Какие требования существуют к эталонным участкам
- Управление
- Эталонный участок открывается приказом ГД.
- На эталонном участке должен быть назначен руководитель.
- Должна быть сформирована рабочая группа из работников разного уровня.
- Должны быть приняты цели эталонного участка на год.
- Должна быть создана отдельно KVP-группа по качеству.
- Организация работы
- Персонал должен знать и понимать цели и задачи ЭУ.
- Рабочая группа должна быть обучена принципам и инструментам «БП».
- Работа планируется понедельно.
- Еженедельно проводятся отчетные совещания о проделанной работе.
- Все изменения тщательно фиксируются.
- Инструменты «Бережливого производства»
- Все рабочие места должны быть аттестованы и полностью соответствовать принципам «5С».
- Все оборудование должно быть охвачено системой «ТРМ» (листы эксплуатации, карты смазки, бортовые журналы, ОЕЕ, андоны).
- На всем переналаживаемом оборудование должны быть внедрены принципы быстрой переналадки «SMED».
- Поставка заготовок и комплектующих со склада на рабочие места должна осуществляться по системе «Канбан».
- Все процессы: основные, вспомогательные, управленческие должны быть четко определены, прокартированы, стандартизованы и визуализированы.
- На участке должны присутствовать такие средства визуализации, как квалификационные таблицы, цепочки помощи, информационные стенды, доски производственного анализа, стенды для записи проблем, электронные табло.
- Производственная среда
- Напольное покрытие, освещение, разметка, вентиляция, орг. оснастка и инструмент, оборудование, тара должны полностью соответствовать стандартным требованиям к организации рабочих мест.
- Хранение и перемещение заготовок, комплектующих и готовых изделий осуществляется только в спец. тарах.
- Отсутствие любых загрязнений, протечек, просыпаний и т.д.
- Оптимальное количество тары, орг. оснастки, инструмента, напольного транспорта, ГПМ и т.д.
- Кайдзен
- Постоянные улучшения процедур и методов работы, инструмента, стандартов, инструкций, потока создания ценности.
- Системная работа по подаче и внедрению предложений на улучшения.
- Открыты личные проекты руководителей.
- Результат
- Работа по принципу «точно вовремя».
- Отсутствие простоев.
- Отсутствие дефектов.
- Отсутствие травм.
- Эффективность использования оборудования не менее 85%.
- Экономический эффект (на 1 руб. затрат не менее 150 руб. эффекта).
Каковы правила организации эталонных участков
Правила организации эталонных участков – это строгая последовательность действий по созданию эталонного участка.
- Экспертиза производственных участков.
- Определение участков, на основе которых будут создаваться эталонные участки.
- Закрепление принятого решения приказом или распоряжением ГД организации.
- Назначение руководителя эталонного участка (распоряжение).
- Формирование рабочей группы эталонного участка (распоряжение).
- Подготовка распоряжения о мотивации членов рабочих групп.
- Обучение членов рабочей группы.
- Определение ключевых проблем для решения.
- Определение основных, вспомогательных и управленческих процессов.
- Формирование целей на текущий год, и на более длительный период.
- Подготовка детального плана мероприятий с разбивкой понедельно.
- Доведение до всего трудового коллектива целей и задач на год.
- Начало работы по достижению поставленных целей.
Какова роль руководителя на эталонном участке
- Руководитель является лидером.
- Руководитель личным примером показывает участие в улучшениях.
- Руководитель формирует рабочую группу.
- Руководитель определяет направления работы.
- Руководитель формирует цели и ставит задачи.
- Руководитель лично контролирует работу на ЭУ.
- Руководитель несет личную ответственность за выполнение целей.
- Руководитель обеспечивает постоянство работы.
Как проводятся совещания на эталонных участках
Совещания на эталонных участках проводятся с целью подведения итогов по проделанной в течение недели работе и планирования работы на следующую неделю.
1. Совещания проводятся еженедельно, согласно утвержденного графика.
2. Совещание проводится непосредственно в «Гемба» на эталонном участке.
3. В совещании обязательно участвуют руководители функциональных подразделений, задействованных в работе МФГ, начальник цеха (руководитель отдела, бюро), руководитель эталонного участка, ответственный за развитие ПСК, члены МФГ; лидеры из состава рабочего персонала – не менее 2-х представителей от каждой бригады: бригадир и квалифицированный рабочий.
4. Доклад руководителя эталонного участка должен соответствовать порядку расположения документов на секторах стенда PDCA. Доклад начинается с материалов сектора «P» («Планируй»).
В первую очередь рассматриваются вопросы по темам «Безопасность», «Качество», «Поставки «точно вовремя». После доклада следует обсуждение предложенных руководителем ЭУ мероприятий по устранению невыполненных пунктов протокола предыдущего совещания и мероприятий. Далее следует обсуждение участниками совещания содержания и сроков мероприятий по поставленным руководителем ЭУ задачам на следующий отчетный период и утверждение сроков и исполнителей мероприятий.
5. Руководитель ЭУ готовит доклад следующего содержания: состав МФГ: перечисление сотрудников собственного подразделения и краткое представление сторонних участников группы, краткое изложение проблемных вопросов за неделю: источник, причина, ответственный, возможные последствия в случае не решения проблемы. Далее перечисляются цели (задачи) поставленные перед МФГ на неделю с указанием количественных показателей. Далее оглашается перечень невыполненных пунктов мероприятий за неделю с перечислением виновных лиц и подразделений и предложения по решению проблем с указанием исполнителей и сроков. При необходимости указывается на привлечение новых исполнителей для выполнения мероприятий. Далее оглашается перечень проблем, выявленных в ходе выполнения работ по проекту в цехе, участке (отделе, бюро), требующих оперативного вмешательства со стороны руководителей функциональных подразделений с комментариями, почему требуется вмешательство. Выступление завершается постановкой задач на следующий отчетный период. Длительность доклада: 8–10 мин.
6. По итогам совещания оформляется протокол.
