Статья из альманаха «Управление производством».
Автор: Наталья Подуст, руководитель группы по развитию производственной системы ГК «ЛокоТех»
Сервисные локомотивные депо «ЛокоТех-Сервис» смогут сэкономить более 5 миллионов рублей в год за счет рационализаторских предложений от своих работников. Такого эффекта ожидают в компании после внедрения нового регламента по управлению рацпредложениями и предложениями по улучшениям, нацеленного на стимулирование активности сотрудников и более системную работу с идеями. Какие изменения произошли в системе и как персонал вовлекается в процесс улучшений, читайте в статье.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Новый регламент по управлению рационализаторскими предложениями был принят в ГК «ЛокоТех» в 2024 году. Он стимулирует работников предлагать идеи, направленные на повышение культуры производства и достижение реального экономического эффекта.
Одно из ключевых изменений заключается в том, что мы разделили два понятия – рационализаторское предложение и предложение по улучшению.
Под предложением по улучшению (ППУ) мы понимаем идею работника, нацеленную на усовершенствование текущих производственных, административных и иных процессов компании. За принятые ППУ предусмотрена выплата вознаграждений, размер которого зависит от категории ППУ в части цели улучшения. Например, за одно ППУ в категории «Качество» автор получает 600 рублей. И в случае самостоятельного внедрения ППУ к сумме вознаграждения добавляется 50%.
Рационализаторское предложение – это техническое решение, предусматривающее создание или изменение конструкции изделия (устройства), технологии производства (способа), состава материала (вещества), конструкции и эксплуатации применяемой техники (оборудования), являющееся новым и полезным для предприятия, а также новое для предприятия организационное, управленческое решение, дающее экономию трудовых, сырьевых, материальных и финансовых ресурсов или улучшение условий труда, экологии, повышение качества и надежности изделий и выполняемых работ.
Размер вознаграждения за рационализаторские предложения определяется в зависимости от суммы годовой экономии, полученной от использования рационализаторского предложения. Автор предложения получает денежное поощрение, которое составляет определенный процент от сэкономленных предприятием средств в размере от 400 до 300 000 рублей.
Нематериальное поощрение может выражаться в форме благодарности, почетной грамоты, наградного листа или другой корпоративной награды. И, конечно же, освещение в корпоративных СМИ. В качестве дополнительного средства мотивации планируется проведение конкурса на лучшее предложение по улучшению и лучшее рацпредложение для стимулирования рационализаторской деятельности и повышения заинтересованности сотрудников в результатах своего труда путем морального и материального стимулирования технического творчества.
С момента утверждения нового регламента было подано 17 рацпредложений, из которых 8 уже внедрено в работу и 7 находятся на стадии внедрения, 2 – отклонено. Лидерами по количеству предложений являются Свердловский, Западный и Южный филиалы «ЛокоТех-Сервис», а среди предприятий – сервисное локомотивное депо Тюмень.
Информационный плакат, посвященный подаче рацпредложений и ППУ
Рацпредложения – важная часть развития производственной системы, основанной на подходах и принципах операционной системы ТМХ. Это модель ведения бизнеса, один из основных принципов которой – система постоянных улучшений, основанная на вовлечении каждого сотрудника. Неотъемлемая часть современного бизнеса – культура производства, в центре которой находится человек. Он же – ключевой фактор эффективности предприятия, который компания всесторонне поддерживает и дает возможность каждому раскрыть свой профессиональный потенциал.
Руководители предприятий «ЛокоТех-Сервис» обязаны обеспечить поддержку авторов предложений – оказать помощь в разработке, оформлении необходимых документов, участвовать в техническом или организационном содействии при анализе проблемы, решение которой предложил сотрудник и в применении идеи на практике. Внедрение предложений официально является работой по совершенствованию производства, которая входит в число должностных обязанностей работников.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Среди рацпредложений, внедряемых с начала 2025 года:
На эффективность рационализаторства и ППУ в компании влияет множество факторов, и их стоит учитывать руководителям, нацеленным на запуск системы на своих предприятиях. Так, частыми ошибками при запуске процесса подачи идей по улучшению являются: нечеткие цели и критерии, отсутствие вовлеченности руководства, непонимание сотрудниками ценности их вклада, игнорирование предложенных идей, сложная и бюрократичная система подачи, недостаток коммуникации и обратной связи, а также нежелание инвестировать ресурсы в реализацию лучших предложений. Если не проработать эти вопросы заранее, сотрудники, не видя отдачи от своих предложений и не получая обратной связи, быстро потеряют интерес и вовлечь их снова будет очень трудно.
Ошибки могут возникнуть и на этапе реализации идей, например:
В этих случаях в качестве рекомендаций, которые позволят избежать подобных ошибок, можно предложить следующее:
1. Заранее определите цели (сокращение затрат, повышение качества и пр.) – так вам будет проще расставлять приоритеты и оценивать идеи с точки зрения того, насколько они эффективны для достижения поставленных целей.
2. Сделайте процесс подачи предложений легким и доступным – излишняя сложность и бюрократизация отпугивают потенциальных авторов.
3. Всегда отвечайте авторам, даже если ответ: «Нет». Обратная связь важна! Даже если идея не принята, сообщите об этом автору и объясните причины отказа.
4. Публично хвалите авторов, даже если идея находится «на доработке».
5. Покажите, что идеи превращаются в действия. Нет ничего хуже, чем собирать предложения по улучшениям и откладывать их внедрение в долгий ящик. Реализуйте идеи, по возможности быстро. Демонстрируйте персоналу результат, подчеркивайте, как меняются к лучшему производство, процессы, условия труда благодаря их идеям. Покажите, что цените вклад своих сотрудников, и это станет для них лучшей мотивацией.
С полной версией этой статьи можно ознакомиться в одном из номеров Альманаха «Управление производством».
Фото предоставлены пресс-службой ГК «ЛокоТех»
