Продолжение цикла материалов о стандартизации Кайдзен-мероприятий. Сегодня мы предлагаем вашему вниманию фрагмент из статьи, опубликованной в альманахе «Управление производством».
Инструкция-памятка по организации Кайдзен-мероприятия
Что нужно запланировать для проведения Кайдзен-мероприятия:
- Определить масштаб мероприятия (какие подразделения, процессы будут затронуты).
- Определить задачи, возлагаемые на высшее руководство.
- Определить порядок проведения мероприятия (время, количество, частота проведения).
- Сформировать бюджет мероприятия.
- Определить потенциальных участников команд.
- Организовать вспомогательный персонал (обосновать его необходимость, описать задачи и требуемую квалификацию).
- Выделить специалистов для организации коммуникации.
- Предоставить участникам команды программное обеспечение Microsoft Visio (установить на ноутбуке).
- Забронировать помещение для подготовки и проведения мероприятия.
- Зарезервировать необходимую аппаратуру: ноутбук, проектор, колонки пр. при необходимости.
- Направить приглашения/электронные сообщения членам команды, уведомляющие их о дате, времени и месте проведения мероприятия и распределяющие задания.
Какую предварительную подготовку необходимо провести за 2-4 недели до начала мероприятия:
- оборудовать помещение;
- настроить оборудование для Кайдзен-обзора (проектор и ноутбук);
- определить и визуально отобразить рамки, цели и задачи мероприятия;
- определить объем подготовительных работ;
- составить окончательный список группы (команды).
Что необходимо сделать перед мероприятием:
- организовать поставку вспомогательных материалов (канцтоваров и пр.);
- распечатать/заказать учебные пособия;
- пригласить руководство на дневной брифинг (не больше 30 минут);
- пригласить заинтересованные стороны и сотрудников на презентацию отчета о готовящемся мероприятии (предварительное собрание, не больше 1 часа).
Что необходимо делать во время мероприятия:
- проверить готовность помещения и наличие всех необходимых материалов;
- настроить аппаратуру (проектор, ноутбук, колонки);
- обеспечить доступность вспомогательных материалов;
- сфотографировать помещение перед мероприятием и проводить фотофиксацию ключевых моментов по ходу мероприятия;
- подготовить компьютерные рабочие места.
Что необходимо сделать после мероприятия:
- отправить членам команды отчет по итогам мероприятия;
- отправить членам команды благодарность за активность и участие;
- назначить дату, время и место проведения встречи по подведению итогов;
- разработать план дальнейшей работы между членами группы.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». Полная версия этой статьи – там же. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
