Пока эксперты по Бережливому производство минимизируют потери в процессах, Scrum-бригада может следить, нет ли где избытка встреч или нечётко сформулированных задач.
Благодарим редакцию газеты «Металлург» за предоставление данного материала.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Термин Scrum (от англ. схватка, навал) ввели в оборот Хиротака Такэути и Икудзиро Нонака, взяв его из регбийного сленга, где так называют первый розыгрыш мяча. Аналогия прозрачна — при внешней хаотичности движений отдельного игрока, у каждого есть своё амплуа, подчинённое интересам команды с учётом ситуации на поле.
В нашем случае Scrum — рамочный каркас для управления проектами, а его главная сила — гибкость. Вместо долгосрочного плана работ, который может устареть, такая команда переходит на короткие циклы-спринты, чтобы, закрыв одну задачу, перейти к следующей. Их срок жизни не должен превышать четырех недель, после чего наступает время показать промежуточный результат. Такой подход позволяет команде в случае нужды корректировать цели, не теряя вектора и темпа движения.
Металлургия — идеальная площадка для Scrum.
К внедрению Scrum-похода на предприятии нужно подходить с учётом его специфику: масштаба, оборудования, наличия непрерывных процессов и принятых стандартов безопасности. И это не препятствия, а область тщательного анализа для грамотной адаптации методологии.
Например, на этапе проектировании нового стана или модернизации газоочистных сооружений спринты помогут разбить работу на отрезки с очевидно достижимом горизонтом. А ежедневные краткие обзоры хода дел для сменного персонала на рабочих местах позволят отчётливо фиксировать, что уже сделано, что предстоит и что может помешать воплощению. Такой подход сработает и при разработке новых видов продукции.
Инженерно-технические службы могут использовать Scrum-подход для разработки и оптимизации разнообразных технологических процессов. Например, в доменном цехе Уральской Стали он может стать инструментом повышения энергоэффективности доменных печей не в рамках большой программы, а как череда маленьких периодических достижений. Ими могут стать доработанный узел, законченный цикл расчётов, или новая версия чертежа, в общем, всё, что можно назвать конкретным результатом.
В этом случае службы, отвечающие за непрерывные улучшения, получат могучего союзника, который станет оперативно поставлять данные, позволяющие организовать работу по устранению потерь.
По большому счёту оба подхода нацелены на повышение эффективности, хотя идут к ней по-разному: одни стратегически, другие — тактически, короткими галсами.
И пока эксперты по Бережливому производство минимизируют потери в процессах, Scrum-бригада может следить, нет ли где избытка встреч или нечётко сформулированных задач. В чём им помогут короткие циклы обратной связи, которую нужно давать по окончании каждого спринта.
Scrum — это не про сложные отчеты, а про здравый смысл, слаженную работу команды и быстрый результат. Это реальный инструмент для повышения эффективности наших внутренних процессов, от проектирования до оптимизации производства. Начать можно с небольшого пилотного проекта в одном структурном подразделении, и первые положительные сдвиги не заставят себя ждать.
Наш Комбинат пока присматривается к Scrum-методике, у которой в активе, кроме быстрого получения нужного результата — высокий темп работ в слаженной компактной команде. Специалисты считают — этот инструмент повысит общую продуктивность, и будь это офисная или производственная задача, положительные сдвиги не заставят себя ждать.
Текст: Ольга Лукьянчикова, эксперт ДРБС Уральской Стали. Фото Дениса Ильбактина
