Управление развития производственной системы (РПС) ОАО «СТАР» открыло канал для подачи предложений по улучшениям через информационную сеть предприятия. Любой сотрудник предприятия может подать предложение, направленное на улучшение организации труда, эффективности работы, улучшение корпоративной культуры.
А. Легостаев, начальник управления РПС ОАО «СТАР», М. Шлыков, ведущий инженер БППС ОАО «СТАР»
В сентябре этого года наше предприятие проходило оценку развития производственной системы. В ходе оценки особое внимание было уделено направлению «непрерывные улучшения». В этой области оценивалось как, каким образом и в какой форме работники предприятия могут сообщить руководству свои идеи, направленные на улучшение бизнес‑процессов предприятия. Проще говоря, как можно подать предложения по улучшению этих процессов.
Использованию потенциала работников предприятий для получения экономического эффекта и улучшения культуры производства всегда придавалось большое значение. Система рационализаторства, действовавшая в советский период нашей истории и существующая поныне, является самым ярким примером этого. В настоящее время из книг о производственной системе Тойота мы имеем понятие о кайдзен изменениях (постоянных изменениях). Кайдзен изменения – это небольшие действия, инициированные работниками предприятия, направленные на улучшение процесса, осуществляемые собственными силами без привлечения больших финансовых ресурсов. Генерация данных предложений и их реализация является процессом непрерывных улучшений. Это можно сравнить с каплями дождя, которые падая, орошают землю, питают растения, давая возможность им расцветать и приносить плоды.
На нашем предприятии возможностей реализовать свой интеллектуальный потенциал у работников великое множество.
Деятельность по подаче кайдзен предложений, а по‑другому, предложений по улучшениям, на ОАО «СТАР» приводились и ранее. Это делалось с помощью журналов, которые и сейчас встречаются на участках, и с помощью ящиков по сбору предложений. Но в век информационных технологий человеку удобней и быстрей отправить электронное письмо, чем бумажное.
Учитывая это, Управление развития производственной системы открыло новый канал подачи предложений по улучшениям. Теперь подать свои предложения можно через электронную почту. Чистый бланк для предложения можно взять также в информационной сети предприятия. Он размещен в разделе «Бережливое производство» информационного портала ОАО «СТАР».
После того, как работник отправил предложение по улучшению на электронный ящик, ведущий‑инженер БППС регистрирует предложение в журнале и заносит в специально созданную базу по принятым предложениям. Затем принимается решение, в чьем введенье находится решение данного вопроса. Ведущий‑инженер БППС готовит служебную записку в соответствующую службу, в которой излагается суть предложения работника.
Направление начало работать недавно, но у нас уже появились первые предложения работников, желающих усовершенствовать организацию труда. Такое предложение по улучшению рабочего места было подано из отдела ТО‑5 «Высокий отвлекающий фактор при открытой планировке расположения рабочих мест». Предложение было обработано и направлена служебная записка начальнику вспомогательного производства для выполнения действий. Еще одно предложение поступило из канцелярии. По этому предложению подготовлен соответствующий документ и будет направлен начальнику отдела охраны труда.
После проведения некоторых процедур по формализации системы подачи предложений по улучшениям, за каждое принятое предложение будет выплачиваться вознаграждение, в размере 100 рублей.
