Как в цехе отделки проката упростили документ с информацией о металлопродукции.
«Зеркалом» называют почти десятиметровую бумажную простыню, которая отражает всю производственную информацию о металлопрокате, находящемся на складе готовой продукции. Оно содержало около 80 % ненужной для сортировщиков-сдатчиков информации, рассказывает мастер участка отделки ЦОП Игорь Косолапых.
— Каждый раз работники тратили более 40 (!) минут на то, чтобы только распечатать этот огромный документ. Представьте себе, сколько на это уходило бумаги, картриджа? На сверку уходило почти два часа (!). Все эти потери мы выявили и устраняем с помощью «барометра реализации проектов», инструмента Бизнес-Системы.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Выявить потери — мало, их необходимо оперативно устранить. Решение нашёл начальник участка отделки ЦОП Виктор Гарбуз.
— Я проанализировал весь объём данных и предложил оставить минимальный набор колонок, содержащих лишь те сведения, которыми пользуются сортировщики-сдатчики при сверке продукции на складе, — объясняет Виктор Гарбуз. — Совсем уйти от бумажного носителя мы пока не можем. А вот значительно уменьшить объём хранящихся в архиве документов и снизить вероятность ошибки при подсчёте проката — вполне возможно.
Свои предложения Гарбуз подал на «Фабрику идей».
Ведущий инженер-программист JSA Group Валериян Евсеев удалил из зеркала колонки с лишней информацией, оставив только позиции, нужные для ежесменной работы сортировщиков-сдатчиков: номера плавки и пакета, вес, единица проката. Кроме того, он создал вывод зеркала в новом формате с эргономичным размещением трёх листов на одном.
Конечно, зеркало СГП с большим объёмом данных никуда не исчезло. Ведь информацию о прокате используют и другие специалисты в своей работе. Но теперь в АСУП можно просматривать сокращённый вариант этого рабочего документа и напечатать его всего на нескольких листах.
В цехе отделки проката в девять раз сократили расход бумаги: сейчас распечатывают всего пять листов вместо 45. Соответственно, сократилась и трудоёмкость: у сортировщиков-сдатчиков меньше времени теперь уходит на распечатку «зеркала», а процесс сверки на складе готовой продукции стал быстрее в два раза.
Полезная идея работает в цехе отделки проката с октября. Сотрудники подразделения уже оценили нововведение, позволяющее достичь экономии ресурсов. — Раньше приходилось перелистывать туда-сюда огромное количество листов, чтобы проверить наличие проката на складе. Особенно тяжело было сверять брак, когда пакеты лежат друг на друге в ячейках вразнобой, — говорит сортировщик-сдатчик ЦОП Ольга Карамышева. — Сейчас мы сразу видим нужные нам данные по прокату. А если необходима дополнительная информация, её всегда можно посмотреть в компьютере в кабинете или терминалах, которые стоят в цехе.
Еще более 500 других идей вы можете посмотреть здесь – «Кайдзен и рацпредложения: примеры из жизни» и «База рацпредложений».
Техническое совершенствование данного бизнес-процесса позволяет сократить его трудоёмкость.
Текст: Ирина Милохина. Фото Валерия Воронова
