Теперь, кроме других преимуществ АСУ, у каждого сотрудника есть возможность доступа к архиву рацпредложений.
В компании «Газпром энерго» разработана автоматизированная система управления рационализаторской деятельностью (АСУ РД), которая предназначена для создания единого автоматизированного пространства ведения рационализаторской деятельности в ООО «Газпром энерго».
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Ещё в 2010 году количество рационализаторских предложений в компании было не больше 10. В 2020 году подано уже 119 заявлений.
Система реестра рационализаторских предложений, действующая до 2020 года, в плане учета, хранения, оповещения сотрудников уже не отвечала современным требованиям и возросшим объемам поступающих документов. Ведение каталога рацпредложений осуществлялось вручную. Каталог представлял собой excel-файл, а база документов сделана в виде «дерева» стандартного проводника Windows.
Возросший объем документов выявил ряд недостатков, начиная от длительного поиска нужного рацпредложения до доступности – смотреть файлы могли только ответственные за рацдеятельность сотрудники.
Узнать больше: Почему сбоит система: 10 причин не подавать рацпредложения
Работники Инженерно-технического центра предложили усовершенствовать действующую систему, автоматизировав ее при помощи разработанного ими программного комплекса, реализованного на базе языка программирования Python.
На разработку и написание программы ушло около полугода. Ребята оформили ее как рационализаторское предложение и получили положительные заключения от администрации. Далее была долгая апробация системы, в ходе которой выявились недоработки и неучтенные нюансы.
АСУ РД позволила значительно сократить время на поиск нужного документа. Появилась возможность сортировать рационализаторские предложения по многим параметрам, таким как дата, наименование, филиал, разработчик, сумма выплат и т.д. Теперь у ответственных по рационализаторской деятельности есть возможность в считанные минуты автоматически сформировать отчет по заданным параметрам. Все направления пакетов документов письмами заменены возможностью автоматического оповещения ответственных сотрудников о ходе рассмотрения рационализаторского предложения в программе. Также разработчики предусмотрели защиту от случайного удаления документов, хранящихся в архиве.
И самое важное новшество для Общества – это появление возможности организации доступа к архиву рационализаторской деятельности в филиале для любого сотрудника, у которого имеется компьютер и доступ ЕВСПД, что увеличивает вовлеченность сотрудников Общества в рационализаторскую деятельность.
Узнать больше: Взгляд изнутри: мнения тех, кто проводит экспертизу рацпредложений
Каждый работник филиала, ответственный за рационализаторскую деятельность, внёс свой вклад в работу АСУ РД. Результат многолетнего труда в области рационализаторства каждого филиала систематизирован, упорядочен и загружен в систему.
Система оптимизирует трудозатраты ответственных за РД в Обществе, повысит надежность хранения данных, увеличит вовлеченность сотрудников Общества в рационализаторскую деятельность.
Екатерина ШКИТОВА
