Для менеджмента любого промышленного предприятия одной из наиболее актуальных задач является сокращение доли затрат на энергоресурсы в структуре себестоимости конечного продукта. Особенно остро эта задача стоит для российского менеджмента, которому приходится управлять производственной эффективностью в условиях постоянного роста энерготарифов, высоких объемов потребления энергии по сравнению со странами-конкурентами, а также сложности и специфичности энергетического бизнеса России.
Автор: Анатолий Дзюба, Заместитель директора по развитию ООО "Челябинское управление энерготрейдинга"
Для менеджмента любого промышленного предприятия одной из наиболее актуальных задач является сокращение доли затрат на энергоресурсы в структуре себестоимости конечного продукта. Особенно остро эта задача стоит для российского менеджмента, которому приходится управлять производственной эффективностью в условиях постоянного роста энерготарифов, высоких объемов потребления энергии по сравнению со странами-конкурентами, а также сложности и специфичности энергетического бизнеса России.
Основной особенностью управления энергетическим комплексом промышленного предприятия является его высокая специфичность, что делает возможные резервы либо перерасходы энергозатрат неявными для высшего менеджмента предприятий. Также система управления энергохозяйством российских промышленных предприятий имеет основы, преемственные от плановой экономики СССР, где главной задачей и функцией энергетических служб являлось обеспечение надежности, бесперебойности и качества энергоснабжения. Советская промышленность не занималась снижением стоимости энергоресурсов прежде всего по двум причинам: а) энергия стоила непомерно дешево; б) отсутствовала возможность влияния на стоимость энергии из-за жестко фиксированных ставок тарифов.
Однако в настоящее время специфика энергетического бизнеса страны претерпела глубокие коренные изменения, связанные с появлением следующих механизмов:
Практика работы с промышленными предприятиями России позволяет выявить колоссальный недоиспользованный потенциал снижения энергетических издержек, что делает инвестиции в энергетический сектор предприятий весьма востребованными. Для примера: применение отдельных энергорыночных стратегий позволяет без сокращения объемов электропотребления и ущерба для производственной программы достигать снижения до 40 % стоимости покупной электроэнергии, что в годовом выражении может достигать нескольких миллиардов рублей. Таким образом, в системах управления промышленных предприятий одним из базовых элементов ключевых показателей эффективности менеджмента должен быть энергетический аспект.
На рисунке 1 представлены основные задачи, стоящие перед энергетической службой промышленного предприятия. Основную долю занимают задачи, относящиеся к категории экономических, появившиеся перед энергетическими службами в процессе развития энергетического бизнеса в России. Оставшаяся часть задач (выделена цветом) относится к технологическим, направленным на повышение надежности энергоснабжения.
Рисунок 1. Задачи энергетической службы современного промышленного предприятия
Традиционно основной сложностью формирования системы KPI является разработка индикаторов, направленных на повышение эффективности деятельности. Для энергетических служб промышленных предприятий очевидным индикатором является размер снижения затрат на энергопотребление одновременно с обеспечением надежности энергоснабжения. Однако, учитывая то, что затраты на энергопотребление могут разделяться по многим компонентам: виды энергоресурсов, структура стоимости (стоимость, связанная с объемом либо ценой), объекты энергопотребления, период энергопотребления, сезонность, производственная программа, задача точности постановки KPI является нетривиальной и требует индивидуального подхода для каждого предприятия.
В таблице 1 представлены предлагаемые индикаторы KPI для энергетических служб промышленных предприятий, которые исходят из существующих задач. Как видно из таблицы 1, предложенные индикаторы имеют достаточно широкий спектр охвата деятельности энергетических служб, поэтому могут быть использованы на любых типах промышленных предприятий.
Таблица 1. Предлагаемые индикаторы KPI для энергетических служб промышленных предприятий
|
№ п/п |
Индикатор |
Меры оценки |
Описание |
|
1 |
Величина снижения потребления энергоресурсов |
кВтч, кВт в мес., Гкал, м3, тонн, литров |
Учет производится через определение величины энергоресурсов, сэкономленных за заданный период |
|
2 |
Величина сэкономленных средств на оплату энергоресурсов |
тыс. руб. |
Учет производится через определение стоимости сэкономленных средств за оплату энергоресурсов |
|
3 |
Количество предложенных, реализуемых и реализованных проектов сокращения энергозатрат |
ед. |
Учет производится на основе количества проектов, реализуемых службой за заданный период |
|
4 |
Рентабельность и эффект от инвестиционных вложений в предложенные проекты повышения энергоэффективности |
%, руб. |
Учет производится на основе экономической эффективности проектов, предложенных службой |
|
5 |
Стоимость сэкономленных эксплуатационных затрат на материале, услугах, трудовых ресурсах и оборудовании, полученных в результате внедрения мероприятий |
тыс. руб. |
Учет производится на основе определения величины сэкономленных эксплуатационных затрат предприятия в результате внедрения мероприятий |
|
6 |
Точность планирования покупки электрической энергии и природного газа |
% |
Особенности ценообразования электрической энергии и природного газа предусматривают покупку на основании планов (электроэнергия – почасовые планы, природный газ – помесячные). Ошибки в планах увеличивают затраты на покупку энергоресурсов для предприятий |
|
7 |
Длительность аварийных, плановых и капительных ремонтов оборудования |
час. |
Учет производится на основе снижения временных затрат на выполнение ремонтных операций |
|
8 |
Количество аварий и остановов |
ед. |
Учет производится на основе снижения количества аварий, что определяет качество и своевременность выполнения предупредительных мероприятий |
Также предложенные индикаторы KPI могут классифицироваться по видам их учета (таблица 2). Предложенная классификация позволяет расширить области применения индикаторов KPI, выполнять их комбинирование и адаптацию под специфику различных типов промышленных предприятий, что в целом делает их универсальными.
Таблица 2. Классификация KPI по видам учета
|
№ п/п |
Вид KPI |
Пример |
Описание |
|
1 |
По видам ресурсов |
Электроэнергия, газ, тепловая энергия, вода, пар, твердое топливо и пр. |
На промышленных предприятиях применяются различные виды энергетических ресурсов. В зависимости от специфики предприятия их структура может значительно различаться. Учет KPI может выполняться на основе различных типов энергоресурсов |
|
2 |
По видам определения |
Абсолютные, удельные (относительные) |
Расход энергетических ресурсов может учитываться различными видами, например, в разрезе заданного периода либо в пересчете на единицу выпускаемого изделия. В зависимости от особенностей энергопотребления предприятия, KPI может содержать различные виды определения |
|
3 |
По виду объекта потребления |
Нужды основного производства, нужды вспомогательного производства, непроизводственные нужды |
На промышленных предприятиях для более точного расчета себестоимости все затраты учитывают по видам производства: основное, вспомогательное, непроизводственные нужды. KPI также могут учитывать данную классификацию |
|
4 |
По виду производственного объекта |
Цех № 1, цех № 2, цех № 3, стан № 1, стан № 2 и пр. |
KPI могут учитываться по показателям отдельных производственных объектов, что позволяет управлять эффективностью каждого |
|
5 |
По виду снижения расхода материалов |
Изолента, теплоизоляция, труба, задвижки и пр. |
KPI могут учитываться по видам сэкономленного материала при условии отсутствия потери в качестве и надежности |
Предложенная классификация индикаторов и видов KPI не является исчерпывающей и может дополняться либо комбинироваться в зависимости от типов предприятий и специфики выполняемых задач, входящих в компетенции энергетических служб.
При выполнении оценки результатов эффективности работы энергетической службы необходимо учитывать влияние следующих факторов:
Учет представленных факторов позволит максимально исключить ошибку измерения характеристик KPI в динамике и повысить качество управления.
Руководителям предприятий перед разработкой и внедрением системы показателей KPI энергетических служб стоит обратить внимание на обеспечение организации точного планирования, учета и контроля энергоресурсов.
Большинство видов энергоресурсов поддаются автоматизированному учету в режиме online (электроэнергия, тепловая энергия, газ, вода). Для организации учетных функций можно использовать системы АСТУЭ (автоматизированная система технического учета энергопотребления), которая имеется на каждом промышленном предприятии. АСТУЭ позволяет с заданной дискретностью измерений производить дистанционный учет, передачу и хранение данных о параметрах энергопотребления. Однако для расширения количества объектов контроля потребуется увеличение количества приборов учета, что требует отдельных затрат.
Также данные из заводских систем АСТУЭ можно в автоматизированном режиме интегрировать с ERP-системами, существующими на предприятиях, что позволит повысить качество процессов организации, планирования и контроля показателей KPI, а также эффективность управления предприятием в целом.
Оценка эффективности энергетических служб и планирование работы через инструмент KPI позволяет снизить энергетические издержки и повысить эффективность и устойчивость развития предприятия в целом. Предложенная система показателей KPI для энергетических служб отличается универсальностью применения на любых типах промышленных предприятий, возможностью комбинирования предложенных индикаторов, а также высокой эффективностью применения.
