В этом материале мы расскажем, зачем оно нужно и как поможет каждому сотруднику.
В УГМК появилось Положение о регулярных информационных встречах с персоналом. В этом материале мы расскажем, зачем оно нужно и как поможет каждому сотруднику всегда быть в курсе важных новостей и событий в компании, а также получить ответы на актуальные вопросы.
Положение о регулярных информационных встречах разработали сотрудники Службы директора по персоналу по общим вопросам совместно с командой Службы директора по трансформации. Цель положения — изменить подход к регулярным информационным встречам с персоналом, сделать их более эффективными и охватить всех без исключения сотрудников компании. По новому регламенту встречи проходят на двух уровнях:
Таким образом, одна и та же информация спускается каскадом и попадает к каждому сотруднику. Это наиболее быстрый и удобный способ рассказать о важных для компании темах всем без исключения сотрудникам, при этом сделать это практически единовременно и избежать ситуации, при которой руководители что-то знают, а сотрудники пребывают в неведении.
На каждой информационной встрече обсуждают несколько ключевых тем: безопасность труда, производственные результаты, Стратегия 2025, управление персоналом. После встречи каждый сотрудник может задать любой вопрос. Темы могут меняться в зависимости от пожеланий самих работников и событий в компании.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Информационные встречи будут проходить один раз в квартал. Такая периодичность позволит своевременно сообщать о результатах и говорить о планах.
На сегодняшний день в информационных встречах уже приняли участие более 15 000 работников. Средний балл удовлетворенности встречами составил 7,7 баллов из 10.
Участники встреч высказали пожелания по наиболее важным темам будущих коммуникаций. Среди них лидируют следующие темы: заработная плата и ее структура, перспективы развития предприятий с учетом сложных экономических условий, обеспеченность СИЗ, питание в заводских столовых, вопросы ДМС и др. Напомним, что очередная серия встреч с коллективами намечена на август этого года.
КОММЕНТАРИЙ
Дмитрий Малышев, директор по персоналу и общим вопросам ОАО «УГМК»:
– Общение с руководителями – не новая практика для УГМК. Многие организации уже давно используют данный инструмент для выстраивания диалога внутри коллектива. Но регулярность, повестка, участники и формат в каждой организации свои. Разрабатывая регламент, мы решили систематизировать всю работу, взять все лучшее от наших коллег и выстроить механизм, при котором вся важная информация без искажения может доходить до всех сотрудников – от руководителей до рабочих.
