Оптимально организовать работу предприятия «Кремний» помогают оперативные совещания с управляющим директором Владимиром Крючковым. Они проходят ежедневно, с понедельника по пятницу, в 8.00 в недавно созданной комнате производственного анализа.
Благодарим редакцию газеты "Вестник РУСАЛа" за предоставление данного материала.
Проведение совещаний не в кабинете, а на производстве стало не просто переносом оперативки в другое место. Каждое посещение производства – это способ получения наиболее объективных данных, требующий внимательности, полного понимания увиденного и даже творчества.
По утверждению японских менеджеров, возвращаясь с производства, всегда нужно иметь хотя бы одну идею для изменений.
С менеджером по развитию производственной системы предприятия «Кремний» Дмитрием Сучковым знакомимся с комнатой производственного анализа на месте.
– Работа по организации комнаты началась с изучения регламента и презентации оборудования, – рассказал Дмитрий. – Затем познакомились с опытом создания подобного помещения на ИркАЗе. Используя наработки коллег, все же руководствовались собственной спецификой. Необходимо было создать такую обстановку, чтобы совещания были оперативными и эффективными.
Ежедневные утренние совещания с участием управляющего директора стали уже нормой. Если прежде они проходили в течение 25-30 минут, то сейчас оперативные вопросы решаются не более чем за четверть часа. Четкой работе способствует установленная очередность по отчетам за прошедшие сутки, последовательность наполнения стендов. Главные требования к информации при проведении ежедневного совещания – оперативность, конкретность и значимость.
Материалы на размещенных здесь же стендах прежде всего демонстрируют текущее соответствие выпускаемой продукции требованиям заказчика (качество, цена, непроизводственные расходы и т.п.). Есть и свободный стенд – целевой. Сейчас на нем размещены графики капремонта РТП-4, ежедневно поступает оперативная сводка, данные фиксируются разными цветами на графике (сразу видно, есть или нет отставание по срокам выполнения работ).
Кстати, зрительно любой человек лучше воспринимает информацию. Поэтому все основные вопросы, обсуждаемые на совещании, проиллюстрированы в виде схем и диаграмм. Благодаря этому на каждом последующем совещании легко вспомнить все уже достигнутые результаты.
На фото: Красивые и функциональные стенды помогают докладчикам
В настоящее время в комнате идет подготовка к установке проектора, с его помощью можно будет оперативно продемонстрировать участникам совещания статистические данные, необходимые для сравнения и анализа.
Еще на одной из стен – напоминание о правилах поведения в комнате производственного анализа, знаки, запрещающие во время совещаний пользоваться сотовыми телефонами, говорить одновременно нескольким ораторам, проводить фотосъемку.
Получив объективную информацию о коренной причине проблем, уменьшающих эффективность процессов, можно обоснованно принимать решения об использовании того или иного подхода ПС.
Немаловажна и сама обстановка в комнате: хорошая освещенность, белоснежный потолок, нейтральный светло-серый тон панелей. На подоконниках цветы, вскоре появятся часы, сигнализирующие, что время – деньги, и его надо ценить.
Вот так вдумчиво и серьезно на «Кремнии» подошли к созданию комнаты производственного анализа.
Фото Эльвиры Куцырь
