«Энергия столицы» 0 комментариев

Как ускорить согласование эффективного рацпредложения уже сегодня

В компании МОЭК в «Нормах подачи идей» на 2021 год немного поменялись приоритеты. Сделан акцент на обеспечении согласования подаваемых проектов. Это изменение произошло для фокусирования внимания и усилий участников движения Эффективности на этапах жизненного цикла, которые наступают после выхода идеи из блока автора. Дело в том, что ежеквартально подается огромное количество проектов, которые становятся в очередь на согласование, и часть усилий предлагается сместить в сторону продвижения проектов и доведения их до реализации. Именно такая логика заложена в установленные на 2021 год нормы подачи — не только подать идею, но и пройти все требуемые согласования.


Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством»300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Шаги для ускорения

С увеличением количества подаваемых идей для ускорения согласования предусмотрены различные организационные мероприятия.

  • Например, для уменьшения числа проектов в очереди на согласование похожие идеи агрегируются в одну, и вместо десятков однотипных проектов на портал попадает один, на рассмотрение которого согласующие тратят меньше времени.
  • Увеличено количество со-согласующих в «узких» местах согласования и создана МФПГ (Межфункциональная проектная группа), чтобы еженедельно давать обратную связь по всем прошедшим согласование проектам. Чем раньше авторы и ответственные получают обратную связь, тем меньше проектов будет содержать причины для замечаний и тем быстрее проект будет проходить рассмотрение ответственными за согласование.
  • В 2019 году разработана специальная сессия эффективности («Методы поиска и устранения потерь. Базовый курс» в рамках программы «Внутренние тренеры»), через которую прошли уже несколько сотен представителей разных подразделений компании. На ней разбираются алгоритмы генерирования и упаковывания идей (данной теме в прошедшем году исполнилось 250 лет, в мире накоплен огромный багаж знаний по теме улучшений), и в виде базовых методов можно опробовать их применение на конкретных рабочих примерах. Записаться на сессию можно, оставив заявку на внутреннем портале или через представителя Управления по работе с персоналом.

Все эти мероприятия ускорили согласование эффективных проектов в 2,5 раза в 2020 году. Статистический анализ процесса согласования показал, что соответствующий критериям проект проходит согласование в 5 раз быстрее.

Не ждать, а действовать

Что же может сделать автор конкретного проекта? Для правильного отражения и донесения идеи до согласующих лиц можно уточнить актуальный перечень критериев эффективности у представителя МФПГ от вашего блока, у ответственных от блока по эффективности либо в команде Эффективности – учет данных критериев в разы ускорит согласование проекта.

Скорость согласования важна по двум причинам: чем раньше проект будет реализован, тем быстрее Общество получит эффект, тем выше темп развития. Авторы быстрее получат обратную связь и мотивацию как за подачу идеи, так и за ее реализацию (вместе с реализующими).

Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.

В очереди на согласование проекты, несущие эффект, находятся вместе с проектами, не дающими эффекта. Среди идей, дающих эффект для компании, есть доля проектов, реализация которых зависит от рассмотрения МФПГ: для формирования заявок на финансирование в инвестиционный и бюджетный комитеты, для организации подразделений из разных блоков (протокол служит инициирующим документом). Есть возможность ускорить рассмотрение таких проектов: расскажите о них представителю вашего блока в МФПГ, чтобы повысить приоритет в согласовании, транслировав информацию в согласующие блоки через их представителей в МФПГ.

Желаем всем сверхэффективных идей в 2021 году и их быстрого воплощения в жизнь. Не останавливайтесь на достигнутом!

Команды МФПГ и программы «Эффективность»

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Дмитрий, чтобы стать участником этого проекта, необходимо заполнить анкету и отправить её нам в пери... Машиностроение: лидеры России по производительности труда 2022
Коллеги, мы машиностроители (28.30 - Производство машин и оборудования для сельского и лесного хозяй... Машиностроение: лидеры России по производительности труда 2022
Ирина,спасибо за отзыв,Главное,чтобы работник по всем отклонениям определял причины,тогда работник и... Как повысить эффективность персонала?
Яков, спасибо за статью. Мне понравился предложенный Вами инструмент. Я планирую его использовать п... Как повысить эффективность персонала?
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”