Just-in-Time. Преимущества и предпосылки внедрения

Статья из архива альманаха «Управление производством».

Методика «точно в срок» была разработана корпорацией Toyota еще в 50-х годах прошлого века и по сегодняшний день является одной из самых передовых и эффективных систем организации производства и логистики на предприятии и за его пределами. В чем ее преимущества и какие предпосылки необходимы для ее успешного внедрения?

Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Методика «точно в срок» (Just-in-Тime, JIT) является одной важных составляющих Производственной системы Toyota и заключается в том, что все необходимые для производства детали, материалы и комплектующие оказываются на производственной линии точно в тот момент, когда это нужно, и строго в необходимом количестве. Методика непосредственно связана с методикой «точно в нужной последовательности» (just in sequence), согласно которой материалы и комплектующие поступают на линию не только в нужном количестве, но и в строго определенной последовательности. 

Система «точно в срок» строится на трех базовых принципах:

• вытягивающая система производства (pull-принцип);
• непрерывный поток единичных изделий;
• время такта.

Чем выше уровень развития Производственной системы, тем шире распространяется система: в идеале она должна функционировать не только на уровне внутренней, но и внешней логистики, включая области поставок и сбыта. 

Преимущества и недостатки

В чем же заключаются сильные стороны системы «точно в срок»? Ее преимущества можно сформулировать следующим образом: 

1. Сокращение длительности производственного цикла в связи с небольшими размерами партий.
2. Малые запасы сырья/материалов, но при этом точное соблюдение сроков и высокая готовность к поставкам.
3. Легко отслеживаемое движение товаров и материалов.
4. Низкие затраты на управление, обусловленные высокой автономностью системы и сокращением расходов на сбор и обработку производственных данных.
5. Более эффективное распознавание проблем на стадии изготовления.
6. Повышение мотивации сотрудников через наделение их дополнительными полномочиями, что приводит к росту производительности.
7. Сокращение стоимости привлеченного капитала, связанного с закупкой сырья/материалов.
8. Снижение затрат на управление складскими запасами.

Несмотря на множество достоинств, система «точно в срок» имеет и ряд недостатков:

1. Существует необходимость дополнительных затрат на внедрение системы канбан, обучение сотрудников, затраты на транспорт и обустройство транспортного пути и т.д.
2. В связи с небольшими амортизационными ресурсами проблема на одном производственном этапе вызывает проблемы на всех остальных этапах, что может привести к задержкам производства и срывам поставок.
3. Высокая зависимость от одного поставщика (при несоблюдении сроков поставок возможны производственные потери).
4. Существуют серьезные сложности во внедрении «точно в срок» на производствах с частыми колебаниями спроса или выполняющих индивидуальные заказы. 
5. Высокая зависимость от соблюдения качества поставляемых материалов (затраты на входной контроль, рекламации).
6. Если поставки в системе «точно в срок» приводят к росту издержек, результатом становится повышение цены товара.
7. Требуется постоянный информационный обмен (обязанность подтверждения финансового состояния поставщика и производителя).
8. Необходимость для поставщиков перемещать производства и склады ближе к потребителю.

Тем не менее, система может принести предприятию много пользы, если для внедрения JIT существуют все необходимые предпосылки.

Условия внедрения системы «точно в срок»

Внедрение системы «точно в срок» требует от предприятий выполнения ряда условий, призванных свести затраты к минимуму. К таким условиям относят: 

• Оптимизированные информационные потоки. Лишь благодаря надежной системе обмена информацией можно обеспечить поставщику или производителю возможность быстро вносить изменения в планы и оперативно размещать заказы. Оптимизированные информационные потоки позволяют существенно сэкономить время, которое в системе «точно в срок» является одним из ключевых ресурсов. 
• Усовершенствованная инфраструктура (как внутри предприятия, так и за его пределами), которая также позволяет сократить сроки поставок. Поскольку JIT предполагает сокращение складских площадей вплоть до полного их устранения, для обеспечения своевременных поставок требуется эффективная инфраструктура.
• Рост оборачиваемости. Только при минимальных сроках хранения товаров имеет смысл вводить новую логистическую систему JIT.
• Большие производственные объемы. Лишь в этом случае затраты, связанные с внедрением системы «точно в срок» (переговоры с поставщиками, определение формы и содержания договора, оптимизация организации производственного процесса и т.д.) окупаются.
• Гибкость поставок. Работа фирмы-поставщика должна быть организована таким образом, чтобы он мог оперативно реагировать на новые заказы и запросы и – в случае проблем с поставками – своевременно их решать. 
• Надежность поставщика. Поскольку действенность всей системы зависит от надежности и ответственности поставщиков, развитие и укрепление взаимодействий с ними является обязательным условием. 
• Особая форма и содержание договора. Отношения между предприятием и поставщиком должны регулироваться в договорном порядке. 

Кроме того, специфическими условиями внедрения системы «точно в срок» являются:

• небольшие размеры партий;
• сокращение подготовительно-заключительного периода проведения логистических операций;
• стандартизация производственных процессов;
• высокое качество производимых изделий;
• усиленный контроль качества; 

Специфические требования к материально-техническому снабжению в системе «точно в срок»: 

• стандартизация процесса оформления заказа;
• информационная и техническая интеграция заказчика и субпоставщика;
• готовность поставщика работать в системе «точно в срок»;
• высокое качество поставляемых материалов. 

В целом, внедрение JIT требует реализации нескольких шагов 

Шаг 1: Введение поточной системы движения материала.
Шаг 2: Снижение времени переналадки.
Шаг 3: Систематическое повышение продуктивности.
Шаг 4: Сокращение размера производственной партии.
Шаг 5: Поощрение поставщиков внедрять JIT на собственном производстве.

Выполнить эти условия непросто, они в свою очередь требуют внесения существенных изменений в производственную систему предприятия. Мероприятия, которые помогут подготовить почву для внедрения JIT, описаны в таблице 1.

Таблица 1. Мероприятия, позволяющие сформировать благоприятные условия для внедрения JIT.

Решения для более эффективного внедрения системы «точно в срок»

Как можно судить из таблицы, для эффективного функционирования системы часть ответственности необходимо возложить на поставщика. Сделать это не всегда просто. 

Проблему сильной взаимозависимости производителя и поставщика можно решить, внеся соответствующие пункты в форму договора. Определение минимального размера партии позволяет укрепить положение поставщика в условиях снижения объема закупок. Кроме того, необходимо в письменном виде зафиксировать ответственность поставщика за качество поставляемого товара. В случае если качество продукции не соответствует заявленному, поставщик обязан выплатить штраф в размере, оговоренном в договоре. 

Для более эффективной работы системы «точно в срок» следует оставлять буферное время в графиках поставок (например, в 48 часов), которое позволит сбалансировать возможные задержки в поставках. Договор между заказчиком и поставщиком должен обновляться достаточно часто, чтобы в ходе переговоров обе стороны имели возможность внести изменения в соответствии с текущими требованиями рынка. 

В целом, система «точно в срок» – это не просто новая логистическая методика, это новый взгляд на отношения производителя и поставщика, при котором последний не просто предоставляет нужные материалы, а становится активным партнером в создании конечного продукта. Он участвует в разработке новой продукции, вносит свои идеи и предложения, разрабатывает заказанные детали в точном соответствии с требованиями производителя, самостоятельно контролирует качество товара и надежность поставок. И выигрывают от такого партнерства обе стороны, увеличивая ценность для конечного потребителя и снижая собственные затраты.

Текст: Наталья Коношенко

Материал подготовлен на основании данных:

1. Jayanta K. Bandyopadhyay, Implementing just-in-time production and procurement strategies, International Journal of Management;
2. Monika Lincmaier, Bizsan Menyhart, Orsolya Nemes, Vera Sövegjarto, Von der Vorratspolitik zu Just in Time, PS aus Organisation und Materialwirtschaft.