На НовЭЗе стартовал проект «Планирование численности и нормирование труда». Это новый проект Группы ЭНЕРГОПРОМ. О его цели и ожидаемых результатах Энергии графита рассказала Директор по персоналу АО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ» Ирина Витценко.
Благодарим Пресс-центр Группы "ЭНЕРГОПРОМ " за предоставление данного материала.
Этот проект очень важен для нас по двум причинам. Во-первых, планирование численности рабочих основных цехов – это очень сложная тема. Классические методики расчетов, доставшиеся нам в наследство от советской экономики, скорее имеют целью обосновать стоимость труда в стоимости продукции, чем дать возможность рассчитать максимально эффективный состав бригад и расстановку по цеху. Проблема актуальна для всех наших предприятий, кроме того, в России она мало где пока системно решена, кроме, пожалуй, некоторых автомобилестроительных компаний, но там конвейер, и все проще. Поэтому процесс планирования у нас становится дискуссией, но в итоге мы все равно либо «перезакладываемся», либо «недозакладываемся». Неэффективное планирование влечет за собой напряжение начальников цехов, неуверенность людей и, конечно, издержки.
Чтобы решить эту проблему, Управляющей компанией была подобрана группа экспертов под руководством Константина Федорова. Она специализируется на сложных проектах, осуществляемых на стыке производственной системы и HR. Вместе с этими специалистами на пилотном участке, СПЦ НовЭЗа, будет создана собственная методика планирования численности рабочих основных производственных цехов.
На основе принципов производственной системы будет создана автоматизированная модель, которая в итоге позволит начальникам цехов, производственному отделу и ОТИЗу автоматически рассчитывать необходимую численность посменно и видеть возможности для перемещения людей, принимать обоснованные решения по составу смен. Достаточно будет занести в таблицу данные о планируемом объеме производимой продукции и конкретной линейке продуктов, и программа выдаст оптимальную внутрицеховую расстановку и количество задействуемых бригад. В результате применения данной расчетной модели начальник цеха сможет самостоятельно вносить данные, анализировать, какое количество людей ему необходимо, как они «расставлены», где находятся зоны общего обслуживания, есть ли временно высвобождаемый персонал, который можно передать в другие цеха, сколько людей на следующий месяц ему на самом деле необходимо. Это позволит, с одной стороны, минимизировать издержки, ненужные расходы по фонду оплаты труда, а с другой стороны, не попадать в ситуации нехватки людей при «пиковых» загрузках.
Во-вторых, это фактически первый кросс-проект для компании, в котором над одной проблемой работают представители всех предприятий ЭНЕРГОПРОМа. В две рабочих подгруппы: нормирования и методологии, включены представители всех предприятий компании. Задача – отработать на НовЭЗе методологию, которая, с учетом наработанного опыта нормировщиков и специалистов по производственной системе, сможет быть оперативно применена на всех предприятиях Группы.
НовЭЗ выбран пилотной площадкой потому, что, с одной стороны, на этом заводе самая сложная ситуация с нормативами и численностью, а с другой в этом году были сделаны удачные проекты по внедрению ПС, повышению эффективности работы оборудования. Внимание сосредоточено на СПЦ, где завершен проект по производственной системе, расшиты «узкие» места, оптимизированы работы. На данном переделе избыточных работ, «ненужностей», которые приходится обсчитывать и учитывать в нормативах, в большом количестве нет. То есть теперь мы можем на хорошо «отточенном» участке научиться четко планировать численность.
Руководство компании выдвинуло совершенно справедливое требование того, что это не должен быть проект консультантов, которые «сделали-отдали-ушли». Это должен быть наш собственный проект, поэтому нормировщики, которые работают в нём со всех наших заводов, одновременно проходят обучение, как теоретическое, так и практическое, овладевая методологией хронометража, методами стандартизированной работы, а по итогам будут сдавать экзамен по результатам своего обучения. 9 октября завершилась первая недельная учеба. Консультанты в ходе обучения активно использовали в рабочих группах практику «мозгового штурма», которая доказала свою высокую эффективность. Коллеги с разных заводов демонстрировали инициативность, инновативность, вовлеченность, работали с высокой самоотдачей.
Инициаторы проекта уверены, что выработанная модель позволит существенно сократить временные затраты на нормирование и планирование численности персонала на всех площадках ЭНЕРГОПРОМа.
