ВИДЕО: Сайт «Фабрика идей» заработал для работников АЛРОСА

Фабрика идей теперь и на корпоративном портале АЛРОСА. В новом разделе собрана вся актуальная информация.

«Фабрика идей» в АЛРОСА заработала год назад. Чтобы написать идею, нужно заполнить бумажный бланк и опустить в ящик, которые находятся практически в каждом подразделении компании. Но возникала проблема отследить статус своей идеи: на каком этапе реализации она находится, поступила ли в обработку. Приходилось ждать сообщение от навигатора (ответственного сотрудника), либо ждать обновления на стенде. Но теперь проблема решена - заработал сайт. На него можно зайти как с телефона, так и с компьютера. 

«Фабрика идей» – это упрощенный сбор и рассмотрение предложений по улучшению производства. Впервые она была внедрена в Нюрбинском ГОК, позже и в других подразделениях АЛРОСА. «Фабрика идей» заменила старую систему рацпредложений. На портале можно скачать бланк идеи или подать её, узнать, как работает фабрика идей. В разделе есть и лента новостей, она отображает последние события фабрики идей. На портал может зайти работник АЛРОСА, у которого есть активная учётная запись. 

Система «Фабрика идей 2.0» предназначена для сбора и первичной обработки предложений работников по широкому кругу вопросов, имеющих отношение к совершенствованию деятельности компании. Для подачи предложения нужно войти в систему или зарегистрироваться.

Цели и задачи «Фабрики идей»

Основная цель «Фабрики идей» направлена на достижение стабильных и предсказуемых результатов по совершенствованию операций и процессов, на вовлечение сотрудников в процесс постоянных улучшений. Для достижения указанных целей «Фабрика идей» выполняет следующие задачи:

1. Совершенствование производственных процессов и поиск скрытых потерь.
2. Создание условий, стимулирующих инициативность и вовлеченность сотрудников в производственный процесс.
3. Систематизация и упрощение работы с идеями сотрудников, создание ясной и прозрачной системы по работе с идеями.
4. Информационное обеспечение обратной связи.
5. Учет и контроль применения идей; тиражирование.
6. Упрощение механизма подачи и реализации идей.

ВИДЕО: Сайт «Фабрика идей» заработал для работников АЛРОСА

Классификация предложений «Фабрики идей»

Устанавливаются три основных типа идей и два дополнительно присваиваемых критерия.

Основная классификация типов идей:

1. Простая идея. Направленная на получение любого полезного эффекта в производственной деятельности. Характеристика: не создаёт экономический эффект.
2. Локальная идея с экономическим эффектом. Полезный эффект от реализации в производственной деятельности выражен в натуральном и стоимостном выражении. Характеристика: Экономический эффект равен или меньше 1 млн. руб.
3. Корпоративная идея. Содержащая технические или организационные решения, вносящие значительные изменения в производственные процессы структурного подразделения. Характеристика: Экономический эффект более 1 млн. руб.

Дополнительные критерии:

1. Инновационная. Может быть присвоен дополнительно идеям с экономическим эффектом, но требующий проведения дополнительных проработок и/или исследований (НИР, НИОКР, ТР, ОПИ). Рассмотрение и реализация таких идей производится в соответствии с Регламентом об инновационной деятельности, если такая идея не является одновременно охраноспособоной. В таком случае основным критерием такой идеи является её охраноспособность, и дальнейшая работа регулируется Положением об ИС.
2. Охраноспособная. Может быть присвоена дополнительно любой идее, попадающей под действие Положения об интеллектуальной собственности в Компании.

Порядок работы

Основной порядок работы с идеями схематически отображён на рисунке

Сайт доступен с любой сети: как с корпоративной, так и с сети Интернет с телефона. Он удобен в использовании, достаточно зарегистрироваться. Есть два способа регистрации: для работников, у кого есть учетная запись, и для работников, у которых нет учетной записи. Здесь указано, как подать идею, как работает в целом система. Также здесь указаны контактные данные навигаторов по его подразделениям, то есть к тем работникам, которые ведут его площадку. Подавать очень просто: нажимаем кнопку подать, открывается бланк. Тут автоматически прописывается его место работы, можно выбрать любое другое место. Потом идея появляется вот в этом списке. Мы видим название, кто авторы, какой статус идеи сейчас.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

• Старт. Автор подает идею в систему. Этап, где требуется самостоятельное участие автора.
• +1 НЕДЕЛЯ. Навигатор ЦПРС проведет первичную модерацию и направит идею далее по согласно схемам жизненного цикла.
• +3 НЕДЕЛИ. При наличии следующих признаков по идее совместно с навигатором .подключается следующее подразделение компании: экономического эффекта – УСПД, инновационности – ЦИТ, охраносопособности – ТО.
• +1 НЕДЕЛЯ. Экспертный совет рассмотрит идею, примет решение и назначит реализатора.
• УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ. Реализатор исполнит решение Экспертного совета.

ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ?

1. Реально повлиять на улучшение рабочих процессов
2. Улучшить условия работы для себя и коллег
3. Возможность быть услышанным
4. Вознаграждение, благодарности и признание руководства и коллег

Фото: Алроса