Зачем создали штаб и какие темы там обсуждают, разберемся в этом материале.
Административная ячейка на «Уралэлектромеди»
В начале ноября впервые состоялось заседание штаба Бизнес-системы УГМК (БСУ). В его работе принял участие генеральный директор компании Андрей Козицын. Зачем создали штаб и какие темы там обсуждают, разберемся в этом материале.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Новая структура ежеквартально будет отслеживать ход развития БСУ, станет площадкой для регулярного обмена лучшими практиками, там же будут обсуждать ближайшие шаги и цели. Участники штаба: генеральный директор УГМК, директора по направлениям, руководители ключевых предприятий и подразделений развития, специалисты службы директора по трансформации.
Первое заседание посвятили результатам работы «Фабрики идей», «Доски решения проблем» и «Административной ячейки» за последние девять месяцев, презентовали лучшие практики предприятий по их развитию и обозначили задачи до конца года.
На сегодняшний день «Фабрика идей» работает на 12 предприятиях УГМК. Сначала 2021 года работники подали свыше 20 тысяч идей, из них приняли к реализации более 13 тысяч. Лидер по количеству поданных идей — «Уралэлектромедь».
Андрей Козицын, генеральный директор ОАО «УГМК»:
— Участие в «Фабрике идей» дает возможность работникам повышать свое профессиональное мастерство. Чтобы предложить идею, нужно подумать, найти решение, сформулировать его. Помимо материальной мотивации это еще и возможность стать более конкурентоспособным и востребованным в жизни и в профессии.
Генеральный директор УГМК также отметил, что авторы идей обязательно должны получать обратную связь от своих руководителей и знать: их предложения интересны не только им самим, но и компании.
Иногда от момента подачи идеи до ее рассмотрения в техническом комитете может пройти несколько недель. Все это время автор ничего не знает о судьбе своего предложения. Чтобы это исправить, в Калтанском филиале «Кузбассразрезугля» придумали механизм быстрой обратной связи. Идею регистрируют, а автору отправляют смс-сообщение с информацией о статусе идеи и ходе ее рассмотрения. Это решение было признано одной из лучших практик.
За девять месяцев 2021 года на «Досках решения проблем» работники предприятий УГМК зафиксировали т более 13 тысяч различных трудностей. Из них решено почти 12 тысяч. Эффективность инструмента демонстрирует количество проблем, решенных в срок. Этот показатель должен быть не меньше 75 процентов, но достичь его удается не всем. Причина — в длительности закупочных процедур. Чтобы это исправить, на некоторых предприятиях ввели «Карты быстрого закупа». Они позволяют, минуя сложные конкурсные процедуры, быстро приобрести нужный инструмент или запчасть, чтобы в срок решить проблему, которая не требует серьезных финансовых затрат. На заседании штаба обсудили возможность увеличения лимита карт быстрого закупа.
Одной из лучших практик внедрения инструмента «Доска решения проблем» признали решение, которое нашли специалисты отдела развития Талдинского филиала «Кузбассразрезугля» . Чтобы сотрудники правильно применяли инструмент и понимали его пользу и эффективность, там раз в месяц делают буклет. В нем собирают примеры уже решенных проблем и показывают ключевые результаты работы «Доски решения проблем» за отчетный период.
Чтобы быстро управлять ключевыми показателями производственного процесса и своевременно реагировать на их отклонения, на предприятиях УГМК стали проводить совещания по-новому: быстро, с использованием различных элементов визуализации. Этот формат называется «Административной ячейкой». По оценке самих предприятий, эффективность этого инструмента составляет 80 процентов. Из-за сложной эпидемиологической обстановки не везде удавалось проводить совещания очно.
На «Сибирь-Полиметаллах» эту проблему решили путем перехода на электронный формат. В ERP-систему загружаются оперативные показатели всех подразделений за последние сутки, а также поручения по устранению отклонений с указанием ответственных и сроков. Доступ к этой информации имеют все сотрудники: каждый может быстро получить необходимые ему данные.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Всего в рамках развития инструментов БСУ за прошедшие девять месяцев удалось выделить 38 лучших практик. Генеральный директор УГМК Андрей Козицын отметил, что они должны тиражироваться на все предприятия:
— Многие прошли уже очень большой путь. Распространение и внедрение лучших практик поможет другим сэкономить время и быстрее достичь положительного результата.
Помимо лучших практик выявили и трудности, с которыми сталкиваются предприятия при внедрении инструментов БСУ. Среди них низкая вовлеченность в процесс трансформации, неумение пользоваться инструментами БСУ, отсутствие у некоторых сотрудников чувства собственной причастности к общему результату и ответственности за него. Для таких предприятий разработают корректирующие мероприятия. В частности, полезными будут лучшие практики коллег с других предприятий.
Среди ближайших планов по развитию Бизнес-системы УГМК—запуск «Фабрики идей» в управляющей компании, разработка единой базы данных для сбора, хранения и анализа всех идей, а также обучение и развитие сотрудников, в том числе запуск образовательной онлайн-платформы.
— Нас не интересует обучение ради обучения. Руководители должны внимательно следить за тем, что дают знания самому сотруднику и компании. Чем больше людей пройдут обучение, тем быстрее мы получим результат, тем проще и интереснее будет работать всем нам, — отметил в заключение заседания штаба Андрей Козицын.
Александра КИРСАНОВА
