Корпоративный кодекс ОАО «Саранский приборостроительный завод»

Внутрифирменный документ.

Содержание Корпоративного кодекса ОАО «СПЗ»

 

Термины и определения

В Корпоративном кодексе ОАО «Саранский приборостроительный завод»  употребляются следующие термины:

Завод – ОАО «Саранский приборостроительный завод».

Подарок – любая ценность в материальной или нематериальной форме, за которую отсутствует обязанность платить обычную цену, в т.ч. деньги, ценные бумаги и иное имущество, выгоды и услуги имущественного характера (работы, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов, ссуды, скидки, предоставление в пользование имущества, благотворительные вклады и пр.), полученная в связи с работой на Заводе.

Сотрудники – физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Заводом, в том числе руководители Завода.

Руководители Завода – генеральный директор, директора по направлениям, руководители структурных подразделений.

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью сотрудника и законными интересами Завода, способное причинить вред законным интересам Завода.

Трудовая династия – члены одной семьи и их близкие родственники в количестве трех человек и более, занятые в настоящее время или работавшие до выхода на пенсию на заводе не менее 50 лет.

Миссия – идеальная точка назначения организации, в которой заинтересованные (в деятельности организации) стороны (см. п. 5.2.1 ИСО 9004: 2000) хотели бы видеть организацию. Важно отметить, что Миссия может (и скорее всего – должна) не совпадать с существующей в организации  практикой. Она должна быть, с одной стороны, мобилизующей и новаторской, с другой стороны (что очень важно), реально достижимой.

Видение – описание пути движения к точке назначения, как организация будет переходить от настоящего состояния в точку реализации Миссии. Это основные механизмы и приемы действий организации. Видение — главная цель, сверхзадача, которая увлекает весь персонал организации. Видение формулируется как ответ на вопрос: «Какой мы хотим видеть свою организацию?».

Ценность – поддерживаемая руководством система ценностей (система понятий: что такое хорошо, что такое плохо), мобилизующая и вовлекающая всех сотрудников в поддержании Видения на пути к Миссии.

Статья 1. Послание генерального директора

Основой успешной деятельности современной, динамично развивающейся компании являются корпоративные ценности и стандарты, которые призваны обеспечить доверие и уважение бизнес сообществу, партнерам и представителям государственной власти, а также всем, от кого зависит ее успех и процветание. Такие ценности вызывают в сотрудниках чувство гордости и стремление достигать наилучших результатов в своей работе.

В этом отношении ОАО «Саранский приборостроительный завод», безусловно, есть чем гордиться. Мы являемся частью большого, сплоченного коллектива, объединенного общими целями и ценностями, имеющего собственные традиции, богатую историю и внутреннюю корпоративную культуру, ориентированного на долгосрочное сотрудничество с каждым человеком, принятым в наши ряды.

Приборостроительный завод развивается только вместе со своими сотрудниками и, в свою очередь, сотрудник также развивается вместе с заводом. Мы осознаем, что реальность, в которой живет наше предприятие, формируется его персоналом, поэтому мы понимаем, что каждый человек, являющийся членом нашей команды, также является основным ресурсом и ценностью Завода.

Любой команде для более эффективного достижения общих целей нужны правила, которые будут лежать в основе взаимодействия между её членами. Корпоративная этика является тем самым ключевым элементом, объединяющим сотрудников в единый социальный организм. Она нашла отражение в Кодексе – своде основных морально-этических и деловых норм и принципов, которыми руководствуются наши сотрудники в своей профессиональной деятельности. Кодекс корпоративной этики дает сотрудникам знание истории и культуры завода, того, во что мы верим и чего ожидаем от каждого члена нашей команды, и что, в свою очередь, каждый из нас может ожидать от завода. Четкое понимание нравственных ориентиров деятельности необходимо для слаженной работы всех подразделений. Приверженность высоким этическим стандартам поможет сохранить и укрепить доверие в коллективе и в отношениях с внешними партнерами, обществом и государством.

Настоящий Кодекс является руководством для всех сотрудников ОАО «СПЗ» вне зависимости от занимаемой должности и считается необходимым, чтобы каждый сотрудник, внимательно изучив Кодекс, стремился к тому, чтобы соответствовать его требованиям. Мы надеемся на сознательное принятие этих норм каждым членом нашей команды, так как они были продиктованы и сформированы в течение долгого времени совместной деятельностью наших сотрудников и их опытом работы на Заводе.

Соблюдение норм Кодекса корпоративной этики станет серьезным шагом в укреплении репутации ОАО «Саранский приборостроительный завод» сегодня и обеспечит устойчивое развитие в будущем, поможет сотрудникам в достижении общих целей.

Успех Саранского приборостроительного завода зависит от каждого его сотрудника. Именно поэтому принятие решений при осуществлении деятельности каждым членом нашей команды должно соотноситься с теми принципами и правилами, которые заложены в настоящем Кодексе корпоративной этики. Ведь впереди у нас большая работа и огромный круг задач, которые предстоит решать совместными усилиями каждого приборостроителя.

Статья 2. Цели и задачи Корпоративного кодекса

Настоящий Корпоративный Кодекс (далее – Кодекс) является локальным нормативным актом Завода. Кодекс позволяет самоопределиться организации в ее предназначении, фиксирует совместные обязательства сотрудников и руководства завода, а также определяет основные принципы управления для формирования корпоративной культуры предприятия.

Целями Корпоративного кодекса Завода являются повышение культуры производства и качества выпускаемой продукции, формирование позитивного имиджа Завода, повышение прибыльности.

Для достижения поставленной цели Кодекс решает следующие задачи:

• определяет миссию и корпоративные ценности Завода, добровольно принимаемые и разделяемые каждым сотрудником, независимо от занимаемой должности, обязательные для исполнения в повседневной жизни;
• обеспечивает осознание сотрудниками Завода персональной ответственности перед клиентами, деловыми партнерами, акционерами Завода и коллегами за выполнение своих должностных обязанностей, своей роли в реализации миссии Завода;
• определяет основы взаимоотношений Завода с потребителями продукции, деловыми партнерами, органами государственной и муниципальной власти, конкурентами и сотрудниками;
• обеспечивает надлежащее, с точки зрения этики, корпоративное поведение и определяет процедуры выхода из конфликтной ситуации;
• защищает интересы акционеров, покупателей, деловых партнеров и сотрудников.

Статья 3. История ОАО «СПЗ». Производственный потенциал завода

Постановлением ЦК КПСС и Совета министров  СССР за №106 от 24 августа 1956 года принято решение о строительстве в г. Саранске завода по производству нормалей чувствительных элементов. Заводчане сделали свои первые производственные шаги, выпустив 19 июля 1959 года первую партию сильфонов. К концу 1959 года завод изготавливал уже 17 типоразмеров сильфонов. Первоначально именно сильфоны и мембраны, используемые в различных отраслях промышленности и технике, были основной продукцией предприятия.

В 1963 году была освоена первая полноценная приборная продукция, приборы для измерения частоты вращения машин и механизмов — тахометры. До 1975 года на заводе было освоено 90 новых видов продукции и свыше 60 модернизировано. В ходе выполнения этих грандиозных задач Саранский приборостроительный завод окреп и накопил уникальный творческий и научный потенциал.

В период с 1963 по 1986 завод возглавлял Генрих Львович Клигерман. При нем завод стал одним из флагманов приборостроения. За высокие производственные показатели завод был награжден Орденом Трудового Красного Знамени, а сам Генрих Львович удостоен звания лауреата Государственной премии СССР, награжден Орденом Ленина и Орденом трудового красного знамени.

14 декабря 1982 года Указом президиума Верховного Совета РСФСР заводу было присвоено звание «Имени 60-летия СССР», единственному из предприятий Республики Мордовия, лучшему в Министерстве приборостроения СССР.

В период рыночных преобразований завод столкнулся с множеством трудностей. Тем не менее заводу удалось сохранить конструкторско-технологический потенциал, обновить технологическое оборудование.

В настоящее время завод специализируются на проектировании и производстве приборов для нефтегазового комплекса, атомной промышленности, химической, металлургической, машиностроительной, пищевой промышленности, коммунального хозяйства. Основными направлениями деятельности ОАО «Саранский приборостроительный завод» являются:

• производство сильфонной продукции и упругих чувствительных элементов: компенсаторы КСО, сильфонные узлы и сборки, сильфоны одно- и многослойные, мембраны и др.;
• производство приборов контроля и регулирования технологических процессов: датчики-реле ДЕМ, ТАМ; дифманометры ДСП-80, ТНМП-52, ДТНМП-100; индикаторы ИРД-80, ИД-1; тахометры 8ТМ, ТМИ, ТЭ-4В, ТЭ-Д; электропневматические преобразователи ЭП, ЭП-Ех и позиционеры ЭПП, ЭПП-Ех, разделители сред мембраннные РМ-5319, 5320, 5321, 5322 и др.
• проектирование и изготовление технологического оборудования, штампов, пресс форм и другой технологической оснастки.

Выпускаемая ОАО «СПЗ» продукция соответствует требованиям Российского законодательства и Стандартов, что подтверждено соответствующими сертификатами и лицензиями Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Госгортехнадзора РФ. Разработана и внедрена система качества в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001, 2000).

Статья 4. Миссия, видение завода и базовые корпоративные ценности

Наша Миссия.

ОАО «Саранский приборостроительный завод» видит свою миссию в создании постоянно развивающейся организации в приборостроительной отрасли, стремящейся удовлетворить потребности всех заинтересованных сторон (персонала, акционеров, потребителей и поставщиков, общества).

Видение.

Мы хотим стать ведущим российским производителем контрольно-измерительных приборов, средств автоматизации и упругих чувствительных элементов, обладающим:

- структурой и технологиями управления: максимально гибкими, соответствующими ситуации на рынке, концентрирующими все ресурсы на достижении целей;

- производством: автоматизированным, максимально наукоемким, безопасным, с постоянно уменьшающимся отрицательным воздействием на окружающую среду;

- персоналом: яркими личностями, лояльными и гордящимися своей принадлежностью к заводу, обладающими максимальной профессиональной компетентностью в своем виде деятельности, созидательными и амбициозными, динамично развивающимися, ориентированными на результат.

Ценности.

Фундамент наших успехов – следующие ценности:

• покупатель – ценность №1. Ценнее денег – их источник – покупатель. Знание и удовлетворение текущих и будущих потребностей и нужд покупателей и потребителей является ценностью №1 Завода;
• люди. Наш персонал – главный источник силы завода. Он обеспечивает его репутацию и жизненную силу;
• качество продукции завода – главный приоритет в достижении удовлетворенности потребителей;
• профессионализм – глубокое знание своей специальности, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, постоянное совершенствование профессиональных знаний и умений;
• преемственность – уважение к труду и опыту старших поколений, общение начинающих с ветеранами труда, профессиональное обучение и наставничество;
• инициативность – активность, вовлеченность и самостоятельность сотрудников в оптимизации производственного процесса;
• бережливость – ответственный и бережный подход к использованию активов Завода, к собственному рабочему времени и рабочему времени других сотрудников;
• прибыльность – главный показатель того, насколько успешно мы удовлетворяем наших потребителей. Получение прибыли необходимо для выживания и дальнейшего развития завода.

Следуя нашим ценностям, мы сможем поддерживать и развивать корпоративную культуру, мобилизуя и вовлекая всех сотрудников в поддержание Видения на пути к Миссии.

Статья 5. Руководящие принципы управления

1.  Вовлеченность персонала – наш образ жизни. Мы – единая команда. В наших отношениях главное – доверие и уважение.
2. На заводе не наказывают за ошибки: ошибиться может каждый. Наказывают за невыполнение своих обязанностей.
3. Задание, сделанное на 99 %, считается невыполненным.
4. Самый страшный проступок на заводе – ложь своему руководителю.
5. Проделанная работа оценивается только по полезному для завода результату, а не по затраченному времени или пролитому поту.
6. На заводе нет места авралам и «подвигам». Это всегда результат некомпетентности или безответственности.
7. На заводе нет слова «невозможно». Возможно все, необходимо только определить необходимый ресурс: финансовый, трудовой, временной и т.п.
8. Подразделение завода оценивается по самому слабому сотруднику.
9. Заводом поощряется работоспособность (трудолюбие), добросовестный труд.
10. Открытость к диалогу – открытый и честный обмен информацией, готовность совместно выработать оптимальное решение.

Статья 6. Действия, несовместимые с работой на заводе

На Заводе категорически недопустимо:

• воровство, получение взяток, в том числе в виде «откатов», ложь, искажение отчетной информации, нанесение преднамеренного материального и морального ущерба Заводу, оскорбление и унижение достоинства коллег, потребителей и партнеров;
• нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (за исключением специальных мероприятий и с ограничением нормами делового этикета), прием наркотических или психотропных средств (в т.ч. пронос на территорию завода алкоголя и наркотических средств);
• разглашение коммерческой и профессиональной тайны, высказывания, порочащие репутацию Завода или ее руководителей, во внешних кругах, СМИ и т.д.;
• занятие лично или через доверенных лиц любой коммерческой деятельностью в сегментах рынка, где представлен Завод;
• использование своего служебного положения в корыстных целях, в интересах политических партий для пропаганды их деятельности.

Несоблюдение сотрудниками данных правил влечет за собой увольнение с Завода.

Статья 7. Обязательства завода

Завод принимает на себя обязательства:

• строить отношения со своими сотрудниками на принципах долгосрочного сотрудничества, взаимного уважения и неукоснительного исполнения взаимных обязательств;
• обеспечивать безопасные условия труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов. Завод разрабатывает и вводит в действие собственные стандарты в области охраны труда, которые содержат высокие требования к безопасности;
• не допускать по отношению к своим сотрудникам каких-либо проявлений дискриминации по политическим, религиозным, национальным и иным подобным мотивам при приеме на работу, оплате труда, продвижении по службе;
• неукоснительно стремиться к совершенствованию корпоративного управления;
• уважать частную (личную) жизнь сотрудников и должностных лиц, не допуская какого-либо вмешательства в неё;
• принимать все меры, направленные на создание надежной системы безопасности Завода, его акционеров, клиентов, деловых партнеров и сотрудников;
• обеспечивать всех сотрудников достойным и адекватным уровнем оплаты труда;
• использовать систему вознаграждения за результаты труда, направленную на привлечение, повышение мотивации и удержание сотрудников, квалификация и результаты труда которых обеспечивают реализацию стратегических планов Завода;
• поддерживать и развивать изобретательско-рационализаторскую деятельность;
•  формировать условия для профессионального и карьерного развития всех сотрудников;
• реализовывать в отношении сотрудников социальную политику, которая направлена на повышение престижности работы на Заводе и обеспечение сотрудникам комфортных и безопасных условий труда.

Cтатья 8. Обязательства сотрудников завода

Сотрудники Завода добровольно принимают на себя следующие обязательства:

• принимать решения и действовать на основе миссии, руководящих принципов и базовых ценностей, принятых на Заводе;
• нести личную ответственность за поддержание рабочей обстановки и благоприятного социально-психологического климата в коллективе (см. п. 8.1 Кодекса);
• соблюдать установленные на Заводе Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, иные локальные нормативные акты;
• поддерживать уровень квалификации, необходимый для качественного исполнения должностных обязанностей;
• не допускать возникновения ситуаций, которые могут повлечь нанесение ущерба деловой репутации, иным нематериальным или материальным интересам Завода;
• внимательно относиться к проблемам, недостаткам, несоответствиям, существующим на Заводе, предлагать меры по их устранению и быть готовыми принять личное участие в реализации этих мер;
• использовать рабочие и служебные помещения, средства материально-технического, финансового и информационного обеспечения Завода и рабочее время только в интересах Завода (см. п. 8.6 – 8.7 Кодекса);
• активно участвовать в предотвращении любых противоправных действий со стороны сотрудников Завода, клиентов, деловых партнеров, иных третьих лиц в отношении государства и общества в целом, а также в отношении акционеров, клиентов, деловых партнеров и Завода;
• поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте и следить за порядком, придерживаться установленных правил внешнего вида (см. п. 8.8);
• не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, касающуюся деятельности Завода, вне зависимости от характера и способа ее получения, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство своих коллег по работе и клиентов Завода (см. п. 8.9 Кодекса);
• избегать разговоров, затрагивающих честь и достоинство других сотрудников, личные качества руководителей и клиентов, размеры заработной платы других сотрудников, льготы и преимущества;
• нести ответственность за качество выполняемой ими работы;
• нести ответственность перед коллегами и руководителями за нанесение любого ущерба не только своими действиями, но и бездействием.

Статья 9. Основные этические принципы поведения. Конфликт интересов

Сотрудники Завода должны избегать ситуаций, при которых у них возникает конфликт интересов.

В случае возникновения конфликта интересов сотрудники должны информировать об этом своего непосредственного руководителя, а в случаях, указанных в ст. 9 настоящего Кодекса, орган, уполномоченный рассматривать вопросы этики поведения, – Комиссию по корпоративной этике Завода.

В ситуации конфликта интересов сотрудника и Завода, в случае невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет имеют интересы Завода.

Ниже в статье 9 Кодекса приведены примеры ситуаций, в которых может возникнуть конфликт интересов. Приведенные ситуации не являются исчерпывающими: сотрудники должны оценивать наличие конфликта интересов и в других ситуациях.

В случаях, когда сложившиеся обстоятельства могут привести к нарушению дисциплины, сотрудник ставит об этом в известность непосредственного руководителя. Сотрудник Завода стремится свести к минимуму возникновение таких обстоятельств.

9.1. Правила взаимодействия с коллегами

Работая на заводе, сотрудники должны руководствоваться следующими правилами общения:

• основной принцип взаимодействия между всеми сотрудниками – уважение личности и человеческого достоинства, открытость и доброжелательность, готовность всегда помочь коллеге;
• всеми своими действиями сотрудники Завода должны показывать и подтверждать свое уважение друг к другу и тому вкладу, который каждый вносит в общее дело;
• уважая чувство собственного достоинства друг друга, сотрудники Завода не должны позволять себе грубость и хамство, какой бы ни была ситуация;
• дискриминация и неприязнь к любому сотруднику на основе его расы, религии, пола, возраста, гражданства, физических недостатков или таковых же признаков у его родственников или друзей не должны допускаться ни в какой форме;
• обращение к коллеге стоит начинать с его имени и отчества, либо при взаимном согласии только с имени;
• межличностные конфликты никаким образом не должны отражаться на профессиональном взаимодействии между конфликтующими сторонами;
• обе стороны возникшего межличностного конфликта должны в максимально короткий срок его разрешить, в случае если сторонам так и не удалось договориться, они вправе обратиться за помощью к непосредственным руководителям или в Комиссию по корпоративной этике;
• конфликты, возникшие на основе служебных задач, подлежат урегулированию руководителями конфликтующих сторон.

Совместная работа родственников:

Завод ограничивает случаи совместной работы родственников. Протекционизм на основе семейственности запрещен. На Заводе не допускаются ситуации, когда родственник-начальник является непосредственным руководителем родственника-подчиненного (за исключением случаев, письменно согласованых генеральным директором).

Нарушение данных требований рассматривается как нарушение, допущенное каждым из вышеуказанных сотрудников-родственников.

На Заводе приветствуются трудовые династии. Заводом ежегодно ко Дню Машиностроителя проводится конкурс среди трудовых династий.

9.2. Правила взаимодействия с ПОтребителями

Основная ценность Завода – это потребители продукции, их потребности и проблемы. Для поддержания и укрепления взаимовыгодного плодотворного сотрудничества, сотрудникам следует неукоснительно придерживаться следующих правил в отношениях с потребителями Завода:

• действовать в своей работе с потребителем уважительно, честно и открыто на основе принципа взаимной выгоды;
• ценя свою репутацию и достоинство, сотрудники должны избегать личной моральной зависимости от потребителей, а также принятия на себя обязательств, выходящих за рамки их компетенции и полномочий.
• создать все условия для долгосрочного сотрудничества с потребителем;
• предоставлять потребителям по их запросам и своей инициативе всю информацию о продукции и Заводе при условии, что данная информации не отнесена к коммерческой тайне;
• своевременно и внимательно рассматривать возникающие затруднения и конфликты, быстро разрешать претензии и жалобы и принимать необходимые меры по устранению последствий допущенных нарушений;
• за некачественное или несвоевременное обслуживание потребителя ответственность в равной степени несет сотрудник и его непосредственный руководитель.

9.3. Правила взаимодействия с поставщиками

Залогом успеха являются долгосрочные отношения с деловыми партнерами, основанные на взаимовыгодном плодотворном сотрудничестве, доверии, честности и открытости. При работе с поставщиками услуг и продукции, сотрудники Завода должны исходить из принципов:

• переговоры о заключении договоров осуществляются на основе принципов взаимоуважения и взаимной выгоды;
• закупка необходимых товаров и/или услуг, необходимых для обеспечения процесса производства, а также для поддержания внутренних бизнес-процессов находится только в компетенции уполномоченных на это сотрудников;
• при ведении дел с поставщиками, сотрудники должны действовать строго в интересах Завода без протекции или предпочтения третьих сторон, основанных на своих личных интересах;
• закупка необходимой продукции/услуги должна осуществляться на тендерной основе;
• при выборе поставщика продукции и/или услуг ответственный сотрудник или группа сотрудников должны исходить только из выгодного для Завода соотношения «качество-стоимость»;
• ответственные сотрудники за закупку необходимых услуг или продукции не должны просить или принимать (прямо или косвенно) оплату, подарки или что-то подобное, представляющее ценность, от фактического или потенциального поставщика Завода в знак благодарности за заключенную или заключаемую сделку.

Завод нацелен на поддержание с потребителями долгосрочных, стабильных, взаимовыгодных отношений, для чего на Заводе постоянно проводится работа, направленная на повышение стабильности и надежности поставок, прозрачности ценообразования.

Завод стремится работать с контрагентами, которые имеют безупречную репутацию, соблюдают законодательство, а также общепринятые нормы корпоративной и деловой этики.

9.4. Отношения с органами государственной власти и обществом

Завод уделяет внимание не только экономической, но и социальной составляющей своей деятельности.

Спонсорская и благотворительная деятельность Завода направлена на возрождение духовных и национальных ценностей, поддержку культуры, науки и образования, содействие научно-техническому прогрессу, пропаганду здорового образа жизни. Благотворительность и спонсорство осуществляется в рамках утвержденного органами управления Завода бизнес-плана.

Завод не участвует в политической деятельности и не финансирует политические организации. Сотрудники Завода вправе осуществлять общественную или религиозную, а также политическую деятельность. Однако подобная деятельность должна осуществляться вне стен Завода и в нерабочее время, при этом каждый сотрудник действует как частное лицо без использования ресурсов Завода.

Завод осуществляет постоянное взаимодействие со средствами массовой информации и строит его на принципах открытости и прозрачности. Взаимодействие со СМИ Завод ведет через подразделение, ответственное за проведение информационной политики Завода.

Публично выступать в средствах массовой информации, а также на мероприятиях с участием СМИ могут только руководители Завода либо уполномоченные ими представители. Не имея таких полномочий, сотрудники Завода должны избегать каких-либо заявлений или высказываний, которые могут быть восприняты как официальная позиция Завода. Передача в СМИ информации и документов неуполномоченными лицами является нарушением корпоративной этики.

В целях обеспечения открытости и информационной прозрачности Завод обеспечивает раскрытие информации, подлежащей обязательному раскрытию.

9.5. Отношения с акционерами и инвесторами

Завод проводит единую и последовательную политику по взаимоотношениям с акционерами и инвесторами, базирующуюся на общепринятых принципах корпоративного управления.

Основополагающим принципом Завода в отношениях со своими акционерами является соблюдение всех прав акционеров, независимо от количества принадлежащих им акций.

Завод стремится к обеспечению долгосрочного благосостояния акционеров путем повышения капитализации, реализации сбалансированных стратегических задач и снижения рисков в своей деятельности.

Политика Завода по раскрытию информации направлена на обеспечение акционеров и инвесторов достоверной, актуальной и своевременной информацией посредством всех современных средств связи. При этом Завод обеспечивает равный и одновременный порядок доступа к информации всех акционеров и инвесторов.

Завод поддерживает постоянный диалог с акционерами и инвесторами, обеспечивает регулярные контакты и обмен информацией между Заводом и акционерами, различными группами существующих и потенциальных инвесторов.

9.6. Правила использования активов и ресурсов завода

(работа в других обществах, подарки)

Активы и ресурсы Завода являются его собственностью, основой для достижения поставленных стратегических целей и повышения капитализации.

Активы и ресурсы Завода в контексте настоящего Кодекса включают в себя:

• движимое и недвижимое имущество, в том числе деньги и ценные бумаги;
• объекты интеллектуальной собственности;
• рабочее время сотрудников (трудовые ресурсы).

Сотрудники Завода обязаны следить за сохранностью его материальных и нематериальных активов. Каждый сотрудник принимает на себя обязательство использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы Завода максимально эффективно и исключительно в рабочих целях. Каждый сотрудник Завода обязан бережно относиться к имеющимся в его распоряжении ресурсам, не допускать их нерационального и нецелевого использования, повреждения, утери, передачи в чужие руки.

Использование активов Завода сотрудниками в личных целях не допускается, за исключением случаев ограниченного использования, согласованных со своим непосредственным руководителем, при условии, что это осуществляется не за счет сокращения рабочего времени.

Трудовые отношения. Финансовая заинтересованность.

Сотрудникам запрещается заниматься предпринимательской или иной коммерческой деятельностью (в том числе участвовать в уставном капитале или управлении юридическими лицами), ставшей доступной с учетом положения на Заводе, в том числе с использованием деловых связей и возможностей Завода.

Сотрудникам запрещается представлять Завод в деловых отношениях с организациями, в деятельности которых сотрудник имеет существенный личный интерес, отличный от интересов Завода, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого сотрудника, его близких родственников или членов семьи.

Сотрудникам запрещается без письменного согласия генерального директора Завода участие в уставном капитале, а также работа или занятие должностей в органах управления компаний-конкурентов.

О фактах собственного участия или об участии близких родственников в уставных капиталах и (или) органах управления компаний – конкурентов Завода, а также о поступлении предложений о таком участии сотрудники Завода сообщают в орган, уполномоченный рассматривать вопросы этики поведения – Комиссию по корпоративной этике.

Данное ограничение не распространяется на случаи, когда такая деятельность или участие прямо поручены Заводом сотруднику в установленном порядке, т.е. осуществляются в целях исполнения профессиональных обязанностей сотрудника на Заводе.

Сотрудники Завода соблюдают установленные действующим законодательством, а также регламентированные Заводом правила обращения с информацией, полученной в процессе работы на Заводе, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну, с информацией, содержащей персональные данные.

Сотрудники Завода не используют информацию, полученную в процессе работы на Заводе, в целях совершения сделок, наносящих ущерб заводу.

Сотрудники не должны прибегать прямо или косвенно к какому-либо личному займу или услуге от какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Заводом или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной деятельности.

Телефонная связь

Запрещается использовать служебный телефон для продолжительных внутригородских звонков личного характера, так как это затрудняет доступ ваших коллег и клиентов к необходимой им информации. Запрещается осуществлять со служебного телефона междугородние и международные звонки в личных целях. Не следует допускать чрезмерного использования междугородней и международной связи.

Сотрудникам, имеющим корпоративные сотовые телефоны, следует держать их включенными в течение всего рабочего времени. В случае невозможности ответа на звонки, на телефоне должен быть активизирован режим «перевода звонка» или включен режим автоответчика.

Подарки

Сотрудник Завода должен избегать ситуаций, когда получение либо передача подарков (услуг) может вступать в конфликт л?