Теперь ручной труд сведен к минимуму.
ЦЕМРОС завершил проект по цифровизации логистики — в компании внедрена ИТ-система, предназначенная для автоматизации взаимодействия с перевозчиками. Это решение стало важным шагом в сторону более гибкой, прозрачной и быстрой логистической системы, охватывающей десятки заводов и сотни маршрутов по всей стране.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
До недавнего времени взаимодействие с перевозчиками в ЦЕМРОСе велось вручную — по телефону и электронной почте. Заявки на перевозку создавались в ERP-системе, но дальше логисты и контрагенты обменивались данными вне системы, что приводило к потере времени. В среднем на обработку одной заявки уходило до двух часов, а риск допущения ошибки доходил до 15%.
Теперь процесс выглядит совершенно иначе. После интеграции нового ПО заявки автоматически передаются из ERP-системы в транспортную платформу, где всего за несколько кликов распределяются между перевозчиками. Они, в свою очередь, сами назначают транспорт и водителей, а все данные моментально подгружаются обратно в ERP-систему — вручную ничего вносить не требуется. Если по пути возникают изменения — например, замена машины или водителя из-за поломки, — перевозчик просто вносит корректировки в системе, и логисты мгновенно видят обновления. Все данные берутся из заранее согласованных справочников, поэтому и здесь ручной труд сведен к минимуму.
Особое внимание в проекте уделили мобильному приложению для водителей. Оно стало настоящим связующим звеном между системой и исполнителем доставки. Через приложение водитель получает маршрут, адреса, контакты, может отмечаться на контрольных точках и оперативно реагировать на изменения. В ближайших планах — добавить информацию о конкретных погрузочных точках, что поможет снизить простой и повысить точность доставки.
Благодаря внедрению новой ИТ-системы компания смогла сократить время обработки заявок: теперь на это уходит не больше 10–15 минут. Все изменения фиксируются в режиме реального времени. Исключены ошибки в передаче данных, упростилась проверка документов, сократилось время согласования водителей и транспорта — в среднем до одного-двух часов. Кроме того, допуск к объектам получают только проверенные исполнители, безопасность стала выше.
Проект стартовал в декабре 2023 года и завершился в декабре 2024-го. За это время команда не просто наладила удобную цифровую платформу, но и заложила основу для дальнейшего развития логистики. Уже идут испытания интеллектуального распределения заявок с учетом тарифов и показателей эффективности перевозчиков. А летом в компании стартует ещё одно важное нововведение — внедрение электронных транспортных накладных (ЭТРН) совместно с партнёрами. Это не только ускорит документооборот, но и упростит работу всем участникам процесса.
В ЦЕМРОСе уверены, что цифровизация логистики — это не просто замена одних инструментов другими, а качественное изменение культуры управления поставками. Новая система помогает действовать быстрее, принимать более точные решения и быть гибкими даже в условиях сложной промышленной логистики. И это — лишь начало пути.
Текст и фото: Пресс-служба ЦЕМРОС
