Расскажем о двух приложениях: «Приемщик ОТК» и «Блокнот мастера», они универсальны и могут использоваться специалистами других предприятий.
Иногда большие изменения начинаются с простого вопроса: «Почему в 21 веке мы до сих пор делаем все по старинке?»
Именно так появилась идея мобильного приложения для приемки локомотивов из ремонта. Начальник отдела технического и входного контроля сервисного локомотивного депо Зиминское Восточно-Сибирского филиала компании «ЛокоТех-Сервис» Евгений Хораськин решил изменить привычный рабочий процесс и создал два мобильных приложения — «Приемщик ОТК» и «Блокнот мастера».
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Разработки Евгения помогают автоматизировать часть рабочих процессов, сократить количество бумажных записей и, главное, сэкономить время специалистов. Разработки Евгения помогают автоматизировать часть рабочих процессов, сократить количество бумажных записей и, главное, сэкономить время специалистов.
Идея создать специализированное мобильное приложение появилась после командировки на Дальний Восток. Посетив несколько депо и познакомившись с работой коллег, Евгений обратил внимание на процесс приемки локомотивов из ремонта. Приемщики ОТК во время работы фиксировали выявленные замечания на бумаге, а затем переносили информацию в электронные таблицы. Сам процесс был привычным, но, по мнению Евгения, требовал лишних действий, значительную часть которых можно автоматизировать.
Мне бросилось в глаза, что люди продолжают ходить с бумажками, записывать замечания, потом переносить их в Excel. Я сам когда-то работал таким же образом. И тогда подумал: почему бы не сделать инструмент, который позволит сразу заносить всю информацию в телефон?
Так появилась идея создать приложение непосредственно для приемщиков локомотивов.
Разработка началась с идеи и постепенно превратилась в полноценный программный продукт. Первую версию Евгений создал самостоятельно, затем продолжил дорабатывать ее с учетом реальных потребностей специалистов депо, что позволило выявить и устранить некоторые недоработки. Приложение получило название «Приемщик ОТК».
Его основная задача — максимально упростить процесс приемки локомотива из ремонта. Пользователю не требуется сначала делать записи на бумаге, а затем повторно переносить их на компьютер. Все данные заносятся непосредственно в приложение, после чего программа автоматически формирует необходимые документы: акты приемки локомотива, материалы входного контроля и аудитов. Полученный документ можно отправить коллегам в электронном виде или распечатать и передать в производство для устранения выявленных замечаний.
В приложении предусмотрены:
Мне было важно, чтобы приложением мог пользоваться любой человек без специальных знаний. Открыл, выбрал нужный раздел, внес информацию — и получил готовый результат, — рассказывает Евгений.
В интерфейсе предусмотрено плиточное меню, а данные по сериям локомотивов уже внесены в систему. Пользователю остается выбрать нужные параметры, указать номер локомотива, депо, вид ремонта и приступить к работе. Отдельное внимание разработчик уделил возможности голосового ввода — замечания можно не только печатать, но и надиктовывать.
Одной из особенностей разработки стало то, что Евгений не ограничился созданием программы «для себя». В испытаниях приложения активное участие принимал инженер ОТК Евгений Курзин. Он использовал программу в работе, проверял практичность функций и говорил, что необходимо изменить или доработать. Так постепенно приложение становилось не просто техническим продуктом, а действительно рабочим инструментом.Одной из особенностей разработки стало то, что Евгений не ограничился созданием программы «для себя». В испытаниях приложения активное участие принимал инженер ОТК Евгений Курзин. Он использовал программу в работе, проверял практичность функций и говорил, что необходимо изменить или доработать. Так постепенно приложение становилось не просто техническим продуктом, а действительно рабочим инструментом.
Я спрашивал, удобно ли пользоваться той или иной функцией. Если что-то было неудобно, мы меняли. Мне хотелось сделать программу не просто технически работающей, а действительно удобной для специалистов, — отмечает разработчик.
Сегодня «Приемщик ОТК» уже используется в работе специалистов СЛД Зиминское. Приложение размещено в магазине мобильных приложений RuStore и доступно для скачивания пользователям устройств на Android. При этом разработка изначально создавалась как универсальный инструмент — в приложении предусмотрены серии локомотивов, эксплуатируемых в разных регионах России, поэтому его возможности не ограничиваются отдельным депо или одним филиалом.
На этом Евгений останавливаться не стал.
Следующей разработкой стало приложение «Блокнот мастера» — инструмент для специалистов, которые непосредственно организуют работу ремонтного персонала и контролируют качество выполняемого ремонта. Мастерам необходимо контролировать качество ремонта, фиксировать выявленные замечания, передавать информацию ремонтному персоналу. На практике для этого также нередко используются бумажные записи, фотографии экрана телефона и сообщения в рабочих чатах.
Евгений решил объединить все эти функции в одном инструменте. В «Блокноте мастера» можно создать запись, указав дату, фамилию мастера, вид ремонта, тип и серию локомотива, его номер и само замечание. При необходимости можно добавить фотографии. Информация также может вводиться голосом, а сформированные материалы удобно отправлять коллегам. Кроме того, в приложение включены отдельные блоки, связанные с вопросами пожарной безопасности и состоянием тормозных башмаков — темами, которые требуют постоянного контроля в ремонтном процессе.Евгений решил объединить все эти функции в одном инструменте. В «Блокноте мастера» можно создать запись, указав дату, фамилию мастера, вид ремонта, тип и серию локомотива, его номер и само замечание. При необходимости можно добавить фотографии. Информация также может вводиться голосом, а сформированные материалы удобно отправлять коллегам. Кроме того, в приложение включены отдельные блоки, связанные с вопросами пожарной безопасности и состоянием тормозных башмаков — темами, которые требуют постоянного контроля в ремонтном процессе.
Для Евгения Хораськина автоматизация — это не просто увлечение программированием. За каждой разработкой стоит желание сделать работу специалистов депо проще и эффективнее.
Самый главный ресурс человека, который невозможно восполнить, — это время. Поэтому я стараюсь находить решения, которые позволяют работать быстрее, эффективнее и продуктивнее, — говорит Евгений.
Именно поэтому в его приложениях нет сложных конструкций и перегруженных интерфейсов. Наоборот — все максимально просто, удобно и понятно.
Евгений не является профессиональным разработчиком программного обеспечения. Его основная работа связана с техническим и входным контролем. Но именно глубокое понимание производственных процессов позволило создать инструменты, которые отвечают реальным потребностям специалистов.
Сегодня разработками Евгения уже интересуются коллеги из других предприятий железнодорожной отрасли. Приложения универсальны и могут использоваться не только специалистами «ЛокоТех-Сервис». Их уже скачивают и активно внедряют в свою работу специалисты других предприятий, в том числе приемщики РЖД, которым инструмент оказался весьма удобен для работы. Для самого автора это, пожалуй, самая важная оценка.
Текст и изображения ООО «ЛокоТех-Сервис»
