РУСАЛ запускает собственную платформу IdeAl, задача которой – привлечение и оценка инновационных идей сотрудников. Первым проектом, реализованным с ее помощью, станет создание удобного, доступного удаленно и полезного всем работникам Компании корпоративного портала.
Благодарим редакцию газеты "Вестник РУСАЛа" за предоставление данного материала.
Многие сотрудники РУСАЛа уже хорошо знакомы с понятием «краудсорсинг», которое подразумевает привлечение к решению конкретных производственных задач инициативных людей. Компания, используя ресурсы всемирно известной англоязычной платформы Innocentive, не раз проводила и проводит до сих пор международные конкурсы, целью которых является создание новых продуктов на основе алюминия, а также разработка инновационных технологий и поиск бизнес-партнеров. А два года назад сотрудники как московского офиса, так и региональных офисов и предприятий Компании предлагали новые варианты применения алюминия там, где он ранее не использовался.
– Использование творческих способностей сотрудников сегодня является широко распространенным инструментом, с помощью которого многие компании решают всевозможные задачи и развивают свой бизнес, – говорит директор департамента проектирования и поддержки информационных платформ развития инноваций ДРП Ирина Матвеева. – Такой подход давно применяется за рубежом, а в последние годы все чаще и в России. Есть немало примеров, когда вовлечение собственных сотрудников в различные проекты по принципу краудсорсинга позволяет компаниям повысить свою эффективность с минимальными затратами и в максимально сжатые сроки.
Имеющийся опыт продемонстрировал, что сотрудники РУСАЛа и партнеры Компании способны генерировать интересные идеи, способствующие дальнейшему развитию бизнеса. Так возникла идея создания собственной инновационной платформы, с помощью которой можно было бы решать реальные производственные проблемы и реализовывать интересные инициативы.
IdeAl13 – такое официальное название получил этот ресурс. И оно подразумевает не только стремление Компании к совершенству. В нем сочетаются слова idea (идея), химический элемент Аl (алюминий) и его порядковый номер в таблице Менделеева (№ 13). Кроме того, аббревиатура из первых трех букв названия – I, D, E – расшифровывается как Ideas Drive Efficiency, что в переводе с английского означает «идеи – залог эффективности».
– Тем самым мы подчеркиваем смысл самого проекта – генерацию и объединение идей, приносящих полезный эффект Компании, – поясняет Ирина Матвеева. – Мы хотим вовлечь сотрудников РУСАЛа в процесс инновационного мышления, показать, что у каждого – от топ-менеджера до рабочего – есть возможность поделиться своими идеями, опытом и знаниями, обсудить решения, предлагаемые коллегами. Наша главная задача – увеличить приток новых, эффективных идей, реализация которых будет способствовать развитию Компании.
Работа над созданием IdeAl13 продолжалась около года. В марте состоялся ее официальный запуск, и теперь эта платформа доступна каждому сотруднику РУСАЛа.
Деятельность платформы будет осуществляться по двум направлениям. Первое – проведение конкурсов, цели которых определят дивизионы, дирекции и департаменты РУСАЛа. Участникам, а стать им может каждый сотрудник Компании, предстоит решать конкретные задачи по улучшению технологических и бизнес-процессов, созданию новых продуктов, оптимизации производственных операций и т.д. Конкурсы будут иметь ограниченные сроки проведения, а предложенные варианты решений поставленных задач оценят непосредственно заказчики. Лучшие идеи будут взяты на вооружение, а их авторы получат призы.
Впрочем, только проведением конкурсов платформа не ограничится. IdeAl13 станет еще и своеобразным банком, где будут собираться, обсуждаться, дорабатываться различные инновационные идеи. Подавать их сможет также любой зарегистрированный пользователь, при этом предложенная на платформе тематика идей будет охватывать самые разные сферы деятельности Компании: от производства алюминия и глинозема до правовых и финансовых вопросов.
Ирина Матвеева, директор департамента проектирования и поддержки информационных платформ развития инноваций ДРП
– Идеи могут быть самыми разными: от довольно несложных, внедрить которые сотрудники могут на своем рабочем месте самостоятельно, до таких, реализация которых потребует проведения дополнительных экономических расчетов и открытия проекта, – поясняет Ирина Матвеева. – Важно, чтобы идея была хорошо проработана, а человек, подавший ее, – заинтересован в воплощении в жизнь своего предложения и готов был принять в этом непосредственное участие.
Все предложения, размещенные на платформе, находятся в открытом доступе для сотрудников Компании. Их оценку и отбор к реализации будут осуществлять эксперты тех подразделений, к сфере деятельности которых относится идея. Впрочем, оценить инициативу коллег сможет любой работник Компании, зарегистрированный на IdeAl13. И не только оценить, но и оставить свой комментарий, внести предложения по ее доработке, оптимальным вариантам реализации.
Примечательно, что даже если какая-то идея сегодня не получит поддержки экспертов и положительной оценки сообщества, она все равно будет сохраняться в базе IdeAl13. Ведь история знает немало случаев, когда предложения, изначально признанные провальными и неперспективными, спустя годы совершали настоящие технологические революции.
В случае с банком идей активность пользователей также будет поощряться. Для этого на IdeAl13 вводится собственная инновационная валюта – «алюминиевые слитки», в которую будет конвертироваться количество заработанных баллов за совершаемые на платформе продуктивные действия. Так, за каждую поданную идею ее автор получит 100 баллов, еще столько же – за ее утверждение экспертами, а 500 баллов – после реализации предложения. Обменять «слитки» можно будет на реальные призы в «Магазине», который в скором будущем также появится на платформе.
Опробовать работу IdeAl13 и проявить свои творческие наклонности, инновационное мышление и рационализаторскую хватку можно прямо сейчас. Первый конкурс на новой платформе проводит дирекция по связям с общественностью. Всем сотрудникам Компании предложено принять участие в разработке нового корпоративного портала.
Не секрет, что сегодня работники производственных подразделений РУСАЛа не имеют доступа к основному внутреннему информационному ресурсу Компании. Прежде всего из-за того, что далеко не каждый имеет на рабочем месте доступ к компьютеру и корпоративной сети. Очень скоро этот недостаток будет упразднен: русаловцы получат возможность пользоваться порталом в любое время и в любом месте: и непосредственно на работе, и с домашнего компьютера, и с любого мобильного устройства, подключенного к интернету.
Предполагается, что новый ресурс сможет удовлетворить самые разные потребности работников Компании. Здесь можно будет получить информацию о различных аспектах деятельности РУСАЛа, найти необходимые документы, оставить онлайн-заявки, например на получение справки из бухгалтерии, задать вопросы руководству, прочитать электронные книги и т.д. Внешнее оформление нового мобильного портала РУСАЛа разработает дирекция, а его содержание предстоит определить нам с вами.
– Информационный ресурс нового поколения, который мы создадим вместе, откроет доступ к корпоративным сервисам и полезной информации для всех сотрудников, – рассказывает директор департамента коммуникационных и социальных проектов Рустам Закиев. – Но его востребованность будет зависеть от того, насколько полезными для всех сотрудников окажутся размещенные на нем материалы. Поэтому в результате конкурса нам важно получить предложения по информационной части корпоративного портала, идеи о содержимом разделов, которые сократят время и силы сотрудников на поиск необходимой информации о Компании и рабочем процессе.
Чтобы принять участие в конкурсе, необходимо зайти на платформу IdeAl13 и, перейдя по ссылке конкурса, предложить свою идею. Сотрудники, не имеющие оборудованного компьютером рабочего места, могут зайти на платформу по адресу ideal.int.rual.ru с любого компьютера, установленного в компьютерных классах, которые есть на всех предприятиях РУСАЛа.
Текст: Данил КЛЯХИН, Фото: Дарья СЕРГИЕНКО
На фото: Теперь подавать идеи, обсуждать их и находить лучшие решения можно не только за круглым столом, но и на специальной платформе IdeAl13
