http://www.snhz.ru/ 0 комментариев

Положение «Порядок управления улучшениями через систему сбора предложений»

Внутрифирменный документ.

Содержание

1 Общие положения………………………………………………………………………………….3

2 Порядок работы системы Кайдзен………………………………………………………………..4

3 Порядок работы Кайдзен-комиссии……………………………………………………………....5

4 Порядок назначения и выплат вознаграждений…………………………………………………6

5 Порядок расчета эффективности предложений по улучшению………………………………...7

Приложение 1 Схема расположения банков предложений ………………………………………9

Приложение 2 Форма анкеты подачи кайдзен-предложения….…………………………………11

Приложение 3 Форма протокола заседания Кайдзен-комиссии……..…………………………..12

Приложение 4 Форма Журнала регистрации кайдзен-предложений………………………....…13

Приложение 5 Критерий оценки ценности Кайдзен-предложений…….…………………….....14

Приложение 6 Форма расчета экономического эффекта

по Кайдзен-предложению…….……………………..........................................................................15

Приложение 7 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для премирования руководителей…….…………………….............................................................16

Приложение 8 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для премирования ответственных реализаторов…….…….............................................................17

Приложение 9 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для вознаграждения разработчика ТЭО……………….……............................................................18

 

1. Общие положения

1.1 Принцип постоянного совершенствования является важной составляющей частью стратегии развития ООО «Химремонт» (далее Компания).

Кайдзен – это система непрерывного совершенствования и улучшения всех процессов производства, управления и вспомогательных бизнес-процессов на уровне рабочего места, группы, отдела, цеха, подразделения и Компании в целом.

Кайдзен-предложение – предложение, направленное на улучшение производственного процесса и условий труда, влияющих на производительность, качество выпускаемой продукции (услуги), экономию материальных и энергетических ресурсов, улучшение экологической ситуации, оптимизацию бизнес-процессов в подразделениях Компании.

Кайдзен-комиссия - это высший орган управления улучшениями на уровне Компании. Кайдзен-комиссия несет ответственность за обеспечение «режима максимального благоприятствования» внедрению системы Кайдзен, принимает решение по рассмотренным кайдзен-предложениям (далее к-п), назначает сумму выплаты вознаграждения относительно критериев оценки ценности к-п согласно Приложению 5, назначает ответственного за внедрение или проработку к-п,  и  срок реализации. Вся необходимая информация для работы кайдзен-комиссии подготавливается куратором проекта.

Координатор проекта – инженер по рационализаторской и изобретательской работе, ответственный за сбор кайдзен-предложений, в обязанности которого входят контроль наличия анкет для подачи к-п в местах сбора - «Банк Предложений», согласно Приложению 1, и корпоративном сайте Компании,  формирование базы данных согласно Приложению 4, предоставление необходимой информации куратору проекта и осуществление обратной связи с сотрудниками Компании, участвующими в программе по улучшениям – авторами к-п, посредством смс-оповещения.

Куратор проекта – специалист группы стратегического развития, ответственный за организационную сторону, продвижение и контроль проекта Кайдзен, предоставление информации кайдзен-комиссии, в том числе организацию работы кайдзен-комиссии и координаторов проекта, составление протоколов по результату рассмотрения к-п, передачи данных в ОТиЗ. Куратор проекта ежеквартально ведет мониторинг внедрения кайдзен-предложений и предоставляет его кайдзен-комиссии, также осуществляет обратную связь с авторами к-п, сопровождает и оказывает поддержку авторам в просчете технико-экономических обоснований.

1.2 Цели Кайдзен

Целью Кайдзен является постоянное улучшение всех аспектов деятельности Компании. Нахождение, организация, внедрение и поддержка улучшений каждым сотрудником на уровне рабочего места, группы, отдела, подразделения, цеха, процесса и Компании в целом для получения более высокого результата, пересмотр действующих и установления более современных и эффективных стандартов.

1.3 Направления работ

Направления работ по улучшениям:

-сокращение потерь времени, сырья, расходных материалов, энергоресурсов;

-повышение качества и эффективности работы;

-повышение безопасности труда, улучшение организации рабочих мест;

-улучшение экологической ситуации на территории предприятия;

-оптимизация производственных и других бизнес-процессов Компании. 

2. Порядок работы системы кайдзен

2.1 Сотрудники Компании могут направлять кайдзен-предложения через пункты приема «Банк предложений», указанные в Приложении 1 или посредством корпоративного интернет сайта www.snhz.ru или www.kauchuk-str.ru в формате анкеты согласно Приложению 2. Все пункты анкеты являются обязательными к заполнению. Анонимные кайдзен-предложения к рассмотрению не принимаются.

2.2 Два раза в месяц координаторами проекта ведется сбор кайдзен-предложений, поступивших в «Банк предложений» и на корпоративный сайт. Каждое предложение регистрируется в журнале согласно Приложению 4, с уведомлением авторов о принятии их предложений к рассмотрению посредством смс-оповещения на контактный номер, указанный в анкете. Смс-оповещение осуществляет координатор проекта.

2.4 Два раза в месяц все поступившие за период кайдзен-предложения сотрудников выносятся на рассмотрение кайдзен-комиссии, результат решения в течении 5-ти рабочих дней протоколируются, согласовывается и автору направляется смс-уведомление о принятом решении по поступившему от него кайдзен-предложению. Смс-уведомление осуществляет куратор проекта.

2.5 Внимание! К предложениям по улучшениям по системе «Кайдзен» не могут быть отнесены: внедрение в промышленную эксплуатацию ранее утвержденных проектов и бизнес-процессов, предложения противоречащие промышленной безопасности и охране труда или предложения по вопросам, которые уже были рассмотрены ранее, по которым есть подтверждающий документ о рассмотрении, а также предложения не соответствующие основным предъявляемым критериям – новизна, применимость и направленность на улучшение процесса.

2.6 Предложение признается новым, если до подачи анкеты кайдзен-предложения в «Банк предложений» данное или тождественное предложение:

- не использовалось на предприятии, кроме случаев, когда решение реализовывалось по инициативе автора в течение не более 3 (трех) месяцев до подачи заявления;

-  не было разработано техническими службами предприятия;

- не было предусмотрено планами, приказами, распоряжениями, протоколами или иными документами предприятия и по ним имеется документальное подтверждение;

-  не было заявлено или подано ранее другим лицом;

- не было предусмотрено обязательными для предприятия нормативами (стандарты, нормы, технические условия и т.д.).

2.7 Предложение признается направленным на улучшение процесса, если его использование позволяет получить экономический, технический или несет за собой иной положительный эффект от внедрения.

2.8.Предложение является применимым, если к-п возможно реализовать в рамках предприятия, в том числе с привлечением внешних ресурсов и реализация не противоречит правилам промышленной безопасности, технологическим условиям и нормам обязательным для соблюдения предприятием, и его реализация является целесообразной для Компании.

2.9 Предложение должно относиться к деятельности ООО «Химремонт.

2.10 Предложение может быть отклонено кайдзен-комиссией, если предложение поступило от инженерно-технических работников, научно-исследовательских, проектных, конструк­торских, технологических и др. организаций, относящиеся к уже разрабатываемым этими работниками технологическим процессам, проектам, конструкциям и т.д. в порядке выполнения договоров на НИР или иных договоров и не подразумевает за собой изменение или улучшение процесса, не оговоренного или запланированного ранее.

2.11. После рассмотрения предложения  кайдзен-комиссией, по предоставленному протоколу от куратора проекта, куратором проекта направляется смс-уведомление автору к-п, в случае если кайдзен-предложение принято, указывается сумма вознаграждения.

2.12. Куратором проекта проводится мониторинг сроков исполнения мероприятий, сбор отчетов по выполнению с ответственных за исполнение к-п, при необходимости выезд на место и уточнение информации о ходе выполнения работ по реализации к-п, а также ежеквартальный отчеты: статистика поступивших и принятых к-п, мониторинг внедрения к-п, подготовка протоколов по решению кайдзен-комиссии, предоставление протоколов по форме Приложений  3, 7, 8, 9 в ОТиЗ и контроль за выплатами вознаграждений.

2.13. «Горячая линия» куратора проекта 29-42-11.

3. Порядок работы кайдзен–комиссии

3.1 Заседания  кайдзен-комиссии проходят два раза в месяц в установленное время. Форма протокола заседания  кайдзен-комиссии приведена в Приложении 3.

3.2 Состав каждой Кайдзен-комиссии определяется председателем кайдзен-комиссии -директором по производству ООО «УК ТАУ НефтеХим» исходя из специфики cобранных через «Банк предложений» к-п. Обязательным считается участие нижеуказанных должностных лиц в основной кайдзен-комиссии:

1. председателя кайдзен-комиссии – директора по производству ООО «УК ТАУ НефтеХим»;

2. советника исполнительного директора ООО «УК ТАУ НефтеХим»;

3. директора по развитию или зам. директора по развитию ООО «УК ТАУ Нефтехим»;

4. технического директор - главного инженера или зам. главного инженера ОАО «СНХЗ»;

5. технического директор - главного инженера или зам. главного инженера ОАО «Синтез-Каучук»;

6. директора или главного инженера ООО «Химремонт»

7. руководителя группы стратегического развития ООО «УК ТАУ НефтеХим»;

8. куратора проекта.

3.3  Куратором проекта собирается от координаторов проекта информация по собранным кайдзен-предложениям в формате Приложения 4. Первоначально все к-п отправляются на рассмотрение предварительной кайдзен-комиссии в состав которой входят должностные лица, на зону ответственности которых приходится поступившее к-п. Состав предварительной кайдзен-комиссии определяется индивидуально и зависит от специфики к-п, совещание комиссии проводится посредством программы Docs Vision, все данные рассылает и собирает куратор проекта. Участники предварительной кайдзен-комиссии предоставляют в течение 2-х рабочих дней комментарий по поступившему к-п с обоснованным решением по к-п,  направляют свой ответ куратору проекта.

3.4 На любую из кайдзен-комиссий могут быть приглашены сотрудники предприятия, специальные знания которых, необходимы для решения вопросов и принятия итогового решения.

3.5. В течение 1-го рабочего дня, после получения комментариев по поступившим к-п от участников предварительной кайдзен-комиссии, куратором проекта формируется новый протокол в формате Приложения 4, где добавляется поле «примечание», в котором указывается решение предварительной кайдзен-комиссии.  Далее протокол рассылается участникам основной кайдзен-комиссии через  Docs Vision с приглашением на кайдзен-комиссию, но не позднее, чем за 2 рабочих дня до начала заседания, в рассылке также указывается место, дата и начало заседания кайдзен-комиссии, с указанием приблизительной продолжительности. 

3.6 Задачи основной кайдзен–комиссии:

-рассмотреть поступившие кайдзен-предложения;

-вынести согласованное решения о реализации поступившего предложения или его отклонить;

-учитывать при принятии решения экспертное мнение по к-п каждого участника предварительной кайдзен-комиссии;

-назначить ответственного за внедрение кайдзен предложения;

-принять решений о сумме вознаграждения авторам к-п на основании критериев оценки к-п;

- назначить срок реализации кайдзен-предложения;

- при необходимости отправить к-п на проработку;

- при необходимости назначить ответственного за предоставление дополнительной информации, просчетов, ТЭО или заключения по к-п;

-оказывать содействие куратору проекта в успешном внедрении системы Кайдзен;

-ежеквартально подводить итоги по внедренным к-п на основе мониторинга, оказывать содействие в предоставлении ответственными за реализацию к-п сотрудниками достоверных данных для формирования мониторинга куратором проекта;

-при принятии решения по к-п основываться на принятых в Компании ценностях и стратегии  развития.

3.7 Куратором проекта формируется итоговый протокол с решением кайдзен-комиссии согласно Приложению 3, согласовывается и передается в ОТиЗ для издания приказов по выплате вознаграждений. Через программу Docs Vision куратором проекта рассылается ответственным за реализацию к-п задачи на исполнение к-п за подписью главного инженера или председателя кайдзен-комиссии, не позднее чем в течение 2-х рабочих дней с момента согласования протокола заседания кайдзен-комиссии. В задаче указывается: полный текст к-п со всей сопутствующей документацией, информация об авторе (ФИО (полностью), должность, место работы, телефон), срок реализации.

3.8  При запросе данных куратором проекта, необходимых для оценки к-п: технико-экономических расчетов, заключений и другой информации, всю необходимую информацию предоставляют начальники или руководители подразделений в которых работают авторы поступивших к-п, либо назначенный председателем кайдзен-комиссии сотрудник, специальные знания которого необходимы для предоставления запрашиваемой информации. Запрос отправляется через Docs Vision куратором проекта ответственному лицу в формате служебной записки за подписью председателя кайдзен-комиссии, ответственное лицо не более чем в течение 7 рабочих дней должен предоставить ответ куратору проекта в формате отчета в Docs Vision.

3.9     При возникновении спорных вопросов в ходе заседания кайдзен-комиссии итоговое решение остается за председателем кайдзен-комиссии.

3.10  Все споры и жалобы, возникающие в ходе работы проекта со стороны участников, рассматриваются председателем кайдзен-комиссии в течении 14 календарных дней со дня поступления запроса, поданного в формате служебной записки.

4. Порядок назначения и выплат вознаграждений

4.1 Вознаграждение выплачивается только в том случае, если к-п ново, применимо и направленно на улучшение производственного процесса и условий труда, влияющих на производительность, качество выпускаемой продукции (услуги), экономию материальных и энергетических ресурсов, улучшение экологической ситуации, оптимизацию бизнес-процессов в подразделениях компании и дающее любой положительный эффект. Выплата не зависит от того, будет ли внедрено кайдзен-предложение. Суммы вознаграждений составляют от 300 до 3000 рублей и зависят от ценности предложения для Компании и устанавливается кайдзен-комиссией, согласно следующих критериев оценки ценности к-п, описанных в Приложении 5.

4.2 Вознаграждения выплачиваются только после рассмотрения предложения кайдзен комиссией и включаются в премиальную часть заработной платы за текущий месяц на основании утвержденного председателем кайдзен-комиссии протокола заседания, или в его отсутствие директором предприятия, согласно Приложению 3, представленного в ОТиЗ до первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным для оформления приказа.

4.3. Итоги о результатах рассмотрения кайдзен-комиссией поступившего к-п и о сумме выплаты приходят на указанный от автора в анкете телефон посредством смс-оповещения или по электронной почте координатором проекта, в его отсутствие куратором проекта.

 4.4 Предложение может быть подано совместно от группы авторов, тогда по факту принятия кайдзен-комиссией кайдзен-предложения, назначенное вознаграждение распределяется равными частями между всеми авторами, указанными в анкете.

4.5 Предложения, участвующие в программе Кайдзен, дающие значительную экономию и имеющие большое значение для развития производства и Компании в целом, вознаграждаются и рекомендуются к оформлению рационализаторским предложением, согласно положения об «Организации рационализаторской работы и выплаты вознаграждений по рационализаторским предложениям». За автором подобного к-п по улучшению для быстроты и удобства оформления рацпредложения закрепляется инженер по рационализаторской и изобретательской работе – координатор проекта «Кайдзен», совместно с которым в оговоренный срок в техотдел подается оформленный документ.

4.6 Также проектом «Кайдзен» предусматривается выплата единовременной премии по итогам квартала непосредственному руководителю автора кайдзен-предложения. Сумма премии руководителя составляет 20% от общей суммы начисленных вознаграждений  по итогам квартала, оформляется куратором проекта согласно Приложения 7, согласовывается председателем кайдзен-комиссии и передается в ОТиЗ до первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом для оформления приказа по выплате единовременной премии.

4.7 При предоставлении куратору проекта акта о внедрении к-п, по форме принятой в Компании, кайдзен-предложения с просчитанным технико-экономическим обоснованием по форме Приложения 6, за подписью главного инженера предприятия, ответственному реализатору кайдзен-предложения назначается премия в размере 50% от суммы полученной авторам к-п. Премия выплачивается ежеквартально, в акте обязательно должен быть указан ответственный реализатор, кто непосредственно внедрял кайдзен-предложение, если указана группа, соответственно вознаграждение будет распределено по количеству участников внедрения равными частями. Премия начисляется ежеквартально на основании представленного куратором протокола в ОТиЗ, согласно Приложению 8 до первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным для оформления приказа по выплате вознаграждений.

5. Порядок расчета эффективности предложений по улучшению

5.1. В случае, если кайдзен-комиссия принимает положительное решение по кайдзен-предложению и считает, что предложение дает экономический эффект, автор уведомляется куратором проекта о возможности предоставить технико-экономическое обоснования (далее - ТЭО) своего кайдзен-предложения, через Docs Vision и по указанному в анкете телефону.

5.2. При составлении ТЭО содействие автору оказывает куратор проекта и непосредственный руководитель автора, которому в соответствии с п. 4.6 предусмотрено соответствующее вознаграждение.  ТЭО автора кайдзен-предложения оформляется в соответствии с Приложением 6, согласовывается и визируется следующими должностными лицами:

1. автором кайдзен-предложения;

2. непосредственным руководителем автора;

3. главным специалистом по направлению кайдзен-предложения;

технологическое

Технический директор-главный инженер

энергоресурсосбережение

Технический директор-главный инженер

механическое

Технический директор-главный инженер или механик

4. руководителем группы расчета инвестиций (при необходимости);

5. куратором проекта.

5.3 ТЭО утверждается председателем кайдзен-комиссии или в отсутствии председателя - директором по развитию.

5.5. На согласование ТЭО каждому ответственному лицу предоставляется не более 3х рабочих дней. Согласование проводится последовательно в указанном порядке, через программу DocsVision.

5.6.  При представлении автором согласованного ТЭО по принятому кайдзен-предложению куратору проекта, автору назначается вознаграждение, равное 50 % суммы вознаграждения выплаченному ранее за кайдзен-предложение. Участников расчета кайдзен-предложения может быть несколько. Тогда сумма вознаграждение делиться равными частями.

5.7. По решению председателя кайдзен-комиссии ТЭО может быть вынесено директором по развитию на рассмотрение Совета директоров для сокращения сроков его реализации.

5.8. Ежеквартально куратором проекта составляется протокол по выплатам вознаграждений за предоставленные ТЭО, согласно приложению № 9. Протокол утверждается председателем кайдзен-комиссии и предоставляется в ОТиЗ куратором проекта для произведения выплат вознаграждений до 1 числа следующего месяца, следующего за отчетным для оформления приказа 5.9. Отслеживание фактического эффекта и сравнение его с предварительным ТЭО ведет непосредственный руководитель подразделения, в котором было реализовано соответствующее кайдзен-предложение и предоставляет информацию по факту внедрения в формате отчета – акта о внедрении в группу стратегического развития куратору проекта.

5.10  Председателем кайдзен-комиссии могут быть назначены приоритетные для просчета ТЭО кайдзен-предложения и ответственные за предоставление данных лица, согласно пункту 3.8.

Скачать Положение «Порядок управления улучшениями через систему сбора предложений» 556Kb

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Толковая статья автора-практика. Полная версия - в крайнем номере альманаха "Управление произво... Из личного опыта: как вовлечь сотрудников в процесс непрерывного совершенствования
Никакая программа не позволяет "выявлять причины брака", только сигналы об изменениях в пр... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Добрый день, Статистическое управление процессами - это не сравнение контролируемых значений с г... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”