Один из ключевых вызовов — это максимальное вовлечение в программу топ-менеджмента.
О программе «Эффективность», ее результатах и перспективах рассказывает начальник Управления стратегии ПАО «МОЭК» Станислав Маржохов.
Программа «Эффективность» – инструмент, превращающий креативность и знания персонала, сформулированные в виде идей, в показатели прибыли компании. В «МОЭК» сформирован механизм работы с предложениями сотрудников – механизм доработки, согласования, финансирования, реализации и закрепления эффектов.
– Проект «Эффективность» действует в нашей компании с 2017 года. Расскажите, пожалуйста, о ключевых результатах работы программы за 2022 год?
– Программа за прошлый год сделала большой шаг вперед, и это несмотря на общемировые события и непростые макроэкономические условия. Особенно хотелось бы отметить деятельность Межфункциональной проектной группы. Эта группа рассмотрела огромное количество проектов (1500 шт.) и сделала тем самым большой задел на будущее, который, я надеюсь, даст свой результат.
Сама же по себе программа постоянно претерпевает изменения, идет ее постоянное улучшение: команда «Эффективности» находится в постоянном поиске узких мест в целях максимальной оптимизации процесса подачи идей и достижения конечного результата в виде реализации эффективных проектов. Очень приятно видеть, что наметился тренд на рост идей, которые подаются сверх нормы приказа о подаче идей.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
– Участвуете ли вы лично в программе «Эффективность»?
– Да, регулярно участвую. На портал внесено уже больше 10 совместных с коллегами идей, в которых я являюсь или автором, или руководителем проекта, и, конечно, я всегда рассматриваю каждую идею, подаваемую сотрудниками Управления стратегии.
При этом ни я, ни сотрудники Управления стратегии никогда не отказываем коллегам из других подразделений в экспертной оценке эффективности подаваемых проектов, и мне часто приходится подключаться к рассмотрению идей в процессе согласования. Стараюсь помогать в ускорении реализации проектов.
Я принимаю активное участие в новых для компании проектах хладоснабжения и снегоплавильных установок, которые представляются очень перспективными на горизонте ближайших 5–10 лет.
Почему я участвую в реализации этих проектов? Во-первых, мне это просто интересно. Кроме того, это является в том числе и моей обязанностью, по крайней мере я так это вижу. И если в будущем у нас появятся новые нестандартные и инновационные решения, то было бы правильно поскорее их реализовать.
– Как вы оцениваете уровень развития программы «Эффективность» в «МОЭК» по сравнению с аналогичными проектами, например в контуре Группы «Газпром энергохолдинг», в отрасли или в целом по стране?
– Буду сравнивать с компаниями в Группе «ГЭХ» с учетом того, что мне известно, как развиваются сейчас подобные программы в «ОГК-2», «Мосэнерго» и «ТГК-1». Понятно, что у каждой из компаний свои особенности в развитии аналогичных проектов, но я считаю, что наша программа – сейчас безусловный лидер в Группе «ГЭХ». И несмотря на то, что нам точно есть чем гордиться, на этом нельзя останавливаться и нужно двигаться дальше.
Кроме того, у меня есть понимание, как в целом по стране, в других компаниях, реализованы подобные проекты и какие у них результаты. И могу сказать, что если бы был рейтинг, то мы бы уверенно были в лидерах по России по совокупности факторов: и по полученным эффектам, и по количеству идей, и по числу вовлеченных в программу сотрудников, и особенно по уровню премирования участников программы.
– Какие ключевые вызовы, тренды, цели для программы вы бы отметили на 2023 год и на перспективу трех-пяти лет?
– Один из ключевых вызовов – это максимальное вовлечение в программу топ-менеджмента. В этом направлении у нас достаточно большая зона для развития. Во-первых, потому что руководители являются примером для своих сотрудников. А во-вторых, у них есть так называемый надсистемный взгляд, который – с учетом информированности по своим направлениям и в целом по отрасли – может дать существенный дополнительный импульс программе и наполнить ее новыми перспективными проектами. Для команды программы «Эффективность» это сейчас один из основных вызовов.
С точки зрения трендов, общемировая тенденция – это цифровизация. Нам необходимо улучшать Портал идей, создавать мобильное приложение и телеграм-боты для удобства участия в программе. Конечно, при этом нельзя забывать про разумный подход, в том числе и с учетом экономической целесообразности реализации подобных нововведений.
Если же говорить про глобальные цели программы, то это и увеличение числа сотрудников, участвующих в программе, и улучшение корпоративной культуры в направлении постоянного совершенствования, и объединение всех сотрудников для достижения ключевой цели Общества, чтобы компания жила как единый организм.
Что касается внутренних целей программы, то сейчас мы намерены делать акцент на улучшение этапа реализации эффективных проектов. Почему этот акцент? В настоящее время ключевые этапы от подачи идей и до согласования проектов в реализацию уже отлажены и работают. Проекты рассматриваются экспертным блоком оперативно, и очередь согласования на МФПГ отсутствует в принципе. Процент ошибок или сбоев минимален, и, как правило, это всегда человеческий фактор. В то же время в реализации сейчас находится около тысячи проектов, и для успешного внедрения такого огромного числа идей нам не обойтись без вовлечения в процесс руководителей подразделений, руководителей проектов и проектных офисов Общества. Работа еще предстоит большая и крайне интересная.
– Поделитесь, пожалуйста, с читателями своими личными способами работы с идеями...
– Могу рассказать два базовых подхода, которые точно работают. Первый – это постоянный анализ того, что ты делаешь. И в ежедневной работе, и в обсуждениях, совещаниях. При этом будут появляться разные мимолетные идеи, которые могут стать большими и интересными проектами. И важно не упустить эти моменты озарения.
Второй подход, который кому-то может пригодиться, – это создание «библиотеки» с лучшими практиками, решениями, подходами. Часто при проработке определенной задачи появляется несколько вариантов ее решения. И может так получиться, что один из вариантов может быть далее отклонен в рамках решения данной задачи, но в будущем подойдет для решения другой задачи или сможет трансформироваться в самостоятельный проект.
Или, например, вы анализируете возможность применения новой технологии, которая на этапе проработки оказалась очень дорогой и неокупаемой. Но спустя какое-то количество лет она может существенно «подешеветь», и реализация проекта станет возможной. Подобными проектами, например, являются хладоснабжение и внедрение теплонасосных установок.
– Что вы хотели бы пожелать участникам программы?
– Активно участвовать в программе. Ни в коем случае не стесняться подавать идеи! Стараться проводить ежедневный анализ своей работы с этой точки зрения.
Не ограничивайте себя и коллег предложениями только по своей непосредственной работе или работе своего функционального блока. Необходимо понимать и помнить, что программа «Эффективность» – не только про улучшения на своем рабочем месте, но и про поиск возможностей и инновационных решений в любом из направлений деятельности нашей компании.
