Как прошел ежегодный аудит системы 5С в «Росэнергоатоме».
В центральном аппарате «Росэнергоатома» прошел ежегодный аудит системы 5С — рациональной организации безопасного и эффективного рабочего пространства, включающей пять последовательных шагов. «Энергичные люди» выяснили, что показали результаты проверки.
Проект по организации рабочих мест с соблюдением принципов системы 5С в электроэнергетическом дивизионе стартовал в 2009 году. В 2011-м выпущен руководящий документ «Система 5С в офисе. Организация рабочего места в офисе РД ПСР 003-2011», в 2012-м выпущены методические рекомендации «Организация рабочего места по системе 5С в АО «Концерн Росэнергоатом». В 2015 году проведен первый аудит рабочих мест работников центрального аппарата концерна. В 2016-м разработаны и утверждены рекомендации по проведению системы аудитов по внедрению 5С на рабочих местах офисных работников. В 2017 году разработано приложение «Программа опроса сотрудников по 5С», предназначенное для проведения опросов работников на корпоративном портале концерна. Приложение позволило перейти к электронному учету результатов проведенных проверок и изменению периодичности самопроверок.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Простой метод сделать рабочее место эффективным широко применяется в отрасли и концерне. На сегодняшний день система 5С охватывает не только офисы, но и производственные площадки атомных станций, помогая повысить безопасность и создать комфортную среду для работников.
«Главное преимущество системы 5С в том, что ее внедрение не требует больших финансовых вложений и применения новых управленческих технологий. Ее можно использовать в любой сфере деятельности — на производстве и в офисе. Применяя простые шаги, каждый из работников «Росэнергоатома» делает рабочее пространство безопасным и удобным прежде всего для самого себя. А в комфорте, чистоте и порядке, как известно, думается и работается лучше. Иными словами, внутренняя мотивация выполнять задачи качественнее повышается в разы», — считает начальник отдела развития Производственной системы «Росатом» (ПСР) Калининской АЭС Максим Соловьев.
Для выявления лучших практик, а также мест для улучшения в электроэнергетическом дивизионе раз в год проводят аудиты этой системы. Аудиторы во время проверки отмечают отклонения от требований методических рекомендаций «Организация рабочего места по системе 5С в концерне «Росэнергоатом».
В конце 2024 года такой аудит прошел в центральном аппарате «Росэнергоатома», провела его команда внешних специалистов из филиалов концерна: Смоленской, Калининской, Кольской, Ленинградской АЭС и Ленинградской АЭС-2. Наивысшую оценку (5 баллов) в ходе проверки получили подразделения заместителя гендиректора концерна по закупкам и материально-техническому обеспечению Владимира Серветника и главного бухгалтера Алексея Шалимова.
Всего было проверено 165 офисных помещений. Средний балл по итогам проверки составил 4,9, что по нормативам соответствует высокому уровню организации рабочих мест (средний балл в 2022 году — 4,7, в 2023-м — 4,8). В целом по центральному аппарату специалисты отметили выполнение требований к организации рабочего места и рабочего пространства по системе 5С в рамках действующих критериев оценки. В ходе проверки также выявлены места, требующие улучшения, аудиторы сформулировали соответствующие рекомендации.
«От проведенного аудита в центральном аппарате остались позитивные впечатления, — рассказала внешний аудитор, инструктор учебно-тренировочного центра Калининской АЭС Ольга Докучаева. — Применение системы 5С помогает быстро избавиться от беспорядка, накопившегося на производстве и в офисе, и исключить его появление в дальнейшем, создать оптимальные условия для выполнения операций, поддержания чистоты, предотвращения несчастных случаев, снижения загрязнения окружающей среды. Ведь мы проводим большую часть времени на работе, и нам важно организовать свое рабочее место так, чтобы было удобно и безопасно».
Известно, что 5С применяется для оптимальной расстановки мебели, оборудования и техники, систематизации и визуализации хранения бумажных документов и компьютерных файлов, маркировки рабочего места и т. д.
«Экономический эффект от внедрения 5С в центральном аппарате концерна не подсчитывали. Но благодаря этой системе в подразделениях определена потребность в канцелярских принадлежностях и офисной бумаге, что позволяет экономить на закупках в целом. Если говорить про АЭС и дочерние общества, то там система 5С применяется при организации складского хранения средств материально-технического обеспечения, запасных частей, инструментов и принадлежностей», — поясняет главный эксперт департамента развития ПСР и операционной эффективности концерна Ирина Ковалева.
Типовые инструкции, шаблоны и алгоритмы для внедрения системы 5S вы можете найти в практическом руководстве по внедрению 5S.
«Системой 5С и вообще ПСР-движением мы занимаемся с 2014 года, — рассказывает главный бухгалтер «Росэнергоатома» Алексей Шалимов. — Работа ведется не только в центральном аппарате, всегда, когда бываю в филиалах и дочерних обществах концерна, обязательно прохожу по помещениям бухгалтерии, подмечаю новаторские идеи и делюсь опытом. Считаю, что руководитель лично должен быть примером для других, и учиться всему новому нужно и не зазорно. Сейчас мы работаем над созданием по базе «Гринатома» школы ПСР по функции «Учет и отчетность», используя опыт ключевых дивизионов «Росатома».
Лидерство со стороны первого руководителя и ответственных за 5С в подразделениях в сочетании с настроем персонала считает ключевым фактором успеха заместитель гендиректора — директор по закупкам и материально-техническому обеспечению «Росэнергоатома» Владимир Серветник.
«Наша служба придерживается порядка во всех сферах своей деятельности, в том числе на рабочих местах, — отмечает он. — В процессе внедрения и реализации системы 5С мы тесно взаимодействовали с другими участниками процесса, оказывали методические консультации, проводили дружеские аудиты, делились положительными практиками, выявляли области для улучшений, проводили работу над ошибками».
Следующий аудит в центральном аппарате планируется провести в сентябре 2025 года.
Текст: Андрей Волок. Изображение Freepik
