Запущена в промышленную эксплуатацию система календарного планирования и контроля блока разведки и добычи «Газпром нефти».
«Сибирская нефть», корпоративный журнал ОАО «Газпром нефть», май 2011г. www.gazprom-neft.ru
Алексей Токаев
Запущена в промышленную эксплуатацию система календарного планирования и контроля блока разведки и добычи «Газпром нефти».
Реализация любого нефтегазового проекта, будь то строительство крупного инфраструктурного объекта или куста скважин, требует разработки качественных календарных планов. В этой работе принимает участие большое количество сотрудников из разных подразделений, поэтому на первый план выходят вопросы координации их деятельности, обеспечения актуальной и достоверной информацией. Отсутствие общей системы планирования, контроля и прозрачной системы согласования несет высокие риски срыва сроков реализации проектов. Особо критичной ситуация становится при реализации крупных инвестиционных проектов (например, по утилизации попутного нефтяного газа), сроки завершения которых жестко регламентированы законодательством. Решение проблемы — в создании информационной системы, визуализирующей информацию о ходе реализации проекта.
Подобные проекты реализует практически каждое добывающее предприятие компании, поэтому внедрение системы календарного планирования и контроля (СКПиК) началось сразу в корпоративном центре и четырех дочерних обществах: «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз», «Муравленковскнефть», «Газпромнефть-Хантос» и «Газпромнефть-Восток».
Фазы прозрачности
Создание в блоке разведки и добычи (БРД) системы, обеспечивающей прозрачность процесса календарного планирования и контроля, началось в сентябре 2009 года. Сразу были определены две основные задачи, которые должны решаться при помощи внедрения СКПиК: повышение эффективности управления инвестиционными проектами и автоматизация процесса планирования и контроля. Разработчиком системы стала компания Acceleration, обладающая обширным опытом в сфере управления проектами в строительстве. К работе также была привлечена PM Consulting Services, специализирующаяся на разработке систем управления проектами на базе программных продуктов Microsoft, использующихся в системе «Газпром нефти».
Платформой для технической реализации проекта стала MS Project 2007. Выбор платформы именно 2007 года, не дожидаясь выхода более функциональной MS Project 2010, был обусловлен тем, что существовавший на тот момент уровень развития проектного управления в компании не позволял полностью определить весь функционал будущей системы. Исходя из этого появилось решение о запуске базового функционала, разработке календарных планов проектов в «старой» версии MS Project, параллельном определении потребностей сотрудников и руководителей дочерних предприятий и программировании полученной информации уже в MS Project 2010 в рамках второй-третьей фазы внедрения системы.
Уже на втором этапе внедрения удалось построить географически распределенную систему календарного планирования, включающую более 350 пользователей, и обеспечить эффективное управление и мониторинг наиболее важных проектов БРД.
При этом, в частности, используются методы «набегающей волны» и «контрольных точек»: по каждому из проектов определяются важные события (получение разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т.д.), и в дальнейшем весь мониторинг реализации проектов строится в привязке к этим ключевым событиям.
В рамках третьей фазы внедрения системы были автоматизированы процессы календарного планирования, повышено удобство пользования — и система была запущена в промышленную эксплуатацию на базе платформы MS EPM 2010. К этому моменту, по информации начальника департамента по управлению эффективностью бизнеса «Газпром нефти» Сергея Папенко, в системе успешно обрабатывалось уже более 40 инвестиционных проектов группы.
Реальный инструментарий
Главной сложностью при внедрении СКПиК стал человеческий фактор. Это прогнозировалось еще до начала работ, и прогнозы подтвердились.
«Большинство сотрудников сначала воспринимали систему как дополнительную форму отчетности, — рассказал начальник управления капитального строительства «Газпромнефть-Хантоса» Алексей Пожидаев. — Однако уже через несколько месяцев практической реализации проекта абсолютно всем стало ясно, что система действительно является инструментом оперативного управления проектами, так как каждый специалист, имеющий доступ к СКПиК, может оперативно отслеживать статус выполнения своих задач, проекта в целом, оценивая при этом риски, четко ориентируясь в связях и зависимостях между отдельными задачами».
По его оценке, использование календарных планов добавило конструктива и во взаимоотношения с подрядчиками. Яркий пример — строительство второй очереди Южно-Приобской ГТЭС, завершенное с опережением графика на две недели, в том числе за счет применения СКПиК.
С внедрением системы в промышленную эксплуатацию руководство компании, блока, предприятий получило еще один мощный инструмент формирования отчетности — анализ трендов контрольных точек, предоставляющий возможность оперативно оценить динамику реализации проекта и выявить этапы работ, для которых характерны постоянные отклонения.
Часть отчетности по проектам капитального строительства, которую теперь формирует сама система, была вообще отменена. Еще один плюс новой версии СКПиК — автоматизация процесса согласования изменений в календарном плане. Все заявки на изменения, замечания и комментарии хранятся в системе, что позволяет существенно ускорить сам процесс согласования и обеспечить его полную прозрачность.
Настройка и развитие
Показательным для оценки преимуществ СКПиК должен стать 2011 год. Пока говорить об общем эффекте рано, но оценить преимущества ее использования в конкретных проектах уже вполне можно. Например, основным инструментом для принятия управленческих решений при реализации программы утилизации попутного нефтяного газа на месторождениях «Газпромнефть-Востока» стала именно новая система. Кроме того, при помощи СКПиК прогнозировались возможные отклонения в реализации проекта и строились коммуникации между заказчиками и подрядчиками. Кстати, именно эту функцию пользователи системы оценивают как главное преимущество: визуализация цепей зависимости участников проекта друг от друга создает живую картинку по каждому проекту.
Сейчас, после сдачи системы календарного планирования и контроля в промышленную эксплуатацию, пришло время для ее тонкой настройки. В частности, уже выявлены бизнес-процессы, автоматизация которых позволит оптимизировать работу менеджмента компании. Например, такие, как ежеквартальный анализ новых выявленных в процессе работы задач; вовлечение подрядчиков в процесс планирования и отчетности по проектам; контроль приемки задач по проекту.
В планах — использование СКПиК в управлении комплексными проектами по развитию месторождений (КПРМ), а также разработка процесса идентификации и управления рисками. В настоящее время полным ходом идет работа по распространению опыта внедрения проектных подходов в управлении на все дочерние общества компании и совместные предприятия, которые находятся под управлением блока разведки и добычи. В первую очередь, речь идет о «Томскнефти» ВНК и проектных офисах дирекции по крупным проектам.
