О его деятельности мы беседуем с руководителем Вячеславом Поповым.
Благодарим управление по внешним связям и корпоративным коммуникациям Тверского вагоностроительного завода (ОАО «ТВЗ») за предоставление данного материала.
Давно прошли времена, когда на ТВЗ выпускали лишь пару-тройку серийных моделей пассажирских вагонов. Завод постоянно осваивает новые компетенции, что расширяет перечень реализуемых здесь проектов – как локальных, так и централизованных. Их координацию и методологическую помощь во внедрении осуществляет проектно-цифровой офис (ПЦО). О его деятельности мы беседуем с руководителем Вячеславом Поповым.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
– Внедрение проектного управления на ТВЗ началось четыре года назад. Сколько проектов удалось реализовать за это время и сколько в настоящее время в работе?
– С 2018 по 2022 годы реализовано 30 проектов общим объемом финансирования 2 млрд 300 млн рублей. Большая их часть касалась программы «Цифровой завод». Из 25 проектов 23 завершены, еще два – «3D-модель завода» и «Система прослеживаемости и перемещения объектов» – находятся на стадии завершения.
Наиболее удачными среди реализованных можно назвать создание системы мониторинга производственного оборудования и систему контроля передвижения тепловозов. В обоих случаях удалось уйти от ручного метода, используя программные продукты, получить от этого экономический эффект.
В настоящее время в реализации находятся 20 проектов, из которых семь централизованных (с управлением в холдинге) и пять – локальных. Еще семь проектов определены в отдельную категорию. Они направлены на суверенизацию выпускаемой продукции. Прежде всего это переработка конструкторской документации по разным моделям вагонов, замена комплектующих на отечественные, а также проекты по приобретению оборудования по программе импортозамещения. Речь идет о фрезерно-центровальном станке и токарном станке для осей.
– В чем особенность централизованных проектов? Расскажите, пожалуйста, о самых масштабных локальных проектах.
– Самые известные централизованные проекты – это «Городской электропоезд для линий МЦД-3, МЦД-4» и «Египет». Они открыты на уровне ТМХ. Проектные команды также сформированы холдингом, а ТВЗ, где созданы рабочие группы, является площадкой для реализации.
Из локальных самым крупным можно считать проект «Логистический центр», который станет продолжением первого комплекса, запущенного в 2022 году. Сейчас проект на стадии открытия. Сформирована рабочая команда, руководителем которой назначен начальник отдела по развитию производственной системы Кирилл Широков. Помимо функций, реализованных в уже действующем логистическом комплексе, управление информационных технологий внесло инициативу по его цифровизации. К примеру, автоматизировать процесс учета ТМЦ и внедрить роботизацию.
Продолжается работа над проектом «Частная информационная система промышленность» (ЧИСП). Это электронная площадка, которая позволяет автоматизировать, систематизировать процессы, происходящие в производстве и в целом в машиностроительной отрасли. ЧИСП состоит из трех модулей: контрактор, портал качества поставщика и, так называемая, биржа экспертов.
В контракторе заказчики смогут размещать заявки на изготовление необходимых комплектующих, на что система автоматически предложит потенциальных поставщиков.
Портал качества поставщика разрабатывается для решения вопросов между заказчиком и поставщиком относительно рекламационной работы, вопросов качества, приемки продукции и так далее.
Биржа экспертов – это что-то типа фриланса. Она предназначена для ситуаций, когда промышленному предприятию необходимо разместить единичный заказ и нецелесообразно дополнительно принимать для этого в штат специалиста. Исполнителями могут быть физические лица, которые предлагают свои условия для выполнения работы.
Предполагалось, что использование ЧИСП будет на платной основе. Но в современных реалиях, когда многие предприятия отрасли решают различные внутренние проблемы, продвижение нового программного продукта затруднительно. Поэтому пока на базе этой платформы мы активно начинаем налаживать взаимодействие между ТВЗ и нашими внешними поставщиками.
– Какую роль играет проектно-цифровой офис в реализации перечисленных проектов? Как вы считаете, введение проектного управления себя оправдало?
– Сегодня не все проекты, реализуемые на ТВЗ, реализуются силами офиса. К примеру, работой по суверенизации продукции руководят частично сотрудники ПЦО, частично – сотрудники других структурных подразделений.
Но по части цифровых проектов планируется, что все руководители будут из числа сотрудников проектно-цифрового офиса. Возможно, в будущем это коснется и продуктовых проектов.
На сегодняшний день основной задачей ПЦО является методологическое сопровождение проектной деятельности. Каждый проект должен быть соответствующе оформлен: иметь устав, план-график реализации и занесен в информационную систему ИСУП. Мы выступаем координаторами, некой службы поддержки. Проектная деятельность – это специфическое направление. Поэтому людям, которые никогда с этим не сталкивались, вникать во все нюансы непросто.
Кроме этого, мы выдвигаем различные цифровые инициативы, идеи новых проектов, которые представляем на рассмотрение проектному комитету. В этот орган под председательством Артема Апетнаковича Овеляна входят все директора и начальники управлений.
Таким образом, проектно-цифровой офис является эффективным инструментом для успешного ведения проектов на протяжении всего жизненного цикла: от идеи до реализации.
Беседовала Татьяна Данилова. Фото Елизаветы Клюшкиной
