Критерии оценки проектов, рекомендуемая структура презентации и не только.
Ростех запускает «Конкурс идей» – проект, который не только объединит инициативных сотрудников организаций Корпорации, но и станет инструментом для реализации предложений в сферах производственных процессов, IT, управления персоналом, маркетинга, охраны труда и экологии. Лучшие инициативы будут масштабированы на предприятия Корпорации. Прием заявок начался сегодня, 22 июня 2022 года.
В «Конкурсе идей» представлено пять направлений: «Производственные процессы», «Охрана труда, промышленная безопасность и охрана окружающей среды», «Цифровизация и автоматизация», «Управление персоналом» и «Маркетинговая трансформация». В каждом – по несколько номинаций. Участники могут предложить инициативы, которые будут способствовать улучшению и созданию новых информационных систем, рационализаторские предложения, связанные с выпуском продукции на предприятиях. Кроме того, конкурсанты поделятся идеями развития внутренних коммуникаций, социальных, молодежных и обучающих проектов, которые помогут улучшить условия труда и промышленную безопасность.
Авторы лучших презентаций станут номинантами специального трека – «Лидеры Ростеха». Это направление предполагает отбор спикеров, которые будут рассказывать о продуктах, технологиях, проектах Корпорации доступным и понятным аудитории языком. Победители трека войдут в экспертный пул Ростеха и будут представлять Корпорацию на внешних мероприятиях, готовить обучающие и просветительские продукты для молодежи, направленные на их вовлечение в отрасль, формирование лояльности к бренду Ростеха и создаваемым ими продуктам.
Подробно обо всех номинациях конкурса и требованиях к проектам участников можно прочитать здесь – Конкурс идей работников Госкорпорации «Ростех» и ее организаций.
1.1. Настоящее Положение о Конкурсе идей работников Государственной корпорации «Ростех» (далее – Положение) и ее организаций определяет назначение и основные задачи конкурса идей (далее – Конкурс), а также устанавливает порядок его планирования, организации и проведения, распределение зон ответственности при организации и проведении Конкурса.
1.2. Организатором конкурса является Государственная корпорация «Ростех».
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
ГО ХК (ИС) и ОПУ – головные организации холдинговых компаний (интегрированных структур) и организации прямого управления.
Корпорация – Государственная корпорация «Ростех».
Критерии оценки – показатели, в соответствии с которыми оценивают выполнение требований в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.
Идея / реализованная идея – предложение/комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание нового продукта, услуги или результата в условиях временных и ресурсных ограничений.
3.1. Конкурс проводится в интересах Корпорации и ее организаций.
3.2. Цели конкурса:
- стимулирование инициативности, вовлеченности и лидерской позиции работников Корпорации и организаций Корпорации в решении корпоративных задач и развитие производственных/организационных процессов;
- поддержка существующих у работников идей, развитие культуры внедрения изменений.
3.3. Задачи конкурса:
- вовлечение работников в развитие корпоративной культуры, достижения стратегических целей Корпорации и ее организаций;
- повышение уровня знаний, умений и навыков специалистов в области реализации проектов, эффективной коммуникации и работы в команде;
- содействие в развитии личного и профессионального потенциала работников;
- формирование «банка идей» по улучшениям в различных направлениях работы Корпорации и ее организаций;
- совершенствование и повышение эффективности вышеуказанных процессов в организациях Корпорации.
3.4. К участию в конкурсе допускаются работники Корпорации и организаций Корпорации, представившие:
3.4.1. мероприятия, реализованные не позднее 12 месяцев до даты подачи заявки на участие в конкурсе, результаты которых были измерены и оценены, а эффективность обоснована и доказана;
3.4.2. идеи проектов, результаты которых могут быть измерены и оценены, а эффективность обоснована и доказана.
3.5. Номинации конкурса и критерии оценки заявок определяются Корпорацией и утверждаются генеральным директором Корпорации на ежегодной основе. По умолчанию в Конкурсе участвуют следующие направления:
3.6. Информирование участников о ходе проведения и результатах конкурса посредством размещения объявлений на сайте Корпорации, внутреннем портале и портале https://idea.rostec.academy
3.7. Конкурс проводится ежегодно. Сбор заявок осуществляется на базе платформы https://idea.rostec.academy
3.8. По отдельному решению генерального директора Корпорации к участию в Конкурсе могут быть допущены студенты ВУЗов. Порядок участия студентов определяется отдельным правовым актом.
3.9. К участию в конкурсе не допускаются идеи/реализованные идеи, которые рассматривались рамках бизнес-акселератора, а также проекта «Вектор».
4.1. С целью проведения оценки проектов участников Конкурса формируются экспертные комиссии в ГО ХК (ИС) и ОПУ, а также Конкурсная комиссия Государственной корпорации «Ростех» (далее- Конкурсная комиссия).
4.2. Основными функциями экспертных комиссий в ГО ХК (ИС) и ОПУ являются:
- рассмотрение представленных заявок от работников (организаций ХК (ИС) применительно к ГО ХК (ИС));
- отбор и определение финалистов конкурса в соответствии с критериями оценки (приложение № 2).
4.3. Основные функции Конкурсной комиссии:
- определение мер поддержки и стимулирования финалистов Конкурса;
- рассмотрение конкурсных работ финалистов от ХК (ИС) и ОПУ;
- определение победителей финального этапа конкурса в соответствии с критериями оценки;
- организация подведения итогов конкурса;
4.4. Составы экспертных комиссий формируются в ГО ХК (ИС) и ОПУ самостоятельно. Состав экспертной комиссии рекомендуется формировать из руководителей функциональных направлений ГО ХК (ИС) и ОПУ. Составы экспертных комиссий утверждаются соответствующими локальными актами. При этом в состав экспертной комиссии должны обязательно входить представители соответствующих направлениям функциональных блоков.
4.5. Председатель и состав Конкурсной комиссии утверждается распоряжением генерального директора Корпорации в установленном в Корпорации порядке.
5.1. Основанием для проведения конкурса является распоряжение генерального директора Корпорации, который содержит информацию о сроках проведения конкурса, номинациях и порядке представления заявок, лимиты и ориентиры по мерам поддержки и стимулирования финалистов Конкурса.
5.2. Конкурс проводится в 2 этапа: отборочный и финальный. На отборочном этапе экспертные комиссии ГО ХК (ИС) и ОПУ получают и рассматривают заявки участников и презентации по проектам и выбирают финалистов конкурса от ГО ХК (ИС) и ОПУ. Помимо заявок и презентаций, соискатели могут представить в экспертные комиссии документы, подтверждающие эффект проекта и соответствие критериям оценки, видеопрезентации по проекту и другие материалы и документы.
5.3. Экспертные комиссии проводят оценку проектов в соответствии с критериями оценки. Оценка каждого проекта определяется суммой оценок членов экспертной комиссии, соответствующей ГО ХК (ИС) и ОПУ по всем критериям оценки по данному проекту. Места соискателей соответствуют оценке их проектов в порядке убывания значения оценки. Экспертная комиссия оформляет протокол подведения результатов предварительного этапа Конкурса, который утверждается председателями экспертной комиссии, а также аналитическую справку, содержащую информацию обо всех поданных на конкурс заявках.
5.4. Экспертные комиссии передают в Конкурсную комиссию комплект документов по проектам, выбранным финалистами от ГО ХК (ИС) и ОПУ, включающий протокол экспертной комиссии, заявки и презентации финалистов и подтверждающие документы по проектам.
5.5. Финальный этап конкурса проходит в формате заседания Конкурсной комиссии. В финальном этапе конкурсная комиссия рассматривает заявки финалистов, протоколы экспертных комиссий, бланки оценки заявок, презентации по проектам. На заседании Конкурсной комиссии финалисты представляют презентации проектов. Представители экспертных комиссий ГО ХК (ИС) и ОПУ могут присутствовать на заседании Конкурсной комиссии в качестве приглашенных.
5.6. Конкурсная комиссия проводит оценку проектов в соответствии с критериями оценки (критерии оценки – приложение 2). Оценка каждого проекта определяется суммой оценок членов конкурсной комиссии по всем критериям оценки по данному проекту. Места участников соответствуют оценке их проектов в порядке убывания значения оценки. Конкурсная комиссия определяет победителя конкурса в каждой номинации и оформляет протокол подведения результатов финального этапа конкурса.
Период | Наименование | Ответственность | Содержание этапа |
---|---|---|---|
Предварительный этап | Экспертная комиссия ГО ХК (ИС) | Оценка проектов, определение финалистов | |
Финальный этап | Конкурсная комиссия Корпорации | Оценка проектов, определение и награждение победителей и лауреатов |
Приложение 1
№ | Описание блока презентации |
---|---|
1 | Титульный лист. |
2 | Состав команды проекта. |
3 | Описание проблемы, значимости проблемы. Текущее состояние. |
4 | Цели и задачи проекта. Целевое состояние. |
5 | Границы и ограничения проекта. |
6 | План реализации проекта (сроки, этапы, ресурсы), мероприятия. |
7 | Реализованные действия и мероприятия. |
8 | Затраты и экономический эффект. |
9 | Достигнутое состояние, эффекты. |
10 | Возможность тиражирования. |
11 | Риски. |
12 | Последующие действия. |
Приложение 2
№ | Критерий | Описание | Оценка (от 1 до 5) |
---|---|---|---|
1 | Практичность и полезность | Представленное решение носит прикладной характер, решает конкретную задачу, влияет на эффективность и результативность системы в целом. Поставленные цели увязаны со стратегическими целями организации Корпорации/Корпорации. | |
2 | Результативность | Представленное решение имеет экономический результат, социальный эффект | |
3 | Сложность | Уровень сложности проекта, количество процессов, подлежащих улучшению | |
4 | Оригинальность | Нестандартность и новизна предлагаемого решения | |
5 | Проблематика | Найдены коренные причины проблемы, предлагается решение | |
6 | Закрепление результатов | Достигнутые результаты воспроизводимы, новый способ управления процессом(-ами) закреплен/может быть в правовом акте | |
7 | Тиражируемость | Представленное решение может быть тиражировано в других подразделениях / организациях. | |
8 | Ресурсозатраность | Задача может быть реализована при минимальном использовании ресурсов (финансовых, временных) |