее место с заполнением соответствующих граф |
Шаг 2 ОЛТ определяет состав комиссии (конкретных должностных лиц) на плановый период проверки (месяц, квартал, полугодие, год) и составляет на основании представленных документов «План проверки на месяц» (при необходимости вносит изменения с учетом занятости членов комиссии) для направления должностным лицам (членам комиссии и руководителю проверяемого подразделения) в срок до 25 числа месяца, предшествующего месяцу «внедрения |
|
Проверка |
Шаг 3 Комиссия совместно с руководителем подразделения (ответственным руководителем), исполнителем в установленное время производит осмотр рабочего места на соответствие установленным «Критериям оценки 5S |
||
Оценка |
Шаг 6 Производит отметку в «Графике внедрения» на основании «Оценочного листа» при необходимости вносит изменения в срок до 10 числа месяца следующего за отчетным |
Шаг 4 Комиссия в течение 5-и рабочих дней с даты проведения проверки заполняет «Оценочный лист 5S» и направляет копию в проверяемое подразделение Шаг 5 По результатам оценки ежемесячно в срок до 10 числа месяца следующего за отчетным оформляет «Отчет о внедрении системы 5 S» |
|
Критерии оценки 5S
Цели / критерии |
Оценка в баллах |
||||
1 ЭТАП "СОРТИРУЙ" - ИЗБАВЛЯЙСЯ ОТ ВСЕГО ЛИШНЕГО И НЕНУЖНОГО |
Обеспечивается безопасность труда, свобода передвижения, отсутствие помех, концентрация внимания при выполнении трудовых операций, исключаются лишние перемещения и не требуются дополнительные площади хранения |
Эффективное использование всего рабочего пространства, освобождается максимально полезная площадь, устанавливается объекты (сгруппированные предметы) рабочей зоны |
Повышение производительности труда за счет "оптимизации" рабочей зоны - удаление "ненужного", правильного размещения "нужного" для исключения потерь времени и ошибок, связанных с "лишними" предметами, действиями |
||
Соблюдается условие расположения предметов в рабочей зоне по их потребности - назначению, необходимому количеству, периодичности использования |
10 |
"+1" |
|||
Отсутствие "ненужных" видимых и скрытых (визуально), труднодоступных предметов, находящихся на (под, в, за и т.д.) стеллажах, шкафах, углах, нишах и т.д. Проведена компания "красных ярлыков" (обозначение предметов по категории, назначению, количеству, ценности, состоянию и т.д. для принятия решения - "оставить, переместить, удалить") |
5 |
||||
Отсутствие "ненужных", "невостребованных", "нарушающих порядок" (по назначению, количеству, характеру использования, состоянию - сломанные, дефектные и т.д.) видимых и доступных предметов, не участвующих в выполнении трудовых операций. Рабочая зона установлена и содержит "нужные" предметы. Выделена зона карантина подразделения, участка. |
3 |
||||
2 ЭТАП "СОДЕРЖИ В ПОРЯДКЕ" - ПРИВОДИ В ПОРЯДОК ВСЕ ОСТАВШЕЕСЯ |
Исключение потерь, связанных с поиском предметов, перемещением, использованием в процессе выполнения технологических операций |
Закрепление постоянства мест хранения, гарантированное обеспечение доступности, удобства обслуживания, создание визуального "зрительного" образа рабочей зоны |
Повышение производительности труда за счет "оптимизации" рабочего процесса, использование стандартных трудовых операций (оптимизация движений исполнителя) - экономия времени, сил при выполнении трудовых операций |
||
Организация рабочего пространства исполнителя - размещение инструментов, приспособлений с использованием метода оконтуривания, цветовой маркировки. Применяется карта 5S для анализа установленного порядка технологического процесса |
10 |
"+1" |
|||
Размещение предметов (деталей, материалов, тары, оснастки), объектов в соответствии с нанесенной разметкой - разработан план участка, рабочего места, соблюден стандарт нанесения цветовой разметки. Использован метод дорожных знаков (указатели местонахождения, рабочих зон, ответственности и т.д.) |
5 |
||||
Рациональное размещение деталей, материалов, инструмента, приспособлений, оснастки, тары (контейнеров, поддонов) в соответствии с технологическим циклом, последовательностью выполняемых операций относительно рабочего места (оборудования) |
3 |
||||
3 ЭТАП "СОДЕРЖИ В ЧИСТОТЕ" - НАВОДИ ЧИСТОТУ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ |
Соблюдение гигиенических требований по охране труда (освещенность, атмосфера рабочей зоны - запыленность, загазованность), техники безопасности |
Соблюдение безопасных условий труда и создание позитивного эмоционального фона в коллективе - забота о чистоте и порядке на рабочем месте, участке, в подразделении |
Сокращение потерь, связанных с неисправностями, выходом из строя оборудования - простои, выпуск некачественной продукции |
||
Порядок и чистота поддерживается с выполнением уборки-проверки (включает осмотр оборудования) - установлен порядок проведения (время, операции проверки, порядок устранения неисправностей - исполнителем или "ремонтниками") |
10 |
"+1" |
|||
Содержание рабочего пространства в чистоте и порядке - детали, материалы, инструмент, приспособления, содержимое шкафов, столов, рабочие поверхности и скрыте места оборудования (производится периодическая чистка, окраска) Разработана стандартная процедура уборки рабочего места (периодичность, время, характер уборки) |
5 |
||||
Содержание рабочей зоны в чистоте - пол, стены, окна, внешние рабочие поверхности. Осуществляется ежедневная уборка - удаление стружки, отходов, пыли и т.д. с рабочих поверхностей. |
3 |
Цели / критерии |
Оценка в баллах |
||
4 ЭТАП "СТАНДАРТИЗИРУЙ" - СДЕЛАЙ ЭТО НОРМОЙ ПОВЕДЕНИЯ |
Поддержание постоянства и обеспечение поддерживающего, профилактического характера внедренных процедур "3S" |
||
Организация и контроль выполнения процедур 3S - контрольные листы стандартизации - закрепление стандартных процедур удаления лишнего, уборки и наведения чистоты (стандарты уборки, "красные ярлыки", "зона карантина"), создание "визуального образа" рабочей зоны (разметка рабочей зоны, "дорожные знаки", "цветовое и (или) контурное" решение размещения инструментов и приспособлений) Требуется минимальная оценка за 1, 2, 3, этап "3S" - 15 баллов (если "3S" < 15 баллов, оценка не производится) |
5 |
"+1" |
|
5 ЭТАП "СОВЕРШЕНСТВУЙ" - УЛУЧШАЙ И ОБУЧАЙ ДРУГИХ |
Совершенствование внедрения - обучение и поддержка, инициатива, оригинальные идеи и пример, достижение личных и коллективных целей при внедрении системы "5S" |
||
Демонстрация приверженности принципам "5S" - информационные стенды (карта "5S", "до" и "после", отчеты и публикации "о ходе внедрения") Создание рабочих групп "внедрения", "доска "рационализаторских предложений" и т.д. (творческий подход, критическая анализ. Требуется минимальная оценка за 1, 2, 3, 4 этап "4S" - 20 баллов (если "4S" < 20 баллов, оценка не производится) |
5 |
"+1" |
Оценочный лист 5S
Оценочный лист |
Подразделение |
Дата проверки |
|||||
Исполнители - профессия, Ф.И.О. |
|||||||
Описание проверяемого рабочего места, участка - наименование, тип, расположение, краткое описание технологического процесса, состояние "до" реализации "5S" |
|||||||
Эскиз рабочего места, участка |
|||||||
Оценка в баллах |
1S |
2S |
3S |
4S |
5S |
1S - 5S |
|
Комиссия |
Начальник подразделения |
||||||
подпись, расшифровка |
1.3. На основании утвержденного генеральным директором «Отчета о внедрении системы 5 S» руководители подразделений производят премирование исполнителей в соответствии с «Положением по оплате труда работников» (порядок соответствует действующему в части премирования отдельных работников – Приказ, отдельная ведомость и т.д)
Размер премии для формирования ежемесячного премиального фонда (премируются реальные участники, т.е. не единственный исполнитель)
Оценка в баллах рабочего места |
Сумма для расчета на 1 рабочее место, руб. минимум – максимум в зависимости от результатов оценки - «баллы», «прогресс», «инициатива» |
0 - 15 |
до … |
15 – 25 |
от … до … |
25 - 45 |
от … до … |