Как была реализована рацинициатива «Создание информационно-управляющей системы «Управление рационализаторской деятельностью».
Глубокая, глобальная и созидающая, наукоёмкая, экономически выгодная и требующая тектонических интеллектуальных усилий. Рационализаторская работа – ключевая сила в арсенале надымских газодобытчиков и зачастую единственно возможный сценарий противостояния беспрецедентным сложностям, беспрестанно встающим на пути освоения капризных недр аномального Ямала.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Технический отдел «Газпром добыча Надым» – центр координации полётов рациональных мыслей наших специалистов – поставил себе задачу организовать банк инженерных решений компании по-новому – удобнее, практичнее, эргономичнее, автоматизированнее. Так была основана и реализована рацинициатива «Создание информационно-управляющей системы «Управление рационализаторской деятельностью» (ИУС УРД).
Этот ИТ-проект включает в себя функции электронной базы данных, которая хранит рацпредложения компании, и инструменты автоматизированного формирования документов и отчётов по ним – таких, как акт об использовании, расчёт авторского вознаграждения. Разработкой программного обеспечения занимались коллеги из службы информационно-управляющих систем (СИУС).
– Новый бизнес-процесс уверенно показал себя в апробации, введён в постоянную эксплуатацию. Доступ к нему имеют сорок сотрудников предприятия. Для них подготовлена операционная пользовательская инструкция. Модуль скрупулёзно наполняется материалами по рационализаторской деятельности «Газпром добыча Надым», сведения загружаются начиная с 2020 года. На сегодняшний день внесено порядка 2000 разработок. Параллельно продолжается развитие структуры – создание дополнительных форм отчётности, повышение интуитивности и комфортности применения, – рассказал Дмитрий Михальченко, ведущий инженер технического отдела, инициатор и один из авторов проекта.
Информационно-управляющая система интегрирована с порталом компании. Сопряжение представляет собой общедоступную автоматически обновляемую базу на корпоративном ресурсе – раздел «Рационализаторская деятельность». Он содержит: рейтинг рационализаторов, шаблоны заявлений, нормативные акты, путеводитель-памятку для начинающих новаторов, список ответственных за направление по филиалам и банк предложений с наибольшим эффектом.
Сейчас прорабатывается вопрос перевода в систему электронного документооборота процессов подачи, рассмотрения, согласования, подписания, утверждения и хранения материалов по рационализаторской деятельности. Проведено тестирование алгоритмов. Идёт подготовка к опытной эксплуатации.
– На проектирование, программирование и кодирование модуля у нас ушло около года, на верификацию и отладку – месяца три. Информационно-управляющая система до сих пор дорабатывается, внедряем новые инструменты, дополнительные функции – «докручиваем бантики», – поделилась Ольга Скоц, начальник отдела сопровождения и развития локальных ИУС службы ИУС, один из разработчиков нового бизнес-процесса. – Комплекс решений по автоматизации процессов рационализаторской деятельности – нужный, востребованный проект, не самый сложный в моей практике, но интересный. Сейчас наша задача – его сопровождение, техническая поддержка и дальнейшее развитие функционала.
Систематизировали систему. Максимум оптимизации, минимум бюрократии. Сокращены время и трудозатраты на документооборот для трёх сторон – ответственных за направление в филиалах, авторов и оценивающих экспертов. ИУС УРД даёт постоянный доступ к актуальной консолидированной информации в единой базе, по умолчанию переносит ключевые сведения в разные формы отчётов в рамках одного рацпредложения, а все данные заполняет из оперативно обновляющихся справочников. Вознаграждения рассчитываются автоматически, плюс по каждой инициативе и автору формируется подробная аналитика. Бывшее сложным стало автоматизированным. Управление интеллектуальной собственностью предприятия вышло на качественно новый уровень.
Текст: Мария Галлямова. Фото Дмитрия Эрнста
