Аттестация работников - привычный для большинства предприятий процесс. Что она включает в себя и для чего предназначена, мы разбирались вместе с сотрудниками департамента по управлению персоналом «ГК «Титан».
Аттестация – это проверка профессионального уровня работника, которая проводится специальной комиссией с участием руководящих лиц и высококвалифицированных специалистов.
«Во-первых, аттестация необходима, чтобы определить уровень соответствия занимаемой должности и профессиональной подготовки работников, – говорит заместитель генерального директора по стратегическому развитию и управлению персоналом ЗАО «ГК «Титан», председатель аттестационной комиссии Валерий Фролов. – Это ее основная цель. Кроме того, подобные мероприятия позволяют спланировать потребность в обучении, и, конечно же, мотивируют сотрудников, помогают сформировать ответственное отношение к своим служебным обязанностям».
Все, за исключением генерального директора, его заместителей и управляющих директоров. Если работник устроился на предприятие меньше года назад, находится на повышении квалификации, с ним заключен срочный трудовой договор (на период менее года) или выполняемые обязанности не требуют специальных знаний, его этот процесс также обойдет стороной. Также в числе тех, кого аттестация не коснется, – беременные женщины и те, кто находится в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Аттестация бывает очередной – раз в четыре года (для новых работников – через год после назначения на должность) и внеочередной – по приказу генерального директора в случае необходимости досрочной проверки знаний.
Аттестация – это не только заседание аттестационной комиссии. Это огромный блок подготовительной работы, включающий утверждение графика, формы, сроков и состава аттестационной комиссии, а также заполнение работником бланка отчета о работе. Для всесторонней и объективной характеристики аттестуемого проводится оценка по методу «360 градусов», в которой принимают участие и его руководитель, и коллеги, и подчиненные.
В состав комиссии входят руководитель по направлению деятельности и непосредственный руководитель аттестуемого работника, которые дают характеристику его деятельности, в том числе профессиональной компетентности, отношения к работе и выполнения должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.
Процедура заседания аттестационной комиссии похожа на экзамен и является самой ответственной. Аттестуемый вытягивает билет, содержащий два вопроса: по профессиональной деятельности и по системе менеджмента. На подготовку отводится 30 минут, после чего работник отвечает на вопросы билета перед членами аттестационной комиссии. Они вправе задавать ему уточняющие вопросы и по результатам аттестации принимают одно из следующих решений:
Члены комиссии могут дать рекомендации, например, пройти дополнительное обучение, включить в кадровый резерв и т.д.