Нужны как воздух: что изменилось на «Фабрике идей» Металлоинвеста

Недавно Металлоинвест обновил корпоративный стандарт Бизнес-Системы, одним из инструментов которой и является «Фабрика идей».

За последние годы словосочетание «Фабрика идей» прочно вошло в жизнь компании, позволив каждому сотруднику участвовать в повышении её эффективности. Недавно Металлоинвест обновил корпоративный стандарт Бизнес-Системы, одним из инструментов которой и является «Фабрика идей». Директор департамента развития Бизнес-Системы Металлоинвеста Вадим Романов рассказал нам о том, зачем это нужно, и как изменится путь идеи от рождения до реализации. 

Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

— Вадим Викторович, почему меняется Бизнес-Система? 

— За три года развития Бизнес-Системы Металлоинвест внедрил целый ряд цифровых инструментов, что позволило нам максимально уйти от бумажного документооборота. Мы заинтересованы в дебюрократизации процессов, поэтому убрали большую часть согласований мероприятий комбинатов в управляющей компании. Кроме того, мы ушли и от прежней практики, при которой все мероприятия по идеям с экономическим эффектом выше определённого порога выносили на комитет Бизнес-Системы УК для утверждения, рассмотрения, доработок и распределения эффектов. 

Целевая операционная модель Металлоинвеста даёт комбинатам больше самостоятельности. Теперь управляющий директор принимает ответственность и за мероприятия по повышению эффективности. 

— Как повлияют изменения на вовлечённость сотрудников? 

— Как показывает наш опыт, в «Фабрике идей» побеждали преимущественно представители руководящего состава или инженерно-технические работники. Поэтому в новом положении конкурс разделили на две категории: отдельно — для рабочих, отдельно — для руководителей и ИТР. Сейчас мы ожидаем улучшения мотивации, особенно среди рабочих и инженерно-технических работников первого звена. Если сельхозпредприятия в период уборочной борются с потерями зерна, то мы, образно говоря, стараемся максимально снизить потери идей. 

— Компания действительно заинтересована в идеях от рабочих? 

— Сегодня эффективность производства — условие выживания и развития любого предприятия и структурного подразделения. Металлоинвест испытывает сильнейшие ограничения в поставке сырья и материалов, логистические сложности. Сейчас нам всем трудно, потому идеи от каждого работника нужны как воздух. Со своей стороны, компания обязательно увидит и поощрит активных сотрудников, вовлечённых в генерирование и реализацию идей. Мы это уже доказали на практике на протяжении последних лет. 

— Некоторые считают, что все идеи уже поданы — дальше улучшать негде и нечего. Вы согласны с такой оценкой? 

— Нет. У нас ещё очень много потерь в процессах: излишние согласования, утверждения, переписывание какой-то информации с компьютера на бумагу. Компании нужны идеи, направленные на устранение таких потерь. Это касается и технологических, и управленческих, и сопутствующих процессов. Каждый сотрудник любого подразделения, особенно в нынешних условиях, должен ежемесячно подавать предложения по устранению выявленных потерь. Это серьёзная задача. Рабочего она мотивирует думать об улучшениях на своём месте в цеху. Руководителя — анализировать, как организован производственный процесс. Он должен видеть, на что тратят время его сотрудники: излишние перемещения, ненужные согласования и ожидания кого-то или чего-то, переделки — всё это должно быть в фокусе внимания. 

— Как оценить эффективность Бизнес-Системы? 

— У Металлоинвеста есть корпоративная программа снижения затрат, рассчитанная на пять лет. Наша задача — на 10 % снизить себестоимость. Такая же задача стоит перед каждым комбинатом. В данном ракурсе функция Бизнес-Системы не выделяется из операционной, основной деятельности комбината. Наоборот, она должна повлиять на все функции и подразделения комбината так, чтобы мы достигли поставленных целей повышения эффективности. 

Чем отличаются группы идей?

• А — улучшают условия труда и повышают промышленную безопасность. 
• В — полезные инженерно-технические идеи с небольшим экономическим эффектом. 
• С — организационные и инженерно-технические идеи, дающие средний и высокий экономический эффект. 
• Полезные идеи — идеи без экономического эффекта, не относящиеся к производственной деятельности, не имеющие рисков и положительно влияющие на любые процессы. 
• X-проект («ИКС»-проект) — проект улучшений, мероприятия которого направлены на комплексное улучшение операционных показателей деятельности одного или нескольких структурных подразделений или даже нескольких обществ.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ НА «ФАБРИКЕ ИДЕЙ» МЕТАЛЛОИНВЕСТА

1. Оформить идею стало проще 

Если раньше автор предложения формулировал его на бумажном бланке и передавал лично координатору «Фабрики идей» или мастеру, то теперь её можно подать сразу на портал Бизнес-системы. Возможность использовать для этого стенд «Фабрики идей» и бот в мессенджере «Вайбер» по-прежнему доступна. 

Переходит из «бумаги» в электронный вид и архив идей — теперь он хранится в базе «Фабрики идей» на портале Бизнес-системы. Узнать о статусе предложенной идеи можно в онлайн-режиме: если он изменится, автор получит автоматическое SMS-уведомление. Изменения коснулись и паспорта идей группы В — теперь автору не нужно его оформлять. Общедоступными и наглядными станут результаты работы «Фабрики» — её статистику представят информационные панели ни портале Бизнес-Системы.

2. Процедура подачи заявок стала более демократичной

Теперь рабочие и авторы из руководящего состава предприятий и специалистов участвуют в конкурсе «Фабрики идей» параллельно: на одних условиях, в одних номинациях и с одинаковым размером денежных премий. Это значит, что инициативу рабочих непременно услышат и оценят: им можно не опасаться «админресурса» при подведении итогов конкурса.

3. Согласовать паспорт мероприятия и протокол его внедрения стало легче

Раньше этим занимались несколько структур (в том числе — в зависимости от размера экономического эффекта идеи). Теперь — технический совет Бизнес-системы на конкретном предприятии, который возглавляет управляющий директор.

4. Изменилась система поощрений

Металлоинвест завершил плановый трёхлетний период, в течение которого авторы и участники реализации идей А, В, С получали премии в размере 500 рублей. Теперь эту работу учитывают при формировании показателей вовлечённости и оценке уровня зрелости Бизнес-Системы. Кроме того, в обновлённом положении улучшили квартальные конкурсы и конкурсы нематериальной мотивации на комбинатах.

5. Премия за реализацию идей группы С стала выше

Её общий максимальный потолок вырос с 5 до 10 млн рублей. При этом Металлоинвест удвоил максимальный размер премии рабочей группе — с 2,5 до 5 млн рублей. То же самое — с отчислением в бюджеты соцкультбыта комбинатов — с 2 до 4 млн рублей.

6. Номинации изменились

Вместо прежних восьми номинаций для авторов в обновлённом положении конкурс включает пять.

 Ярослав Макаров

Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.