В компании МОЭК в «Нормах подачи идей» на 2021 год немного поменялись приоритеты. Сделан акцент на обеспечении согласования подаваемых проектов. Это изменение произошло для фокусирования внимания и усилий участников движения Эффективности на этапах жизненного цикла, которые наступают после выхода идеи из блока автора. Дело в том, что ежеквартально подается огромное количество проектов, которые становятся в очередь на согласование, и часть усилий предлагается сместить в сторону продвижения проектов и доведения их до реализации. Именно такая логика заложена в установленные на 2021 год нормы подачи — не только подать идею, но и пройти все требуемые согласования.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
С увеличением количества подаваемых идей для ускорения согласования предусмотрены различные организационные мероприятия.
Все эти мероприятия ускорили согласование эффективных проектов в 2,5 раза в 2020 году. Статистический анализ процесса согласования показал, что соответствующий критериям проект проходит согласование в 5 раз быстрее.
Что же может сделать автор конкретного проекта? Для правильного отражения и донесения идеи до согласующих лиц можно уточнить актуальный перечень критериев эффективности у представителя МФПГ от вашего блока, у ответственных от блока по эффективности либо в команде Эффективности – учет данных критериев в разы ускорит согласование проекта.
Скорость согласования важна по двум причинам: чем раньше проект будет реализован, тем быстрее Общество получит эффект, тем выше темп развития. Авторы быстрее получат обратную связь и мотивацию как за подачу идеи, так и за ее реализацию (вместе с реализующими).
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
В очереди на согласование проекты, несущие эффект, находятся вместе с проектами, не дающими эффекта. Среди идей, дающих эффект для компании, есть доля проектов, реализация которых зависит от рассмотрения МФПГ: для формирования заявок на финансирование в инвестиционный и бюджетный комитеты, для организации подразделений из разных блоков (протокол служит инициирующим документом). Есть возможность ускорить рассмотрение таких проектов: расскажите о них представителю вашего блока в МФПГ, чтобы повысить приоритет в согласовании, транслировав информацию в согласующие блоки через их представителей в МФПГ.
Желаем всем сверхэффективных идей в 2021 году и их быстрого воплощения в жизнь. Не останавливайтесь на достигнутом!
Команды МФПГ и программы «Эффективность»