Руководитель группы приема. Должностные обязанности

Что должен знать и уметь руководитель группы приема. Методический документ.

Общие положения

1. Контролирует выполнение подчиненными правил работы персонала складского комплекса;
2. Руководитель обязан соответствовать общим требованиям, предъявляемым к руководителям.

Управление процессами

1. Подготовка зоны приема к поступлению ТМЦ;
2. Сверка и анализ пакета документов при поступлении ТМЦ;
3. Выгрузка товара

3.1.    Контроль и оценка состояния ТС и ТМЦ;

3.2.    Выгрузка товара из автомобиля;

3.3.    Создание карт укладки (которых пока нет);

3.4.    Формирование паллет с ТМЦ из пачек;

4. Прием товара;
5. Пересчет и проверка качества товара (нужно ли согласование с диспозицией?)

5.1.    Внесение информации в систему;

5.2.    Обеспечение необходимого документооборота;

5.3.    Контроль снятия товара с карантина;

6. Подготовка товара к размещению

6.1.    Печать ярлыков;

6.2.    Упаковка паллет паллетайзером;

6.3.    Перемещение к паллетному складу;

7. Организация зоны приемки и оприходования продукции

7.1.    Порядок и приоритеты размещения ТМЦ;

7.2.    Рациональное использование площади.

Точки контроля

1. График поставки

1.1.    Соблюдение графика поставки;

1.2.    Согласование изменений в графике;

1.3.    Сообщать руководителю об изменениях в графике;

2. Распределение работ между подчиненными;
3. Четкое планирование и контроль времени на выполнение работ каждым подчиненным;
4. Отслеживание результатов работ;
5. Контроль снятия товара с карантина (введение учетной цены бухгалтерией).

Отчетность

1. Отчет по приему товара

1.1.    Время прибытия ТС (или факт не прибытия);

1.2.    Время начала работы с каждым транспортным средством (каждой партией);

1.3.    Время окончания работы с каждым транспортным средством (каждой партией);

1.3.1. Выделение незавершенного производства с указанием степени;

1.4.    Время простоев и отвлечения на другие работы;

1.5.    Кол-во сотрудников привлеченных к работе с партией из группы приема и с других участков;

1.6.    Кол-во сформированных паллет;

1.7.    Время постановки на приход;

1.8.    Кол-во пачек и штук излишков и недостач. Кол-во пачек и штук брака;

1.9.    Время снятия товара с карантина (доступность для заказа магазинами).