«Наш комбинат» 0 комментариев

Инструкция в четырех шагах: с чего начинает свой путь инициатор идей в НЛМК

290 млн рублей выплатили сотрудникам Группы НЛМК за 2023 год в качестве вознаграждения за инициативы.

Благодарим редакцию газеты "Наш комбинат" НЛМК за предоставление данного материала.

В конце 2023 года руководители Группы НЛМК подвели итоги Стратегии 2022. Несмотря на то, что реализовывать ее пришлось в сложных условиях, все же основные цели своего стратегического плана в компании смогли выполнить.  Во многом это произошло благодаря нашей устойчивой Производственной системе. Если вы внедряете постоянные улучшения, используете инструменты Производственной системы и предлагаете инициативы, значит, в большом успехе компании есть и ваш вклад. А если вы пока не предложили ни одной идеи, мы расскажем вам, с чего начать свой путь инициатора! 

Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Шаг первый: научиться искать идеи 

Идеи всегда будут там, где есть проблема. Под проблемой мы понимаем любые потери: ресурсов, времени, средств, нервов. Задача инициатора – научиться видеть потери и не мириться с ними, а предлагать решения для того, чтобы их искоренить. Приглядитесь: все ли вас устраивает на своем рабочем месте? Все ли процессы идеально организованы? А если нет, что нужно исправить? 

Шаг второй: научиться подавать идеи 

В нашей компании для подачи инициатив есть удобный цифровой сервис, который мы называем Банк идей. Он доступен с рабочего компьютера для всех сотрудников, кроме того, вы можете подать идею со смартфона с помощью мобильного Банка идей. 
Для этого надо скачать на смартфон мобильное приложение НЛМК. В сервисах приложения вы и найдёте Мобильный Банк идей.

Чтобы подать идею через телефон, надо сделать несколько простых шагов:

  • Авторизоваться в приложении
  • В списке функций выбрать «Сервисы»
  • В списке сервисов выбрать «Банк Идей»
  • Нажать кнопку «Подать идею»
  • Заполнить электронный бланк идеи
  • Приложить иллюстрации к своей идее (если есть)
  • Сохранить бланк, как черновик, и вернуться к заполнению позже (если нужно)
  • Нажать «опубликовать», если заполнили весь бланк

Так вы сможете подать свою инициативу и ждать решения Техсовета. 

Шаг третий: научиться определять эффект инициативы  

Техсовет подразделения рассматривает все инициативы и принимает решение: какая из них будет реализована, а какая отклонена.  Оценивают их с точки зрения безопасности, актуальности, реализуемости и новизны. Если они решают, что идея не соответствует одному или нескольким критериям, то ее отклоняют. Для того, чтобы экспертам проще было принять решение по вашей инициативе, грамотно определите эффект от ее внедрения. 

Процедура здесь будет такая: сначала нужно будет найти в идее технический эффект (например, изменение технологии, изменение температуры, больший выход годной продукции и так далее). Если такие изменения будут иметь экономическую выгоду, значит, у инициативы будет еще и дополнительный экономический эффект. Если нет – только технический. 

Оксана Клюшнева, отдел повышения эффективности производства «Алтай-кокс»:

«Возможно, у вас есть идея с экономическим эффектом. То есть вы понимаете, что нашли процесс для улучшений, но объяснить и просчитать вы это все не можете. Что нужно делать? Просто позвонить или подойти в ОПЭП! И мы вместе с вами посмотрим, что можно сделать. Возможно, совместно мы найдем технический эффект и посчитаем экономику».

Технический эффект – это показатель достижения целей инициативы при ее реализации.

Показателей, на которые может быть направлен проект, много: сокращение времени выполнения операции, высвобождение техники, снижение удельного расхода и так далее. Подавая инициативу, обратите внимание: от ее реализации вам станет просто удобнее работать или же она улучшит какой-то конкретный показатель, который можно измерить и посчитать? Если такой показатель есть, поздравляем: у вашей инициативы точно есть техэффект. 

Илья Мошков, отдел повышения эффективности производства дирекции по транспорту НЛМК: 

«Например, целью инициативы 113385 «Приобретение и использование ударного аккумуляторного гайковерта» было снизить время на откручивание гаек крепления колеса фронтального погрузчика. Демонтаж гаек при помощи ручного инструмента составлял 23 минуты. После закупки и применения гайковерта удалось сократить время на 10 минут. Теперь сотрудники АТУ НЛМК выполняют демонтаж гаек за 13 минут. Сокращение операции на 10 минут и есть тот самый технический эффект инициативы».

Шаг четвертый: научиться принимать обратную связь и дорабатывать инициативы 

Если инициативу отклонили, это не означает, что она бесполезна - скорее всего, она просто требует доработки. Однако для многих процесс отклонения идеи – довольно болезненный: руки опускаются, желание предлагать идеи пропадает. Не надо так: если вы хотите, чтобы максимальное количество ваших предложений внедрялось, дорабатывайте их! 

Что делать, если вашу идею вернул на доработку руководитель?

  1. Организуйте личную беседу. Поговорите со своим руководителем, еще раз объясните ему свою идею и убедите отправить ее на рассмотрение техсовета.
  2. Запросите помощь в ОПЭП. Поговорите со специалистом отдела повышения эффективности вашего цеха или секретарём ТехСовета. Объясните им свою идею и убедите направить ее на техсовет.

Что делать, если идею отклонил техсовет?

  1. Исправить причины отклонения и снова направить идею на техсовет.
  2. Прийти на защиту идеи лично.

Для этого надо вернуть идею на техсовет через Банк идей и на заседании техсовета лично разъяснить экспертам ваше предложение.

Наталья Зайцева, отдел по технологии и качеству КЦ-2 НЛМК:

«Совет авторам: ни в коем случае не опускать руки в случае отклонения идей. Лучше свяжитесь с секретарем техсовета, который даст комментарий по принятому решению и поможет и советом, и делом». 

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Да за основу то можно взять, ещё бы демо посмотреть как работает, а то по ссылке только сотрудники м... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”