В статье представлен опыт группы компаний ITPS в части управления НСИ. Правильный подход к организации процесса и удобные инструменты позволяют в разы быстрее и эффективнее достигать поставленных целей и необходимых результатов. Независимо от размера компании и сферы ее деятельности, вопросы управления НСИ остаются актуальными.
Нормативно-справочная информация (НСИ) — это данные, содержащиеся в справочниках, номенклатурах, классификаторах, стандартах, регламентах предприятия. Она лежит в основе процессов, связанных с учетом, планированием, закупками, продажами, производством и финансовой отчетностью.
Отсутствие системы управления НСИ влечет за собой следующие риски:
Эффективность деятельности предприятия снижается при отсутствии выстроенной системы управления НСИ. На примере справочников материалов неправильная структура и дублирование записей приводят к необоснованному увеличению закупок материалов и росту запасов на складах.
Порядок в НСИ способствует сокращению затрат предприятия, тогда как наличие ошибок и беспорядок в НСИ ведут к увеличению расходов. Так, неправильно структурированный справочник материалов на заводе привел к созданию нескольких записей одного типа стали, введенных под разными наименованиями разными подразделениями. В результате закуплена одна и та же марка металла, что стало причиной увеличения закупочного бюджета, появления избыточных запасов и лишних расходов на хранение. После внедрения единого справочника материалов и унификации наименований проблема дублирования исчезла, позволив снизить расходы и упорядочить закупки.
Управление НСИ – совокупность процессов, нуждающихся в поддержке специализированными цифровыми решениями. Речь о системах управления мастер-данными предприятия (MDM), выступающих центральными платформами для консолидации, хранения, упорядочивания, обновления и улучшения качества справочников и классификаторов. Системы обеспечивают пользователям и информационным системам организации удобный доступ к данным.
Архитектура решения
Управление НСИ позволяет заказчикам прийти к следующим результатам:
В ITPS работают архитекторы, методологи, консультанты, специалисты по машинному обучению. Команда начинает работу с тщательного анализа текущего состояния НСИ заказчика, проводит аудит имеющихся данных и выявляет причины возникающих проблем. Следующий этап — комплекс мероприятий по нормализации данных, направленный на повышение их качества, устранение дублирующих записей и приведение к единому формату.
Нормализация НСИ – важный шаг для повышения эффективности информационных систем и бизнеса в целом. Качество данных напрямую влияет на эффект внедрения/использования информационных систем на предприятии. Обработка и преобразование данных — задача, требующая регулярного контроля и обновления для поддержания актуальности информации.
Рассмотрим первый кейс по нормализации справочника контрагентов для металлургической компании. Предприятие столкнулось с необходимостью систематизации большого объема данных о контрагентах из двух действующих систем и подготовки данных для первичного наполнения MDM-системы. Для реализации проекта была проведена масштабная работа по объединению и очистке данных, включающих сведения о 107 тыс. контрагентов, 137 тыс. адресов, 80 тыс. платежных реквизитов, 2,4 тыс. иностранных банковских учреждений и около 70 тыс. контактных данных и пунктах отгрузки продукции.
В результате актуализированы и очищены 50% записей, обогащены 30% записей, установлено соответствие внутрисистемных и межсистемных дублей у 25% записей. Кроме того:
В результате нормализации увеличилась эффективность финансового управления в организации, что оказало положительное влияние на ее устойчивое развитие.
В рамках другого проекта по автоматизации основной производственной деятельности для транспортной компании охвачена база данных, включающая 112 тыс. единиц оборудования, более 3 млн деталей вагонов, 26 тыс. наименований материалов и 3,2 тыс. видов услуг.
Результатом внедрения стало сокращение времени согласования изменений в справочниках до 40%, уменьшение трудозатрат на поиск объектов в справочниках до 35% и снижение объема невостребованных запасов до 20% за счет улучшенной доступности информации о материалах и их заменителях. Среди эффектов также:
Регулярная поддержка и контроль качества данных – залог долгосрочного успеха. Опыт ITPS показывает, что эффективное управление нормативно-справочной информацией является необходимым условием успешного функционирования любого предприятия, независимо от его масштаба и отрасли. Благодаря правильному подходу к работе с данными, использованию специализированных инструментов и цифровых технологий, компании получают возможность значительно повысить производительность труда, снизить затраты и минимизировать риски, связанные с некорректной обработкой информации.
Авторы:
Реклама ООО «Парма-Телеком» ИНН 5902191377 ОГРН 1035900071987
