О проекте по переходу на электронные транспортные накладные и не только.
Благодарим Департамент по связям с общественностью АО «ЦЕМРОС» за предоставление данного материала.
В холдинге с успехом идет модернизация транспортно-логистической системы. Сейчас в работе важнейший проект по переходу на электронные транспортные накладные. ЦЕМРОС здесь выступил в качестве новатора, первым внедрив ЭТрН среди компаний строительного сектора.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Ежемесячно с заводов ЦЕМРОСа выезжает более 40 тысяч грузовиков с цементом, которые должны доехать в срок до наших потребителей. В этих условиях на счету каждая минута. Поэтому автоматизация заполнения накладных стала не просто желательной, а критически необходимой. Как только у ЦЕМРОСа появилась информация об обязательности внедрения электронных транспортных накладных, мы, не дожидаясь дедлайнов, решили организовать внедрение системы с помощью одного из лидеров в сфере электронного документооборота.
Преимуществ у электронных накладных множество. Во-первых, происходит экономия бумаги и рабочего времени сотрудников, так как отпадает необходимость в распечатывании документов. Во-вторых, все перевозки становятся более прозрачными, так как проще доступ к информации и к хранению данных, что облегчает взаимодействие с клиентами.
Переход на новую систему автоматизированного управления логистическими операциями позволяет пересылать необходимые документы, обладающие юридической значимостью, в электронном виде, что важно как для ЦЕМРОСа, так и для его партнеров. Также система электронных накладных не только позволяет быстро оформить груз, но и учитывает всевозможные форс-мажоры: от поломки транспорта до замены водителя или изменения грузополучателя. Все эти процедуры отражаются в ЭТрН, что минимизирует риски передачи груза не тому грузополучателю.
В состав структуры ЦЕМРОСа входит крупное транспортное предприятие, насчитывающее почти 200 единиц автотранспорта. Для удобства водителей, как собственных, так и сторонних, в рамках проекта по переходу на электронный документооборот появилось мобильное приложение Saby. С его помощью можно не только подписывать электронные документы, но и в любой момент просматривать адреса погрузки и выгрузки, контактные данные грузополучателя, параметры груза, что делает процесс перевозки более прозрачным и управляемым.
Электронный документооборот не просто улучшает логистику и управление ЦЕМРОСа. С его помощью компания уверенно движется к устойчивому и высокоэффективному будущему.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Илья Руднев, начальник управления автоматизации логистики ЦЕМРОСа:
– Использование электронных транспортных накладных очень выгодно как для грузополучателей, так и для грузоотправителей и перевозчиков. Система позволяет максимально сократить сроки предоставления документов. При этом доступ к электронной накладной есть у всех участников процесса 24 на 7. ЦЕМРОС призывает партнеров присоединяться к использованию ЭТрН. Все мы знаем, что этот вопрос в ближайшее время станет обязательным. Лучше начать заранее.
Текст и фото ЦЕМРОСа
