Опыт «Сибагро»: рассказываем, как стать рационализатором и какой в этом толк.
Благодарим Пресс-службу АО "Сибагро" за предоставление данного материала.
Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Но если представить их в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги новатору и повысить эффективность производства в компании. Вместе с начальником отдела управления бережливым производством АО «Сибагро» Степаном Вергасовым разбираемся, как правильно оформить и подать рацпредложение.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Рационализаторское предложение — это инициативное предложение работника по улучшению чего-либо в деятельности предприятия. Рацпредложение обязательно является новым и полезным.
В «Сибагро» рационализаторская деятельность развивается с 2011 года. Однако в 2023 году подход к системе пересмотрели — теперь на каждом предприятии холдинга организованы рабочие группы и экспертные советы, которые могут рассматривать идеи сотрудников.
— Раньше рассмотрение проходило раз в полгода, в головном офисе. Но этот процесс мы захотели ускорить и перенести на предприятия, чтобы прямо там можно было оценивать предложения и премировать людей. Для этого мы создали внутри каждого предприятия экспертный совет, который ежемесячно может собираться, оперативно рассматривать и внедрять идеи, — рассказывает начальник отдела управления бережливым производством Степан Вергасов.
Подать идею, которая каким-то образом изменит рабочий процесс в лучшую сторону, может абсолютно любой сотрудник холдинга. Это может быть и вахтер, и шофер, и работник столовой, и оператор цеха — ограничений нет.
По словам Степана Вергасова, условно рационализаторские предложения можно разделить на две группы — организационные и технические.
Так, к организационным можно отнести идеи по совершенствованию условий производства, улучшению качества организации и охраны труда; повышению экологической и промышленной безопасности, автоматизации и цифровизации производства. Можно подать и идеи, касающиеся материально-технического снабжения, графиков работ и ремонта техники.
Технические идеи — это идеи по изменению производственного процесса, конструкции устройств и изделий, а также по усовершенствованию применяемой техники и технологий производства.
— Если предложения облегчают труд, несут какую-то экономию, то это все рацпредложения. Они могут быть без экономического эффекта: например, установить стеллаж с инвентарем или расходными материалами в цехе и тогда не нужно ходить на склад; изменить высоту стола — тогда будет удобнее работать с продукцией. То есть, экономический эффект посчитать сложно, но облегчение труда происходит, — говорит Степан Владимирович.
Рационализаторскими НЕ могут быть предложения:
- приводящие процесс в соответствие с плановой технологией;
- приводящие показатели процесса в соответствие плановым (нормативным) значениям;
- аналогичные уже реализованным на других предприятиях холдинга.
— Мы создали специальные стенды. Там есть бланки, образцы документов, там же прописаны ответственные за ведение этого стенда. Эти люди и должны помогать с оформлением документов, если у персонала есть какие-то трудности. Бланки мы унифицировали. Они простые, в них две графы: в чем заключается проблема и что нужно сделать, чтобы ее устранить, — рассказывает Вергасов.
После подачи заявления начинается этап его рассмотрения. Какие-то идеи могут вернуть авторам на доработку для уточнения или устранения замечаний.
— Все уже организовано и прописано. Теперь нужно эту деятельность запустить. Какого-то ограничения по числу заявок нет. Можно в день хоть с десяток подавать. Мы даже думаем разработать какие-то дополнительные номинации: «самые активные рационализаторы», «идея с самым большим экономическим эффектом» и так далее, — говорит Вергасов.
Обязательно. Вергасов подчеркивает, что ни одна идея не останется словами на бумаге. Экспертный совет назначает ответственного, который следит за внедрением рацпредложения на производстве.
— Наши доски, которые мы разместили, тоже дают обратную связь рационализатору: как его идея внедряется, на какой стадии процесс находится. Чтобы человек видел, что его предложение не забыли, не выкинули, а оно в работе. И на доске указан ответственный, можно подойти и задать ему все вопросы, — объясняет он.
Еще более 500 других идей вы можете посмотреть здесь – «Кайдзен и рацпредложения: примеры из жизни» и «База рацпредложений».
Что же получает автор рационализаторского предложения? Во-первых, премию. Размер выплаты зависит от экономического эффекта:
Однако, автор идеи получает не только дополнительные деньги.
— Это мотивирует людей, снимает коммуникативные барьеры между начальниками, мастерами и высшим руководством. Если мы будем быстро давать обратную связь, то не будет комплекса, что человека не слушают. Сотрудник будет понимать, что его слышат, что его ценят на этой работе. И люди будут держаться не только за зарплату, а уже и за благоприятный климат в коллективе, за эмоции, — подчеркивает Степан Вергасов.
