Статья из альманаха «Управление производством».
Идея непрерывного совершенствования и сбора предложений по улучшениям весьма привлекательна для любого руководителя. Когда сотрудники не просто качественно выполняют свою работу, но и находят возможности экономить для компании время, деньги и ресурсы, – это не может не радовать. Но объявить сбор идей и предложить награду недостаточно для того, чтобы система заработала. Если предложения будут регулярно теряться или сотрудники не получат отклик на свои идеи, мотивация быстро сойдет на нет, и снова увлечь персонал будет гораздо сложнее. Как сделать удобной форму подачи идей? Кто должен их оценивать? Как создать справедливую систему вознаграждений? Своим примером делится Глазовский завод Металлист.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Справка о компании:История завода «Металлист» начинается в 1899 году, когда было основано ремесленное отделение при Глазовском городском трехклассном училище, где обучали слесарному, кузнечному ремеслу. В последующие годы путем нескольких реорганизаций появился завод металлоизделий. Долгое время визитной карточкой завода были слесарные тиски. Начиная с 1966 года номенклатура продукции начала расширяться. Сегодня АО «Глазовский завод Металлист» входит в число успешных производственных предприятий России. Производит вентиляционное и отопительное оборудование, слесарно-зажимной инструмент, вентиляторы общепромышленного назначения, вентиляторы дымоудаления, дымососы, калориферы, теплообменники, отопительные агрегаты, замки висячие и накладные. |
Система непрерывного совершенствования на заводе Металлист была запущена в 2020 году. Для того, чтобы работники старались видеть и претворять свои идеи в жизнь, а не приспосабливались к сложившемуся укладу работы, было принято решение разработать и ввести на заводе Положения о внедрении предложений по улучшению и рационализаторской деятельности.
На сегодняшний день существует два варианта подачи предложения по улучшению (ППУ): в бумажном формате и в электронном. В каждом производственном подразделении в свободном доступе есть чистые бланки для подачи предложений. Сотрудники других подразделений могут запросить бланк в Проектном офисе, работники которого отвечают за ведение всех направлений бережливого производства завода. Оформленную идею работник может оставить в ящике сбора ППУ, который находится на информационном стенде проходной завода, или передать непосредственно в Проектный офис на рассмотрение. Образец бланка ППУ вы найдете в приложении к статье.
Стенд, посвященный процессу непрерывных улучшений
Также есть возможность донести идею улучшения в электронном формате с помощью QR-кода, который переводит пользователя в краткую форму подачу ППУ.
Изначально идею должен одобрить непосредственный руководитель работника, подписав бумажный бланк с ППУ или сообщив координатору Проектного офиса о согласовании. После получения нового ППУ Проектный офис присваивает ему номер, вносит в общий перечень в журнале регистрации. Далее предложение передается в планово-экономический отдел для предварительного расчета экономического эффекта. После выполнения этих подготовительных действий идея выносится на рассмотрение экспертной комиссии предприятия, которая собирается каждый месяц для обсуждения новых предложений по улучшению и текущей ситуации по уже рассмотренным (на каком этапе внедрения находятся, есть ли какие-то проблемы).
Каждое ППУ сначала оценивается с точки зрения рациональности и возможности внедрения. Также рассматривается экономический эффект с учетом первоначальных вложений (при наличии) или иной эффект, если экономию в денежном выражении рассчитать невозможно.
На ежемесячном совещании экспертной комиссии в случае принятия положительного решения по ППУ в том числе назначается ответственное за внедрение лицо, и устанавливается срок внесения необходимых изменений. Затем координатор пишет служебную записку на имя ответственного сотрудника, указав содержание, регистрационный номер ППУ и срок внедрения.
За ППУ, которое было принято к внедрению (одобрено экспертной комиссией), подавший его работник получает 250 рублей. Если же предварительно рассчитанный годовой эффект превышает сумму 10 тысяч рублей, то предложение по улучшению переходит в «ранг» рационализаторского предложения, за которое сотрудник получит уже 10% от годового экономического эффекта. Выплаты производятся ежеквартально за фактически полученный экономический эффект после внедрения ППУ в технологический (или иной) процесс.
Кроме того, каждый квартал проводится конкурс на лучшее ППУ по нескольким номинациям:
Победители награждаются грамотой предприятия с размещением информации на информационных стендах и новостных блоках завода.
В целом система подачи ППУ на «Металлисте» налажена и функционирует достойно. Без сомнений, мы достигли хороших результатов. Подсчитывая полученный от всех рацпредложений эффект по итогам года, цифра получается достаточно весомая и ощутимая для завода.
Текст: Анна Кудрявцева, начальник планово-экономического отдела АО «Глазовский завод Металлист»
С полной версией этой статьи можно ознакомиться в одном из номеров Альманаха «Управление производством».
