Расскажем, как в компании создали единый реестр инициатив и увеличили премии за них.
Благодарим редакцию единой корпоративной газеты "Территория ОМК" за предоставление данного материала.
Сотрудники ОМК выдвигают десятки предложений, направленных на развитие компании. Оно и понятно – дело всех касается. Раньше инициативы отдельных бизнес-единиц вливались в масштабный общий поток идей, а потому их путь к реализации часто был непростым.
Однако в этом году процесс управления операционной эффективностью упростили. Теперь все подобные инициативы попадают в отдельный реестр, быстро проходят согласование, а оценивают и поощряют их по единым критериям. Изменился и расчет размера премии за оперэффекты. Расскажем обо всем подробнее.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Для начала в ОМК четко определили, что относится к операционным эффектам, и какая польза должна быть от этих инициатив. Вариантов много. Например, можно нарастить производительность, сэкономить затраты по переделу, а еще снизить потери или увеличить выручку.
Предложить инициативу просто. Это можно сделать самостоятельно, объединившись с коллегами внутри одного подразделения, или сформировав кросс-функциональную команду. Также есть вариант действовать через программы повышения эффективности и дорожные карты дивизионов. Для этого понадобится подробно описать идею в карточке инициативы и согласовать ее с непосредственным руководителем. Затем следует направить карточку в дирекцию по экономике. Воплотив инициативу в жизнь, нужно еще раз обратиться к экономистам и предоставить подтверждающую информацию. Это необходимо, чтобы рассчитать фактический экономический эффект и премию авторам.
В этом деле можно полагаться на помощь ответственных за операционную эффективность. Скоро они появятся в каждом подразделении по аналогии с рацоргами. Эти специалисты будут консультировать коллег по сложным вопросам, помогать с оформлением предложения, уточнять статус их реализации, взаимодействовать с экономистами и так далее.
Кстати, если у сотрудника есть идея, но нет времени или желания заниматься ее воплощением, то он может обратиться к своему руководителя тот назначит лидера, ответственного за ее реализацию. В таком случае и лидер, и автор идеи получат вознаграждение.
Также в компании максимально упростили процедуру согласования и расчета премии. Когда инициативу удалось успешно внедрить, оценивают ее экономический эффект. Если его подтвердила экономическая служба, то денежное вознаграждение получают авторы, лидер, а также работники, взявшиеся за реализацию мероприятий.
Премия за подачу и реализацию предложений по улучшению деятельности ОМК – это доля от суммы годового операционного эффекта идеи с учетом повышающих коэффициентов. Интересно, что премию могут увеличить вдвое. Например, если эффект от инициативы заявили до момента ее реализации, или ее внедрили в направлении, которое в ОМК считают приоритетным.
В ОМК подчеркивают, что ограничений по количеству выплат нет – можно подавать несколько идей в год. Важный момент: инициативы, которые потенциально влияют на рост производительности, но под них сейчас нет загрузки, теперь тоже будут вознаграждать. Это касается предложений, помогающих расшить «узкие» места на критически важном производстве. Перечень таких мест согласуют на советах по операционной эффективности под председательством управляющего директора.
Так, реализовав инициативу с потенциальным эффектом, можно сразу получить 25 процентов от общего премиального фонда, а оставшуюся часть – после того, как производство будет загружено.
Если же идею подали по факту реализации и при этом она носит разовый характер, то коэффициент ее оценки будет равен 0,5. Почему? Разовый эффект решает задачи производства единожды, а системный эффект компания будет получать каждый год.
Допустим, бригада отремонтировала оборудование на день раньше, чем планировала. Если этого добились однажды и не изменили процессы, чтобы в дальнейшем выполнять ремонты быстрее, то это разовый эффект. Если же работу перестроили, изменили регламенты, и отныне ремонтные периоды станут короче, то это системный эффект. Разумеется, компании выгоднее получать эффекты, которые направлены на длительные улучшения, поэтому за них платят повышенную премию.
Наконец, еще одним значимым изменением стало увеличение максимального размера премии за инициативы. Так, раньше команда проекта, реализовавшая предложение с экономическим эффектом, могла получить максимум 500 тысяч рублей. Новая методика не ограничивает размер выплаты на группу. Устанавливается лишь максимальный размер премии каждому участнику – до 50 процентов его годового дохода. Премии начисляют по факту получения эффекта каждые полгода: в апреле и октябре. За инициативы – в течение 12 месяцев после реализации, за проекты НИОКР – в течение 24 месяцев.
Насколько новая система будет удобна и выгодна, покажет время. Очевидно, что стоит попробовать подать идею по-новому, чтобы лично оценить обновленный механизм.
Рассмотрим размер премии за операционные эффекты на конкретном примере. Сотрудник ОМК предложил изменить схему раскроя металла. Он подал инициативу и заявку на расчет планового эффекта. Результатом должно стать изменение технологических инструкций и частично – технологии производства. В будущем это поможет экономить металл и, соответственно, снижать затраты.
Если сотрудник посчитал эффект и заявил о нем до момента пересмотра инструкций или технологии, то есть до начала производства с учетом новых условий, то премиальный фонд увеличат вдвое. Если же он пришел с уже пересмотренными нормами по факту получения эффекта, то вознаграждение будет меньше.
Допустим, годовой эффект от предложения сотрудника для компании составил два миллиона рублей. Значит, он получит премию в размере четырех процентов от этой суммы – 80 тысяч рублей по факту получения эффекта. Если же он заявит об эффекте до пересмотра технологии, то премия увеличится до 160 тысяч рублей.
Положительный экономический эффект – тот, который напрямую влияет на финансовые результаты компании в отчетном периоде: квартале, полугодии, годе.
Ольга Гилязева. Фото: архив ОМК.
