Расскажем о методе стикерного планирования.
Не всем из нас суждено стать Леонардо Да Винчи, но простые и перспективные идеи приходят в голову очень многим. Однако дальше этого обычно дело не идет, лишь изредка идея реализуется лично для автора, облегчая его труд и экономя время. А жаль, ведь ценная мысль могла бы помочь очень многим: принести прибыль или сэкономить расходы предприятию. Все что для этого требуется — подать рационализаторское предложение, предложение по улучшению, которое к тому же поощряется руководством компании.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
К примеру, поговорим о стикерном планировании. Оно бывает оперативное — на 1 день и стратегическое — на неделю, месяц и т.д.
Размер стикера позволяет записать буквально 5–7 пунктов, но именно такое ограничение творит магию. Мозг естественным способом проводит сортировку, расставляет очередность и приоритеты, выделяет то, что действительно важно. Это внутренний фокус.
Пять минут, ручка, стикер — вот и все планирование! Клеишь стикер на видное место: на монитор или на стол. Сделал дело — вычеркиваешь пункт.
Красные стикеры — это важные и срочные задачи. Их рекомендуется ставить в самое начало дня, как стимулирующее средство. Если мы их «победили», все остальные дела кажутся проще и легче. Желтые — большие, неповоротливые дела, занимающие от часа и более. Зеленые — это мелочевка: короткие и простые задачи, до 20 минут на решение.
Мы ограничены временем и не можем выполнить больше определенного количества дел. Задачи, у которых есть привязка ко времени (например, встречи), записываем в хронологическом порядке в виде диапазонов. Смотрим, чтобы они не пересекались, оставляем люфты между событиями. Бывают задачи «плавающие»: нужно выполнить сегодня, но не важно, когда именно. Например, тренировка: по плану сегодня, потребует час, но в какое конкретно время — не важно.
При планировании на стикере не стоит разделять задачи на личные и рабочие. Время в сутках, ментальная и физическая энергия — это ограниченные ресурсы, которые придется потратить на все. Потому нужно располагать творческие, тяжелые и энергозатратные задачи в начале дня. По мере того, как нарастает утомление, задачи планируются легче для выполнения. Когда совсем устал, и уровень энергии низкий, можно заняться простыми и рутинными задачами.
Мы планируем свой день только один раз. Во-первых, все те задачи, которые норовят влезть в план в течение дня, мы игнорируем. Точнее мы их заносим в ежедневник/календарь, на последующие дни. Во-вторых, бывает так, что день еще не закончился, а все задачи из плана выполнены. Велик соблазн взять из ежедневника еще пару-другую задач. Мозг не обманешь — он увидит, что его старания приносят больше работы и начнет тебя саботировать прокрастинацией. Хорошо поработал — расслабься и порадуйся. Таким образом мы формируем позитивное подкрепление.
Бывает так, что одна-две из задач остались не выполненными. Тогда это дело вносится первым пунктом в список следующего дня. Сделали? Вычеркнули и забыли. Снова не сделали? Опять переносим. Но если мы «важное и нужное» дело перенесли уже три дня подряд, то на четвертый день — самое время задуматься. Что с ним не так? И нужно ли мне вообще это дело?
У знания нет абсолютно никакого прикладного смысла, когда оно живет в одной единственной голове и не служит людям. Благодаря такому простому и на первый взгляд «незаметному» примеру из ежедневной работы, мы составили предложение по улучшению и уже оформили в программном комплексе «Рационализация».
Лейсан Шугаепова, ведущий инженер СРПС ООО «ТАГРАС-РС»
