Производственные запасы – это совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства. Их характерная особенность заключается в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы. Их можно сгруппировать по: назначению и функциональной роли в производстве; техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки). По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные. Основные запасы – это объекты труда, которые составляют основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье. Вспомогательные запасы – это предметы труда, придающие основным запасам (материалам) определенные качества и свойства (краски, лаки), использующиеся для содержания средств производства (обтирочные, смазочные материалы) или других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных запасов отдельно выделяют запасные части, тару и тарные материалы, топливо. Запчасти – это предметы, которые используются для замены и ремонта отдельных частей оборудования и машин. Тара и тарные материалы используются для упаковки и транспортировки готового продукта и других предметов. Топливо подразделяется в зависимости от того, как оно используется. То есть различают топливо для технологических целей (технологическое), горючее (двигательное), а также хозяйственное (для отопления). Классификацию запасов на основании технических свойств используют в технологии производства аналитического учета. Эта же классификация берется за основу при разработке номенклатур, то есть перечней материалов, которые потребляются в производстве. Все виды материалов получают свой номенклатурный номер, который их однозначно идентифицирует. Рисунок 1. Классификация производственных запасов по назначению и функциональной роли в производстве. Оценка производственных запасов Производственные запасы оцениваются по учетным ценам или по фактической стоимости их приобретения. Рисунок 2. Виды оценки производственных запасов. Фактические затраты на приобретение запасов могут складываться из: сумм, уплачиваемых в соответствии с договорами поставщикам; сумм, уплачиваемых организациям за консультативные и информационные услуги, которые связаны с покупкой; таможенных платежей; вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям, через которые приобретались запасы; затрат на заготовку и доставку запасов на предприятие; расходов по страхованию; других затрат, которые связанны с приобретением. Учет производственных запасов Учет запасов, которые отпускаются в производство, можно организовать по одному из двух нижеприведенных вариантов: по их фактической себестоимости; по учетным ценам. Если учет материальных ценностей организован по фактической их себестоимости, применяется один из следующих вариантов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых закупок (метод FIFO); по себестоимости последних закупок (метод LIFO). При использовании метода FIFO материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в таком порядке: изначально в расход списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, далее второй, затем третьей и т.д. Согласно методу LIFO (он является обратным методу FIFO) материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в другом порядке: первыми в расход списываются материалы по себестоимости последней закупленной партии, далее предпоследней и т.д. Учет запасов имеет следующие особенности: материально-ответственными лицами на складах ведется исключительно количественный учет передвижения материалов по их видам в карточках складского учета; бухгалтерией ведется денежный учет материалов по местам хранения, синтетическим счетам и субсчетам; данные складского учета взаимно сверяются в конце каждого месяца. Аудит производственных запасов Аудит производственных запасов представляет собой изучение деятельности всего предприятия и его работников на предмет целевого использования запасов, правильности их оприходования, оценки, отражения движения в документах, правильности первичного, аналитического и синтетического учета, правильности расчетных нормативов и соблюдения условий хранения, правильности проведения инвентаризации и управления запасами. Во время поведения аудита запасов подлежат поверке: материалы и сырье; комплектующие и полуфабрикаты; топливо; тара; стройматериалы; материалы, находящиеся в производстве; запчасти. Также при производстве аудита производственных запасов проверяются документы, в которых отражаются сведения о: остатках; запасах, поступивших от поставщиков и произведенных самим предприятием; списанных и выбывших. Больше практических материалов на эту тему можно найти в разделе Логистика библиотека портала.
Производственные запасы – это совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства.
Их характерная особенность заключается в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы.
Их можно сгруппировать по:
По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные.
Основные запасы – это объекты труда, которые составляют основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье.
Вспомогательные запасы – это предметы труда, придающие основным запасам (материалам) определенные качества и свойства (краски, лаки), использующиеся для содержания средств производства (обтирочные, смазочные материалы) или других хозяйственных целей. В качестве вспомогательных запасов отдельно выделяют запасные части, тару и тарные материалы, топливо.
Запчасти – это предметы, которые используются для замены и ремонта отдельных частей оборудования и машин.
Тара и тарные материалы используются для упаковки и транспортировки готового продукта и других предметов.
Топливо подразделяется в зависимости от того, как оно используется. То есть различают топливо для технологических целей (технологическое), горючее (двигательное), а также хозяйственное (для отопления).
Классификацию запасов на основании технических свойств используют в технологии производства аналитического учета. Эта же классификация берется за основу при разработке номенклатур, то есть перечней материалов, которые потребляются в производстве. Все виды материалов получают свой номенклатурный номер, который их однозначно идентифицирует.
Рисунок 1. Классификация производственных запасов по назначению и функциональной роли в производстве.
Производственные запасы оцениваются по учетным ценам или по фактической стоимости их приобретения.
Рисунок 2. Виды оценки производственных запасов.
Фактические затраты на приобретение запасов могут складываться из:
Учет запасов, которые отпускаются в производство, можно организовать по одному из двух нижеприведенных вариантов:
Если учет материальных ценностей организован по фактической их себестоимости, применяется один из следующих вариантов:
При использовании метода FIFO материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в таком порядке: изначально в расход списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, далее второй, затем третьей и т.д.
Согласно методу LIFO (он является обратным методу FIFO) материалы списываются в издержки производства по фактической себестоимости их приобретения в другом порядке: первыми в расход списываются материалы по себестоимости последней закупленной партии, далее предпоследней и т.д.
Учет запасов имеет следующие особенности:
Аудит производственных запасов представляет собой изучение деятельности всего предприятия и его работников на предмет целевого использования запасов, правильности их оприходования, оценки, отражения движения в документах, правильности первичного, аналитического и синтетического учета, правильности расчетных нормативов и соблюдения условий хранения, правильности проведения инвентаризации и управления запасами.
Во время поведения аудита запасов подлежат поверке:
Также при производстве аудита производственных запасов проверяются документы, в которых отражаются сведения о: остатках; запасах, поступивших от поставщиков и произведенных самим предприятием; списанных и выбывших.
Больше практических материалов на эту тему можно найти в разделе Логистика библиотека портала.
