Неиспользование знаний предложивших идеи работников – это потери, один из видов МУДА в японской производственной системе.
Сегодня даже традиционные отрасли испытывают серьезную трансформацию под влиянием новых технологий: искусственный интеллект, беспилотные системы, робототехника, композитные материалы заставляют мыслить по-новому. И в области теплоснабжения на рынок уже сейчас выходят новые неожиданные игроки. Для сохранения конкурентоспособности компании сегодня важен вклад каждого из нас: превращая проблемы в идеи для улучшения, мы способствуем развитию и укреплению позиций компании в отрасли.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
ЧТО ДАЕТ ИДЕЯ КРОМЕ ЭФФЕКТА
Сильная идея, поданная на портал, меняет к лучшему не только процесс, в котором она устраняет потери ресурса или использует скрытую от всех возможность… Сильная идея меняет окружение и всех участников процесса: коллеги будут вынуждены повышать свой уровень для овладения новым способом работы, согласующие лица на основании сильной идеи пересмотрят по аналогии свои процессы и предложат подобные изменения у себя в рабочей зоне. Так, по принципу домино формируется культура и ценности постоянных улучшений в компании. Неиспользование знаний предложивших идеи работников – это потери, один из видов МУДА в японской производственной системе.
ПОТЕНЦИАЛ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЙ ОГРОМЕН
По данным японских компаний, отношение работы, добавляющей ценность, к работе, ценность не добавляющей, находится в соотношении 1/5. Аналогичный показатель для американских компаний составляет 1/20 (подробнее о том, как можно использовать эти данные в своей работе по генерированию идей, и много другой полезной информации и инструментов, касающихся поиска и устранения проблем, вы можете узнать на обучающей сессии «Методы поиска и устранения потерь. Базовый курс»).
Потенциал для улучшения огромен. И его можно освоить только всем вместе, каждый на своем рабочем месте может увидеть отклонения и точки роста для приложения улучшающих мероприятий. Согласно статистике, использование потенциала человеческих ресурсов компаниями-работодателями составляет:
Ресурс для улучшения есть в любом процессе. Об этом говорил еще Генрих Саулович Альтшуллер, создатель теории решения изобретательских задач (ТРИЗ): любая система содержит в себе все необходимые ресурсы для улучшения.
ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ДЕЛАТЬ
Согласно проводимым в последнее время исследованиям, любая отрасль будет изменена через инновации. Инновации создадут конкуренцию существующим игрокам рынка, которые связаны уже вложенными инвестициями в инновации вчерашнего дня. Пока существующие лидеры ждут отдачи от вложенных инвестиций, новые стартапы развиваются и осваивают рынок, постепенно приближаясь к точке невозврата. Рынок почти всегда меняют новые игроки. Так было с отраслями телефонной связи, фотографии, звукозаписи (от грампластинок через магнитофоны к плеерам) и т. д. И в области теплоснабжения на рынок уже сейчас выходят новые неожиданные игроки.
Сегодня даже традиционные отрасли испытывают сильнейшую трансформацию под воздействием новых технологий: уже в ближайшие годы будут активно использоваться такие передовые технологические решения, как искусственный интеллект, интернет вещей, беспилотные системы, робототехника, композитные материалы, аддитивные технологии и многие другие. Также возникли новые обстоятельства, связанные с ограничениями доступа к современным технологическим решениям из-за рубежа. Это заставило компании заняться импортозамещением и по-новому посмотреть на ранее обкатанные процессы.
В этой ситуации важен вклад каждого! С помощью потока сильных идей можно сделать так, чтобы компания как можно дольше оставалась конкурентоспособной и не только сохраняла, но и развивала свои позиции в отрасли.
Сильные идеи – гарант стабильной работы!
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
КАК ВЫВЕСТИ ИДЕЮ ИЗ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ТЕНИ?
Что же мешает авторам привести к реализации их сильные идеи? Один из основных факторов – приверженность к существующему положению дел (статусу кво) лиц, принимающих решения о согласовании и затрагиваемых предлагаемыми изменениями.
Выделяют несколько основных причин такого поведения, в том числе страх неопределенности, восприятие новых методов работы как личной обиды, неприязнь к внешнему вмешательству в работу лицами, внедряющими изменения. Но если процесс не будет эффективным, то рано или поздно участвующих в процессе лиц заменят более эффективными. Так, до пандемии в Европе наблюдалась следующая тенденция: замещение европейских менеджеров китайскими. Китайские менеджеры очень хорошо упакованы в знания и не требовали для себя особых привилегий.
Что делать авторам, если их идеям препятствуют в продвижении? Ответ один – обращайтесь к представителю вашего блока в МФПГ! В настоящее время в работе МФПГ принимают участие представители практически всех блоков. И через МФПГ можно уточнить требования большинства указанных в маршрутах согласования лиц, организовать очное совещание для нахождения баланса интересов идеи автора и критериев оценки процесса, интересы которого представляет согласующее лицо.
За прошедший год МФПГ вывело из административной тени несколько сотен идей, рассмотрело в 3,5 раза больше проектов по сравнению с предшествующим годом.
Также для выявления лиц, препятствующих продвижению эффективных идей, МФПГ совместно с ЦИТ и Управлением стратегии предусмотрела механизм воздействия на согласующих лиц: запущена в эксплуатацию доработка портала идей. По итогам первого квартала перечни антилидеров эффективности будут рассылаться в первую очередь самим антилидерам для принятия улучшающих решений: введения со-согласующего, фиксации критериев согласования и распространения их среди авторов, работающих по данному коридору оптимизации, или передача прав на согласование своему представителю в МФПГ.
По любым вопросам авторы идей всегда могут обратиться в команду программы «Эффективность». Команда «Эффективности» и МФПГ со своей стороны делают все возможное для ускорения продвижения эффективных идей к реализации.
Вадим ЛАРИОНОВ и команда программы «Эффективность»
