Зачем нужны два понятия: «рационализаторское предложение (РП)» и предложение по улучшению (ППУ)», и какая система мотивации создана сейчас для их авторов.
Благодарим Департамент корпоративных коммуникаций и связей с общественностью ООО "ЛокоТех" за предоставление данного материала.
На предприятиях «ЛокоТех-Сервиса» руководствуются принципом операционной системы «Постоянные улучшения и стремление к совершенству», который, как показывает практика, помогает раскрыть рационализаторский потенциал сотрудников и стимулирует развитие культуры производства.
Неотъемлемая часть современного бизнеса – культура производства, в центре которой находится человек. Она – ключевой фактор эффективности, которую компания всесторонне поддерживает. Философия постоянных улучшений прописана в регламентах, утвержденных в 2024 году и направленных на стимулирование рационализаторской деятельности, развитие культуры производства и достижение реального экономического эффекта. Документы закрепляют два понятия: «рационализаторское предложение (РП)» и предложение по улучшению (ППУ)».
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Предложение по улучшению – это идея, направленная на усовершенствование текущих производственных, административных и иных процессов компании. ППУ не носит глобального характера, однако большое количество малых, незначительных, но постоянных улучшений приводит к росту эффективности производства.
ППУ может быть направлено на повышение качества продукции и выполняемых работ, улучшение условий труда, развитие культуры произоводства и системы 5С, сокращение или устранение 8 видов потерь.
За принятые ППУ предусмотрена выплата вознаграждения, размер которого зависит от категории ППУ. Каждое предложение по улучшению проходит несколько этапов.
1. Подача. Автор – работник компании, который сформулировал идею и способ ее реализации. Для подачи ППУ разработана специальная форма: достаточно навести смартфон на QR-код и заполнить соответствующие поля. Можно оставить свои контакты или быть анонимным. Для упрощения процесса сбора и анализа предложений был разработан дизайн информационной таблицы и наводящие вопросы.
2. Регистрация предложения. За порядок оформления и прохождения документов по рацпредложениям и ППУ отвечает уполномоченный по рационализации – как правило, это специалист группы управления качеством.
3. Рассмотрение ППУ и принятие решения. Комитет по улучшениям изучает предложение, принимает решение о внедрении.
4. Внедрение ППУ. Все процессы осуществляются на базе депо, в котором работает автор ППУ.
5. Выплата вознаграждения. 600 руб. в категории «Качество», 300 руб. – другие категории. Если автор ППУ сам внедрил свое решение, он получает к сумме вознаграждения плюс 50%.
РП – это решение, предусматривающее создание или изменение конструкции изделия, технологии производства, состава материала, эксплуатации применяемой техники. Принципиально важно, что РП – это новое, полезное для предприятия решение. Оно может быть организационным, управленческим, дающим экономию трудовых, сырьевых, материальных или финансовых ресурсов, улучшающее условия труда, повышающее качество и надежность изделий/ выполняемых работ. Как и ППУ, РП проходит несколько этапов.
1. Подача. Автор может подать рацпредложение на рассмотрение как самостоятельно, так и в соавторстве с коллегами, заполнив бумажный бланк заявления – взять его можно у уполномоченного по рационализации. Заявление должно содержать решение задачи и быть раскрыто с полнотой, достаточной для понимания сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений.
2. Рассмотрение РП и принятие решения. Решение о признании идеи рационализаторским предложением принимают руководители филиала «ЛокоТех-Сервиса»:
3. Признание экономического эффекта. Расчеты экономического эффекта, в зависимости от его суммы, производят экономисты планово-экономического подразделения депо, филиала или управляющей компании.
4. Внедрение РП. Руководители предприятий «ЛокоТех-Сервиса» обязаны поддерживать авторов предложений: оказать помощь в разработке, оформлении необходимых документов, участвовать в техническом или организационном содействии при анализе проблемы, решение которой предложил сотрудник, и в применении идеи на практике. Внедрение предложений является работой по развитию производства, закрепленной за руководителями.
5. Выплата вознаграждения. После успешного внедрения рационализаторских предложений проводится оценка достигнутого эффекта и поощрение автора – в материальной или нематериальной форме. Размер вознаграждения зависит от суммы годовой экономии, полученной от использования РП. Автор РП получает денежное поощрение, которое составляет определенный процент от сэкономленных предприятием средств в размере от 400 до 300 000 рублей.
Нематериальное поощрение может выражаться в форме благодарности, почетной грамоты, наградного листа или другой корпоративной награды. Для стимулирования рационализаторской деятельности и повышения заинтересованности сотрудников в результатах своего труда планируется провести конкурс на лучшее ППУ и лучшее РП.
Философия постоянных улучшений:10 практик:
- Отбрось стереотипы (прекратить думать традиционно)
- Думай о том, как сделать, а не почему нельзя сделать
- Не принимай отговорки
- Не стремись к идеалу. Если задуманное удастся реализовать на 50%, но быстро, это отличный показатель
- Исправляй ошибки сразу
- Не трать много средств на улучшения (затраты должны быть минимальными)
- Идеи быстрее всего рождаются в трудной ситуации
- Чтобы выяснить первопричину проблемы, задавай вопрос «Почему» как минимум пять раз
- Лучше привлечь 10 человек для обсуждения проблемы, чем одного эксперта
- Помни, что совершенству нет предела
Мария Шмановская, ведущий специалист по сертификации группы управления качеством, уполномоченная по рационализации в депо Тюмень:
– В 2025 году у нас было внедрено шесть рацпредложений и шесть предложений по улучшению. Авторы – мастера участков производства, рабочий персонал. Наше депо –лидер по количеству улучшений, думаю, потому что у нас просто организован этот процесс. Люди знают, что есть такой инструмент, а я со своей стороны всегда рада помочь в оформлении и подачи документов, последующем сопровождении идеи. Руководители также охотно подсказывают, если возникают вопросы.
Когда идея тестируется, я описываю принцип ее действия, фотографирую этапы работ, руководствуюсь технической документацией. Затем приглашаются специалисты по нормированию труда для снятия норм времени на выполнение операций с учетом нового приспособления/стенда: важно понять, несет ли это предложение экономию трудозатрат. Далее совместно с экономистами и нормировщиками рассчитывается предварительный экономический эффект. Следующий этап – оформленное РП рассматривается руководством депо для принятия решения о реализации. В случае утверждения РП направляется на согласование директору филиала. По истечении шести месяцев использования РП делается перерасчет его фактического экономического эффекта, на основании которого и определяется вознаграждение автора.
Я, как ответственная за развитие производственной системы в депо, также периодически провожу собрания с рабочим персоналом по вопросам бережливого производства, использую презентационный материал по подаче ППУ и РП, рассказываю о диапазоне возможного вознаграждения за РП, что несомненно мотивирует работников подавать более эффективные предложения.
Основным стимулом для рационализаторов, конечно же, является дополнительное вознаграждение, мотивирует и возможность облегчить свою работу. У работников появляется больше энтузиазма, когда на собраниях ты показываешь, что рационализаторство действительно работает в условиях депо, а не только в рамках регламента.
Фото предоставлено Департаментом корпоративных коммуникаций и связей с общественностью ООО "ЛокоТех"
