Не спи, участвуй в СПИ (системе подачи идей ЛУКОЙЛ-Пермь)!

Расскажем о Системе непрерывных улучшений, порядке подачи идей и системе вознаграждений за них.

Необходимость появления Системы непрерывных улучшений возникла при смене трактовки роста: от роста масштаба при сохранении эффективности к росту эффективности при сохранении масштаба. Важная часть процесса – система подачи идей (СПИ).

Система непрерывных улучшений – это совокупность инструментов, методов и подходов к рабочему процессу, постоянное обучение с целью развития компетенций по повышению эффективности и вовлеченности.

Большой и важный блок «Система подачи идей» (далее – СПИ) входит в элемент № 2, назначение которого заключается в распространении лучших практик, реализации идей и мотивации сотрудников.

Сама идея – это предложение, направленное на улучшение деятельности Компании через повышение экономических показателей, сокращение потерь и повышение безопасности труда.

Идея всегда является новой и практически применимой!

Реализация идеи включает 5 основных этапов.

Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Этап № 1 

Отправка идеи одним из способов:

• через внутрикорпоративный портал;
• по электронной почте;
• в бумажной форме через руководителя.

Этап № 2

После отправки идея рассматривается специалистами Проектного офиса на соответствие требованиям.

Идея принимается в проработку, если до подачи заявки данное предложение:

• Обозначает проблему, предлагает мероприятия решения и описывает ожидаемый результат.
• Имеет уникальность – либо не использовалось, либо в неполном объеме.
• Имеет возможность тиражирования.
• Направлено на увеличение результативности.
• Улучшает процесс: сроки, качество, затраты.
• Соответствует нормативным документам.
• Экономически целесообразно.

Идея не принимается в проработку, если на момент подачи заявки:

• Снижается надежность и долговечность конструкции, качество продукции.
• Ухудшаются условия труда, качество работ, имеются репутационные риски.
• Является условными обозначениями, правилами, материалами, предписанием организацией, осуществляющей надзор.
• Нет конкретного решения, только ставится задача или определяется эффект.
• Мероприятия фактически реализуются более чем три месяца.
• Является поддержанием работоспособности, направлена на повышение эффективности другой организации, предусмотренной договором.
• Предлагаются мероприятия, выполнение которых является вынужденным вследствие изменения условий ведения бизнеса.

Этап № 3 

Заявка прошла проверку и сформирована рабочая группа для проработки идеи.

За идею, переданную в проработку, автору выплачивается 1000 рублей.

Если остаются вопросы по отклонению идеи, оформлению паспорта, проработке вопроса, то каждый понедельник специалисты Проектного офиса готовы к их обсуждениям в формате «Начнем с понедельника»!

Этап № 4 

Идея прорабатывается, утверждается паспорт инициативы и формируется дорожная карта внедрения.

За идею, по которой утвержден план реализации:

• от качественного эффекта (и до 0,5 млн рублей) – до 50 000 рублей (на всю группу – до 5 человек);
• от потенциального положительного экономического эффекта – до 150 000* рублей (на каждого работника).

Этап № 5 

Инициатива внедрена и проведена оценка экономического эффекта.

За идею, по которой утвержден план реализации: от фактического положительного экономического эффекта – до 300 000** рублей (на каждого работника).

Идеи могут быть, как ранее говорилось, экономического и качественного характера. Подать идею может каждый работник нашего Общества! В частности, одним из авторов плодотворной идеи стал генеральный директор предприятия Олег Третьяков, утвержден паспорт с качественным эффектом. Идея заключается в оптимизации печати презентационных материалов совещаний среди руководителей, которые демонстрируются на цифровых экранах. При сокращении печати снижаются трудозатраты на подготовку печатных презентационных материалов, что позволяет сэкономить время и бумагу.

Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.

СПРАВОЧНО

Инициатива — идея по повышению эффективности производственных процессов, получившая одну из категорий (эффект менее и более 0,5 млн рублей) и направленная для дальнейшей проработки и реализации.

Паспорт инициативы — документ, оформленный по каждой инициативе, включающий: перечень согласующих, описание, план реализации, расчет эффекта, оценку рисков.

ПРИМЕЧАНИЯ

* 1 % от экономического эффекта за 12 месяцев на всю группу
** 3 % от экономического эффекта за 12 месяцев с момента достижения окупаемости за вычетом суммы, полученной ранее на всю группу

Светлана Никель