"Новости Металлоинвест" 0 комментариев

Оптимизация во благо: зачем Металлоинвесту программа повышения организационной эффективности

1 млрд рублей составит экономический эффект от внедрения программы повышения организационной эффективности к концу 2024 года.

Хоть слова эти и однокоренные, но оптимизация на любом предприятии крайне редко вызывает у людей оптимизм. И это понятно. Нередко этот процесс проводят формально: на фоне слабой вовлечённости руководителей программ оптимизации и отсутствии качественной экспертизы бездумные реформы могут вызвать обратный эффект. Например, рост числа обязанностей и увеличение напряжённости работы порой парадоксальным образом приводят к снижению производительности труда. 

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Как обеспечить рациональное распределение ресурсов и персонала с пользой для компании и коллектива? Ответ на этот вопрос ищут службы управления персоналом (HR) и развития Бизнес-Системы совместно с руководителями производственных подразделений. Они разработали программу повышения организационной эффективности. После успешной апробации, завершившейся в прошлом году на технологических переделах Михайловского ГОКа и в дочерних обществах, опыт перенимают другие комбинаты компании.

Первым делом — экспертиза 

Любые перемены должен предварять серьёзный анализ потерь по всем направлениям, убеждён директор по развитию Бизнес-Системы Металлоинвеста Вадим Романов. Поэтому на начальном этапе проекта во всех подразделениях и дочерних обществах комбината формируют рабочие группы специалистов, во главе которых ставят начальников этих самых подразделений. Вместе с представителями служб управления персоналом и развития Бизнес-Системы, а также при поддержке приглашённых экспертов, которые владеют соответствующими практиками и инструментами, команды досконально анализируют все рабочие места. 

— Используя инструменты Бизнес-Системы и подобранные методики диагностики, специалисты ищут потери ресурсов в процессах, оценивают степень нагрузки сотрудников, — констатирует Вадим Романов. — Их задача — выявить лишние действия и бюрократию, которые не приносят пользы и сильно тормозят работу.

Для этих поисков привлекают внешних экспертов с опытом реализации программ улучшений в РФ и за рубежом. Они помогают производственникам увидеть привычные вещи свежим взглядом. Выявленные замечания обсуждают и на основе сложившейся картины ищут варианты решения той или иной проблемы. Например, участники команды могут предложить разгрузить коллектив от избыточного контроля, оптимизировать маршруты или убрать дублирующиеся действия.

День? Ночь? День! 

Как это работает? Например, в одном из структурных подразделений проанализировали рабочий график сотрудника и выяснили, что в ночное время он загружен всего на 20–30 процентов. Участники проекта задумались: зачем в таком случае нужна смена «день-ночь»? Теперь вместо этой схемы сотрудник работает две дневные смены. С новым графиком его загруженность стала полной, и за то же рабочее время работник успевает сделать гораздо больше. Да и жена с детьми наверняка довольны: теперь отец семейства всегда ночует дома. 

На утверждение программы и графика улучшений с последующим внедрением идей с быстрым эффектом у каждой команды есть от одного до трёх месяцев — в зависимости от размеров подразделения. Ещё столько же времени занимает отбор долгосрочных инициатив: сначала их изучают на совете при управляющем директоре предприятия, а затем — на таком же совете при гендиректоре Металлоинвеста.

Что получает компания 

Повышение операционной и управленческой эффективности — один из ключевых приоритетов Стратегии качественных изменений Металлоинвеста, принятой в прошлом году. Компания делает ставку на постоянный (!) поиск и внедрение улучшений: только в этом случае она будет уверенно чувствовать себя в стремительно меняющемся мире на фоне резких изменений на международных рынках. 

Сохранение конкурентоспособности — условие существования любого бизнеса. Но как её обеспечить? Правильно, нужно снижать затраты на производство. Программа повышения организационной эффективности позволяет убирать из технологической цепочки всё лишнее — потери вроде лишних переписываний отчётов из монитора в журнал и обратно или избыточных перемещений по цеху. 

Это помогает. К 2025 году, в том числе и за счёт повышения производительности труда, Металлоинвест планирует снизить себестоимость продукции на 10 процентов. В поисках потенциальных улучшений участники проекта будут предлагать и внедрять решения, связанные с автоматизацией, применением цифровых и роботизированных технологий, снижением воздействия на окружающую среду. Всё это — основа эволюции компании, залог успеха в будущем.

«А меня не уволят?» 

У кого-то из работников комбината наверняка может возникнуть вопрос: не окажусь ли я в ходе всех этих улучшений и автоматизаций тем самым ненужным звеном? Не заменят ли меня роботы и цифровые помощники? 

В компании успокаивают: «отсечение лишнего» — это не про людей. Отношение к сотрудникам — максимально бережное. Напротив, устранение ненужных операций в работе снимает с каждого работника дополнительную нагрузку и позволяет заниматься только тем, что действительно приносит пользу. 

Опыт Михайловского ГОКа показывает: если после реализации мероприятий диагностики в том или ином подразделении убирают лишний процесс, то обслуживавших его сотрудников не увольняют. Наоборот, им дают новые задачи, переводят на другое место работы, при необходимости обучают новым умениям и навыкам. Мало того, руководители предприятия готовы развивать и поощрять сотрудников, которые активно участвуют в улучшении процессов, помогают поднимать производительность и устранять потери. 

Далеко не всегда работников оставляют в прежнем структурном подразделении. И это нормально. Ротация кадров особенно актуальна на фоне масштабных инвестиций Металлоинвеста в строительство новых объектов. Возьмём, к примеру, будущие комплексы ГБЖ на Лебединском и Михайловском ГОКах. Для компании рациональнее направить туда своих людей — опытных и хорошо знающих производство, дать им новую квалификацию и улучшить условия труда за счёт перевода в новое современное подразделение, чем искать работников на стороне. 

В то же время текучка кадров — вполне естественный процесс. В Металлоинвесте она сохраняется на уровне 5-6 % в год — и, конечно, компания ежегодно восполняет этот ресурс.

Перемены — к лучшему 

Важный нюанс: если сотрудников «забирают» из прежнего коллектива, 30 процентов фонда оплаты их труда сохраняют и распределяют между остальными в подразделении. То есть зарплата в таком случае растёт. Кроме того, на её увеличение могут рассчитывать те подразделения, у которых расширится зона обслуживания. 

Металлоинвест помогает переучиться на другую специальность или повысить квалификацию. Разумный работник от такой возможности отказываться не станет: чем шире круг твоих навыков, тем выше твоя ценность внутри компании. С новой профессией можно получить более высокий разряд, а это — повышение заработной платы. 

Мало того, даже те, кого нанимают только на сезонные работы, совмещая несколько специальностей, смогут повысить свой доход и закрепиться на рабочем месте. А стабильность сейчас важна как никогда. 

— Главное — понимать: чтобы оставаться успешным и востребованным, нужно быть готовым к изменениям, а ещё лучше — возглавить этот процесс, — говорит Вадим Романов. — Возможности для саморазвития есть у каждого.

Эстафету принимает Губкин 

Программа повышения организационной эффективности стартовала на Михайловском ГОКе в мае прошлого года. Результаты внушают оптимизм. Совсем недавно участники проекта из Железногорска приехали делиться опытом на Лебединский ГОК: губкинцам предстоит принять эстафету. 

— Одно из условий успеха — быть открытыми, особенно к предложениям экспертов, — отмечает начальник обогатительной фабрики Михайловского ГОКа Андрей Сычёв. — Это крутые ребята, у них уже наработан колоссальный опыт с другими предприятиями, причём не только нашей отрасли. Они предлагают действительно хорошие идеи. 

Директор по персоналу Лебединского ГОКа Александр Плешков настроен оптимистично. 

— Обмен опытом помогает избежать многих проблем при реализации программы, с которыми столкнулись коллеги, — подчёркивает он. — Для меня особую ценность имеют замечания о личной вовлечённости руководителя и практиках, которые помогут команде достичь успеха. 

После Лебединского ГОКа программа повышения организационной эффективности придёт на ОЭМК. Затем к ней подключатся Рудстрой, Уральская Сталь и остальные предприятия. Реализация мероприятий рассчитана до 2025 года.

Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.

КОММЕНТАРИИ

Алексей Кушнарёв, первый заместитель генерального директора — директор по производству Металлоинвеста:

— Компания, которая хочет быть успешной, должна заботиться о своей безопасности. Это значит снижать себестоимость продукции, издержки, усиливать конкурентоспособность. Мы это делаем постоянно. Но ошибочно думать, что достичь эффективности можно путём сокращения персонала. Такой подход неприемлем, мы его не поддерживаем. Нужно грамотно распределять ресурсы, и здесь особую роль играет вовлечённость руководителей — как предприятия, так и отдельных подразделений. Они знают обстановку на комбинате, детали всех процессов и понимают, как их улучшить. 

Мы специально пригласили несколько сторонних организаций, чтобы помочь руководителям и командам в поиске точек улучшений. Свежий взгляд полезен. Уверен, что взаимодействие подразделений, служб HR и Бизнес-Системы с консультантами даст синергетический эффект и поможет достичь поставленных целей.

Вадим Романов, директор по развитию Бизнес-Системы Металлоинвеста:

— Металлоинвест строит новые производственные объекты, которые нужно обеспечить высококвалифицированными кадрами. Процесс подбора профессионалов со стороны — трудоёмкий и долгий, так как несёт с собой много издержек. Поэтому нам нужно искать специалистов внутри компании.

К счастью, мы начинаем перемены не на пустом месте. В течение трёх лет мы внедряли принципы Бизнес-Системы, изучили массу методик эффективной работы, полезных инструментов, в том числе для поиска потерь. Этот багаж знаний и навыков позволяет уверенно запускать новый проект.

Михаил Шуминский, директор департамента организационного развития Металлоинвеста:

— Плюсы программы повышения организационной эффективности очевидны. Она предполагает рост ценности персонала за счёт мультизадачности и повышения разряда сотрудников в подразделениях, где мы увеличиваем зону обслуживания, и, как следствие, повышается оплата труда на 30 процентов. Сюда же мы включаем улучшение условий труда. К примеру, на обогатительной фабрике Михайловского ГОКа в рамках программы разработали комплекс мероприятий по пылеподавлению в цехе дробления. Это позволит самим людям чувствовать себя комфортнее на рабочем месте, а компании — улучшить условия труда и, как следствие, перейти на другой график работы. Для мотивированного работника проект открывает массу возможностей, использовать которые может каждый сотрудник.

Евгения Шутихина. Фото Юлии Ханиной

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Белоярская АЭС принимает группы студентов, они могут быть и старше 18 лет. Но в целом да, в настояще... Туризм на АЭС: не развлечение, но просвещение
Отличный пример цифровизации или "умной фабрики", коллеги! А можете поделиться платформой ... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”