Портал "Управление производством" 0 комментариев

Типовое положение по трансформации производственных отношений

Внутрифирменный документ.

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение разработано для применения на предприятиях Топливной компании (ТК).

1.2 Настоящее положение направлено на реализацию первого этапа трансформации производственных отношений: формирование корпоративной культуры, направленной на повышение роли рабочих в организации, вовлечение рабочих в процесс управления предприятием и т. д.

1.3 Задачи трансформации производственных отношений:

1.3.1 Сформировать корпоративную культуру, направленную на вовлечение в процесс улучшений и стандартизации всех основных рабочих, повышение роли и статуса рабочего на предприятии.

1.3.2 Провести стандартизированную работу на всех рабочих местах основного производства (с охватом 100% основных производственных рабочих) с соблюдением требований безопасности..

1.3.3 Устранить потери, действия, не добавляющие ценности продукту.

1.3.4 Произвести перебалансировку работ между членами малой группы, выровнять их загрузку и довести ее до величины не менее 85%.

1.3.5 Регламентировать распределение и закрепление ответственности и требуемых решений для работников всех уровней управления производством.

1.4 Инструменты для достижения поставленных задач:

1.4.1 Программа "Развитие лидеров малых групп".

1.4.2 Программы обучения лидеров и членов малых групп инструменту ПСР «Стандартизированная работа».

1.4.3 Программа обучения лидеров и членов малых групп новым операциям и профессиям.

1.4.4 Доска производственного анализа лидера МГ и руководителей всех уровней управления производством.

1.4.5 Экспертные комиссии для рассмотрения и утверждения результатов проведения стандартизированной работы на уровне предприятий и ТК. Защита результатов стандартизированной работы и фактической загрузки на экспертной комиссии предприятия и ТК.

1.4.6 Программы перемещения персонала.

1.5 Трансформация производственных отношений производится в соответствии с алгоритмом (приложение 1).

1.6 Стандартизированная работа осуществляется в соответствии с РД ПСР 007-2011 (приложение 2).

2. Порядок проведения трансформации производственных отношений

2.1 Создание экспертной комиссии Топливной компании.

2.1.1 Состав комиссии: представители подразделений ОАО «ТВЭЛ», в том числе: по производству, развитию ПСР, управлению персоналом, ЦОНТ.

2.1.2 Основные задачи экспертной комиссии Топливной компании:

  • разрабатывать инструменты по трансформации производственных отношений;
  • разрабатывать программы развития лидеров МГ;
  • организовывать модульное обучение лидеров МГ;
  • проводить независимую экспертную оценку качества проведенной работы и полученных результатов на предприятиях ТК;
  • осуществлять контроль за выполнением планов-графиков трансформации производственных отношений.

2.2  Введение в действие на предприятии матрицы ответственности со сроками
выполнения отдельных этапов.

2.2.1 Типовая матрица ответственности приведена в приложении 3.

2.2.2 Введение в действие матрицы оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.

2.3 Создание экспертной комиссии предприятия.

2.3.1 Состав комиссии: руководители предприятия, в том числе: директор по производству, главный инженер (технический директор), директор по персоналу, координатор ПСР, ЦОНТ, представитель профсоюзной организации.

2.3.2 Создание комиссии оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.

2.3.3 Основные задачи экспертной комиссии предприятия:

  • осуществлять организацию процесса модернизации производства;
  • создавать коммуникативные каналы (встречи руководителей с лидерами и членами МГ, проведение PR-кампаний по трансформации производственных отношений в СМИ, интернет публикации и т.д.);
  • декомпозировать цели по трансформации производственных отношений до начальников цехов, участков, мастеров, лидеров и членов МГ;
  • еженедельно рассматривать результаты рабочих групп по проведенной стандартизированной работе и фактической загрузке основных рабочих;
  • утверждать и консолидировать данные по загрузке МГ (фактической, целевой) предприятия, определять целевую загрузку для членов МГ;
  • осуществлять контроль над определением качественного и количественного состава производственных подразделений в условиях трансформации;
  • осуществлять организацию и контроль за ходом обучения членов МГ смежным профессиям, навыкам, компетенциям;
  • участвовать в программах повышения занятости и социальной приемлемости;
  • координировать процесс кадровых перемещений;
  • разрабатывать предложения по улучшению условий труда и вовлеченности персонала;
  • еженедельно направлять отчет в экспертную комиссию ТК (приложение 4).

2.4  Создание рабочих групп в производственных подразделениях.

2.4.1 Состав рабочей группы: руководители и специалисты функциональных и сервисных подразделений в том числе: технологических, производственных, планово-диспетчерских служб, службы ОТиТБ, по управлению персоналом, ПСР, представитель профсоюзной организации.

2.4.2 Создание рабочей группы оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.

2.4.3 Основные задачи рабочей группы:

  • определять потребность и сроки обучения лидеров МГ;
  • составлять перечень рабочих мест, подлежащих стандартизации, формировать графики проведения стандартизированной работы и утверждать их в установленном на предприятии порядке;
  • проводить стандартизированную работу в соответствии с утвержденным графиком и РД ПСР 007-2011;
  • определять фактическую загрузку основных рабочих (приложение 5);
  • еженедельно защищать результаты проведения стандартизированной работы и фактической загрузки персонала перед экспертной комиссией предприятия;
  • проводить анализ карт стандартизированной работы с целью выявления потерь, проблем, нестабильности процессов;
  • определять возможность перебалансировки работ между членами МГ;
  • разрабатывать мероприятия по снижению потерь, совершенствованию процессов и повышению загрузки основных рабочих;
  • проводить эксперименты по повышению загрузки основных рабочих;
  • определять потребность в обучении членов МГ смежным профессиям, навыкам, компетенциям;
  • проводить повторную стандартизацию на рабочих местах подвергшихся изменению (улучшению);
  • разрабатывать рабочие стандарты и утверждать их в установленном на предприятии порядке.

2.5 Создание малых групп, с охватом 100 % основных рабочих.

2.5.1 Состав малой группы, основные задачи, принцип формирования МГ представлены в Типовом положении о МГ, лидере МГ (приложение 6).

2.5.2 Создание малой группы оформляется организационно-распорядительным документом по подразделению (цеху).

2.6 Определение лидеров малых рабочих групп.

2.6.1 Требования к лидеру, основные задачи, обязанности и ответственность лидера МГ представлены в Типовом положении о МГ, лидере МГ (приложение 6).

2.6.2 Лидер МГ назначается организационно-распорядительным документом по подразделению (цеху), с учетом мнения членов МГ.

2.7 Декомпозиция целей по трансформации производственных отношений до
начальников цехов, участков, мастеров, лидеров и членов малых групп.

2.7.1 Ответственность за декомпозицию целей несет директор по производству.

2.7.2 Декомпозиция целей служит для разграничения полномочий и определения личной ответственности на каждом производственном уровне.

2.7.3 Примерная декомпозиция целей приведена в приложении 7.

2.8 Составление графиков по проведению стандартизированной работы.

2.8.1 В графиках необходимо привести перечень рабочих мест и назначить ответственных за проведение стандартизированной работы по каждому рабочему месту из числа членов малой группы, членов рабочей группы и при необходимости других специалистов предприятия.

2.9 Создание коммуникативных каналов.

2.9.1 Встречи руководителей с лидерами и членами малых групп.

2.9.2 Встречи с внутрикорпоративными спикерами.

2.9.3 Газетные публикации.

2.9.4 Размещение информации на внутренних сайтах предприятий.

2.9.5 Встречи с председателем профсоюзной организации.

2.9.6 Встречи с региональными органами власти, дочерними и другими компаниями для решения вопросов по созданию рабочих мест.

2.10 Обучение лидеров малых групп.

2.10.1Обучение лидеров малых групп по модульной программе "Развитие лидеров малых групп".

2.10.2 Обучение лидеров и членов малых групп по программе освоения новых операций и профессий.

2.10.3 Обучение инструменту «Стандартизированная работа» (приложение 3).

2.11 Каскадное обучение членов малых групп инструменту «Стандартизированная
работа» (приложение 3).

2.11.1 Обучение проводит лидер малой группы с участием членов рабочей группы и специалистов HR-службы.

2.11.2 В процессе обучения каждый член малой группы должен участвовать в проведении стандартизированной работы на одном рабочем месте.

2.12 Проведение стандартизированной работы в соответствии с РД ПСР 007-2011 (этапы 1 и 2) и утвержденными графиками по проведению стандартизированной работы.

2.13 Определение фактической загрузки основных рабочих.

2.14 Рассмотрение результатов проведения стандартизированной работы в рабочих группах подразделений.

2.14.1 При рассмотрении необходимо оценить качественный уровень и достоверность полученных данных, в случае необходимости провести дополнительные измерения и расчеты.

2.14.2 Подготовить данные по результатам проведения стандартизированной работы для защиты перед экспертной комиссией предприятия.

2.15 Защита результатов проведения стандартизированной работы перед экспертной комиссией предприятия.

2.15.1 При рассмотрении необходимо оценить качественный уровень и достоверность полученных данных, в случае необходимости провести дополнительные измерения и расчеты.

2.15.2 Консолидация данных по результатам проведения стандартизированной работы и направление их в экспертную комиссию ТК.

2.16 Разработка мероприятий по повышению загрузки основных рабочих.

2.16.1 Разработка и реализация мероприятий по:

  • снижению колебаний времени цикла;
  • исключению периодической работы;
  • снижению времени перемещений;
  • исключению потерь (работы не добавляющей ценность) и проблем.

2.16.2 Перебалансировка, перераспределение работ (рабочих элементов) между рабочими с целью повышения их загрузки до 85%.

2.16.3 Определение достаточной численности малой группы для выполнения планового задания.

2.17 Разработка кадровых решений.

2.17.1 Определение качественного и количественного состава перемещаемого с производственной площадки персонала (профессии, квалификация, возрастной состав).

2.17.2 Составление матрицы компетенций членов в малой группе.

2.17.3 Обучение смежным профессиям, навыкам, компетенциям членов малых рабочих групп.

2.18 Разработка мероприятий направленных на решение проблем связанных с перемещением персонала.

2.19 Проведение экспериментов по повышению загрузки основных рабочих. При необходимости к данной работе привлекать специалистов ЦОНТ и ПСР.

2.20 Повторное проведение стандартизированной работы.

2.21 Определение достигнутой величины загрузки основных рабочих, рассмотрение результатов в рабочей группе и защита перед экспертной комиссией предприятия и ТК.

2.22 Реализация кадровых решений.

2.23 Разработка рабочих стандартов в соответствии с РД ПСР 007-2011.

3. Требования к протоколу заседания экспертной комиссии предприятия

3.1 Протокол должен быть подписан всеми членами экспертной комиссии и утвержден председателем.

3.2 Протоколы должны храниться в службе по управлению персонала предприятия.

3.3 Срок хранения протоколов - 3 года.

3.4 Ответственность за хранение протоколов несет директор по управлению персоналом.

4. Утверждение, хранение, изменение и статус Карт стандартизированной работы и Рабочих стандартов

4.1 Рабочие стандарты должны утверждаться начальником цеха.

4.2 Карты стандартизированной работы и Рабочие стандарты должны храниться на производственном участке, в доступном для рабочих месте.

4.3 В случае изменений (внедрения улучшений) вновь разработанные Карты стандартизированной работы и Рабочие стандарты проходят процесс согласования и утверждения.

4.4 В случаях введения новых или изменения действующих Рабочих стандартов лидер малой группы производит ознакомление членов малой группы с утвержденным стандартом под роспись.

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Еще более 300 других идей вы можете посмотреть здесь – Кайдзен и рацпредложения: примеры из жизни (с... Как «Уралэлектромедь» увеличила выпуск медной катанки на 15 %
От редакции портала - если тема повышения эргономики рабочих мест вам интересна, пишите в комментари... Практические советы по улучшению эргономики рабочего места от Schneider Electric
Просто детский сад на Камазе! Ллойд Добинс (о менеджменте): Но одна часть программы Деминга вряд ... Контроль качества: технологии личной ответственности на «КАМАЗе»
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”