В статье рассматривается непосредственно процесс инициации проекта или, проще говоря, его запуска.
Анатолий Чикирев, руководитель проектного офиса ООО «Камский кабель»
Согласно утвержденному регламенту, процедура инициации начинается 1 августа 2013 года с этапа подготовки проектных инициатив. Проектная инициатива представляет собой документ, описывающий видение проекта, а также отвечающий на вопрос: «Почему описанная идея – это проект?». Этот документ должен быть согласован со спонсором (директор по вашему направлению), который подтвердит, что данная инициатива нужна предприятию и, что немаловажно, его идея уникальна, то есть результат проекта будет обладать чертами, отличительными от ежедневной операционной деятельности.
Следующий этап – презентация на проектном комитете. В период с 25 августа по 1 сентября будет организовано заседание проектного комитета, председателем которого является генеральный директор В.Е. Молоковских. Главная цель совещания – оценка презентаций проектов на предмет их целесообразности и соответствия стратегии предприятия. Иными словами, нашему руководству необходимо будет оценить все предложенные идеи и окончательно подтвердить необходимость их реализации как проектов.
Вашу идею выслушали и одобрили на самом высоком уровне. Теперь вам необходимо разработать устав проекта, на что выделяется почти месяц – с 1 по 27 сентября. И это обоснованно, ведь за этот период нужно будет определиться с ключевыми участниками проекта, проработать с ними возможные риски, а также оценить длительность основных этапов, требования к конечному продукту и бюджет проекта. Ведь, как мы знаем, проект – это сроки, бюджет и качество.
Завершающий этап процесса инициации – ранжирование и принятие проектов к реализации. Что это означает? Что все проекты сравниваются между собой на основе заранее утвержденных критериев и получают ранги, определяющие их «полезность» для компании. Данный перечень проектов с рангами готовится проектным офисом и представляется на очередном заседании проектного комитета наряду с подготовленными данными по бюджету на проектную деятельность. На основании этой информации проектный комитет принимает окончательное решение о том, какие проекты будут реализованы. На этом процедура инициации завершается, но, если ваш проект утвержден, для вас самое интересное только начинается, ведь вы переходите к этапу планирования и реализации. И теперь успех проекта будет зависеть только от вас и вашей команды!
Как всегда, проектный офис готов оказать информационную поддержку по любым вопросам, связанным с процедурой инициации или с проектным управлением в целом. Все регламентирующие документы, а также шаблоны проектной инициативы и устава проекта можно найти в заводской компьютерной сети.
