На 30% сократилось время внесения изменений в документацию.
РусГидро создало единую систему управления инженерными знаниями — оцифровано почти 13 млн страниц проектной, рабочей и конструкторской документации четырех проектных и научно-исследовательских институтов и трех филиалов компании.
Свои архивы есть в каждом филиале и подконтрольном обществе Группы РусГидро. Раньше специалисты тратили время на обращение в другие подразделения, сканирование и отправку необходимых документов. При этом не все данные были в свободном доступе. Благодаря новой единой системе можно найти и выгрузить информацию, не отходя от рабочего места. Архив включает как новые материалы, так и чертежи, расчеты и схемы гидроэлектростанций, возведенных еще по плану ГОЭЛРО. Самый старый из оцифрованных документов — Техническое задание 1946 года на изыскания второй цепи линии передачи 110 кВ «Баксанская ГЭС — подстанция Машук».
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Техническая документация актуальна независимо от даты ее создания. Об этом рассказал заместитель генерального директора по проектному инжинирингу, устойчивому развитию и международному сотрудничеству Сергей Мачехин: «ГЭС рассчитаны на длительный срок службы. Для их модернизации инженерам необходимы точные данные о том, как объект был спроектирован и построен. Без исторической документации пришлось бы проводить новые изыскания — это существенно удорожает проекты и затягивает сроки. Оцифрованный архив позволяет мгновенно находить данные и использовать их. Кроме того, архивы научно-исследовательских и проектных институтов хранят знания, которые применялись при строительстве не только российских, но и зарубежных ГЭС. Теперь этот золотой фонд стал доступен новым поколениям энергетиков, студентам профильных вузов и отраслевым специалистам».
Оцифровка проектной, рабочей и конструкторской документации прошла в четырех научно-исследовательских институтах — ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева, «Институте Гидропроект», Ленгидпроекте, Мособлгидпроекте и трех филиалах компании — Волжской, Нижегородской и Саратовской ГЭС. На следующем этапе будут оцифрованы архивы филиалов на Северном Кавказе.
Для повышения производительности отдельные листы документов обрабатываются на скоростных промышленных сканерах. Работа может проходить в несколько смен.
Начальник отдела научного обеспечения проектной деятельности «Института Гидропроект» Илья Мулин регулярно пользуется преимуществами новой системы: «Для свежих материалов у нас есть своя система с электронными копиями. А вот с ветхими бумажными документами приходилось работать по старинке: ходить в архив, искать и запрашивать нужные сведения. Единая система вывела работу на современный уровень. Основной плюс — встроенный поисковик. Понятный интерфейс позволяет находить информацию по названиям объектов, ключевым словам или архивному номеру — видишь реквизиты и место хранения документа. Всегда доступна его электронная версия».
Система инженерных знаний формирует единый электронный архив всех предприятий Группы, входящих в контур проекта. Информация из филиалов и подконтрольных обществ будет загружаться автоматически. Проект поможет обмену научными данными между работниками РусГидро по всей стране.
Один из разработчиков системы, главный эксперт отдела технологий информационного моделирования «Института Гидропроект» Кирилл Бакадоров рассказал: «Через нашу систему проходит весь жизненный цикл документа — разработка, проверка, подписание, передача заказчику, проверка заказчиком, архивирование, внесение изменений. Чтобы ускорить работу, стараемся сделать этот процесс максимально простым и удобным. Например, создание сводного PDF-документа в комплекте рабочей документации раньше занимало 15 минут. Сейчас это делают одним нажатием кнопки. Плюс стало меньше пересылок документов по почте, а значит, сократилось время ожидания ответа и всего процесса согласования. Теперь общение происходит в одном окне в файле документа, и проверка значительно ускорилась».
Текст: Вестник РусГидро. Изображение ru.freepik.com
