Как программа ТОП делает работников состоятельнее, а бизнес эффективнее.
Благодарим отдел по коммуникациям АО «Комбинат КМАруда» за предоставление данного материала.
Валерия Юнуса – драйвер программы тотальной оптимизации производства в ПМХ. Сегодня она расскажет, легко ли мотивировать на рационализаторство, много ли осталось сфер, требующих улучшения, и действительно ли деньги часто лежат под ногами?
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
– Валерия, программа ТОП – визитная карточка ПМХ. Этот формат вырос из идеи рационализаторства и сегодня адаптирован многими компаниями отрасли. В чём отличие нашего подхода?
– В основе нашего подхода ключевой тезис рационализаторства: улучшай то, что возможно, если это повысит эффективность процесса и сократит издержки. Хотя критериев оценки проектов значительно больше, приоритетными являются эти два.
Именно поэтому не все предлагаемые сотрудниками идеи получают статус ТОПа. Хотя со временем проектов, которые «заворачивают» комиссии на предприятиях, становится меньше. Коллеги понимают, какого результата мы ждём, и генерируют идеи, обосновывают их целесообразность, благодаря чему удаётся облегчать и делать безопаснее труд, экономить бюджет.
– Если смотреть аналитику, то прошлый год стал рекордным по количеству поданных ТОПов. С чем это связано?
– Действительно, с 2014-го, когда на предприятиях ПМХ стартовала программа тотальной оптимизации производства, именно прошлый год оказался самым плодотворным с точки зрения количества и качества проектов ТОП.
Объяснение этому простое: в 2022-м большинство российских производителей, включая ПМХ, столкнулись с невозможностью закупки импортных комплектующих, оборудования, расходных материалов и пр. И тогда, во многом от безысходности, за дело взялись наши коллеги на предприятиях: производственники, технологи, лаборанты – рабочие и руководители – генерировали идеи, чем и как это лучше заменить.
В результате почти треть принятых и реализованных в прошлом году проектов шли по направлению импортозамещения и развития технологий восстановления запасных частей. И, кстати, довольно успешно. В течение прошлого года предприятия не раз оказывались в критических условиях, грозящих остановкой производства, и коллеги выходили с такими идеями, о которых в обычной ситуации никто и подумать не мог.
– Санкции – это ключевой фактор, повлиявший на качество и количество предложений ТОП?
– Однозначно нет. Мы с коллегами на предприятиях перезапустили программу ТОП. Нам удалось придать ей импульс для нового витка развития благодаря вовлечению большего числа сотрудников и пересмотру системы мотивации как для участников, так и для координаторов программы.
В прошлом году мы повысили суммы выплат для авторов проектов всех трёх категорий. Сегодня премия за самый эффективный ТОП достигает 940 тыс. рублей. И в компании уже есть несколько «миллионеров» – авторов проектов, оценённых по высшему разряду. Один из последних, например, принадлежит главному геологу участка «Коксовый» в Киселёвске: коллега придумал, как избежать потери 86 тысяч тонн угля в год за счёт вовлечения боковых частей пластов. Тем самым он сэкономил компании несколько десятков миллионов рублей и сам получит более чем солидную прибавку к зарплате в виде премии.
Мы понимаем, что очень многое зависит и от координаторов программы на местах: они помогают правильно оформить и «докрутить» проект, оказывают консультационную и даже моральную поддержку. Вся эта нагрузка ложится на них – напомню – сверх прямых должностных обязанностей.
Поэтому в конце минувшего года мы впервые премировали и координаторов программы ТОП. Для объективной оценки их деятельности и вклада разработали критерии, предусмотрели коэффициент, учитывающий фактор масштабности предприятия. Это не разовая акция, такая практика станет постоянной.
Совместно с коммуникационными службами наших предприятий и УК «ПМХ» мы провели информационную кампанию. Благодаря ей больше сотрудников из числа новичков узнали о программе и возможности заявить о себе.
– Кто они – авторы проектов ТОП: их должности, возраст, трудовой стаж?
– Программа ТОП хороша тем, что её участником может стать абсолютно любой работник, вне зависимости от стажа, статуса, гендера, уровня образования. Главное – уметь не только генерировать идеи, но и доводить дело до конца. Для этого нужен сильный характер, умение брать на себя ответственность, нацеленность на результат.
Мы довольны тем, что в последнее время в ряду рационализаторов появляется всё больше дебютантов из числа рабочих. Да, пока доминирует сообщество специалистов и руководителей со стажем – они традиционно глубже погружены в ту или иную тему, но и проявление инициативы от непосредственных исполнителей – приятная тенденция, которую ещё надо улучшать.
– Какие производственные сферы всё ещё нуждаются в рационализаторстве и улучшениях?
– Всё, что связано с производством, технологией, условиями труда и многим другим, можно и нужно улучшать – ограничений и предела здесь нет.
Свежий пример: коллеги с шахты Тихова реализовали проект по восстановлению прибора управления лавой, самостоятельно заменив элемент питания. Стоимость одного такого прибора более 115 тыс. руб., менять их приходилось регулярно, что, учитывая их общее количество – более 170 штук, было удовольствием не из дешёвых.
Но благодаря инициативе начальника и механика ОУ № 1 Александра Остапова и Александра Расторгуева удалось существенно продлить жизненный цикл этого оборудования за счёт самостоятельной замены ионистора модуля памяти на более дешёвый аналог.
Результат – уход от импортозависимости и существенная экономия бюджета предприятия. Считаю, этот проект можно и нужно тиражировать на другие площадки ПМХ, поскольку выгода здесь очевидна.
– Кто из предприятий сегодня лидирует по количеству и качеству проектов ТОП?
– Традиционно сильные в плане рационализаторства наши крупнейшие предприятия: Тулачермет, комбинат «КМАруда» и «Кокс». Что очень логично, учитывая их масштаб, историю развития и внедрения наукоёмких практик.
Радует настоящий прорыв со стороны наших небольших предприятий: коллеги из ПМХ-Втормет и КВОиТ активизировались буквально с «нуля» в плане проектов улучшения – такая вовлечённость радует.
Партнёрский завод «Тула-Сталь» тоже стабильно демонстрирует успехи. Надо понимать, что компания-поставщик оборудования для этого предприятия уже больше года как ушла с российского рынка, сделав невозможными поставки оборудования, комплектующих и расходных материалов. Наши коллеги приняли этот вызов и успешно реализуют проекты поддержания и развития в том числе в рамках программы ТОП.
Более 400 других идей вы можете посмотреть здесь – «Кайдзен и рацпредложения: примеры из жизни» и «База рацпредложений».
– Как вы планируете развивать программу ТОП дальше?
– У нас большой потенциал в плане улучшений. Важно сделать этот процесс системным.
Сегодня мы стремимся популяризировать ТОП и при этом максимально упростить механизм участия. Генерировать светлые идеи может каждый, важно, чтобы у авторов идей не возникало сложностей с подачей, оформлением и защитой своего проекта.
Зачастую коллеги, особенно это касается рабочего персонала, боятся проявлять активность из-за неуверенности, что предложение будет принято, никто не поможет в части его оформления и, как ни странно, сомневаются в возможности получить заслуженную награду. Большую помощь в этом оказывают наши координаторы программы на местах. Ранее мы в УК переработали формы подачи проекта – они стали универсальнее и проще, скоро к ним будет открыт доступ на корпоративном портале.
Важную роль в продвижении программы ТОП играет заинтересованность и поддержка со стороны первых руководителей предприятия, без них программа не принесёт и малой доли той пользы, на которую способна. Мы видим это по результатам работы программы на предприятиях, где директора оказывают активную поддержку и высокую вовлечённость в процесс.
В конце этого года мы планируем провести церемонию награждения лучших авторов ТОП от каждого предприятия – лидеров по количеству и качеству идей. Фактически это будет наша собственная премия. Компания должна знать своих героев – тех, кто развивает и двигает её вперёд.
Ирина СТУКОЛОВА
