0 комментариев

Типовое положение о малой группе, лидере малой группы

Внутрифирменный документ.

1.   Общие положения

1.1. Настоящее положение предназначено для применения на предприятиях компании ОАО «ХХХ» (далее - предприятия ТК).

1.2. Настоящее положение разработано с целью повышения роли производственного рабочего и вовлечения всего персонала предприятий ТК в непрерывный процесс улучшения производственной деятельности, мотивации работников на выявление потерь, сокращение затрат, подачу предложений по совершенствованию производства и организации труда.

2. Основные принципы организации и функционирования малой рабочей группы

2.1. С целью совместного и эффективного выполнения производственных заданий, заинтересованности сотрудников в конечных результатах труда в производственных подразделениях предприятий организуются малые группы.

Малая группа - объединение непосредственных исполнителей работы в цепи потока создания ценности (в том числе персонал, занятый обеспечением непрерывной работы оборудования) для внешних/внутренних потребителей. Численность малой группы, как правило, составляет 4-10 человек. В состав малой группы включаются рабочие, в исключительных случаях, по условиям производства допускается включать в состав малой группы специалистов. Организация малой группы оформляется организационно-распорядительным документом подразделения (предприятия).

2.2. За МГ устанавливается рабочая зона, охватывающая производственный (технологический) процесс или его отдельную часть (передел), закрепляется площадь, оборудование, средства труда, предоставляются производственные ресурсы и необходимая нормативная и техническая документация.

2.3. При создании МГ и определении ее границ рабочей зоны следует стремиться к тому, чтобы конечный результат МГ представлял собой либо готовый продукт, либо законченную его часть (изделие, сборочную единицу, деталь и др.). Как правило, численность рабочих в МГ не должна выходить за пределы численности рабочих производственного участка мастера, а ее квалификационный состав должен соответствовать сложности (разряду) выполняемых работ.

2.4. МГ ведет производственный процесс в своей рабочей зоне, несет коллективную ответственность в пределах, зависящих от ее деятельности, за результаты своей работы и осуществление возложенных на нее задач, основными из которых являются:

  • выполнение в установленные сроки производственного (планового) задания;
  • обеспечение требуемого качества работ;
  • обеспечение бесперебойной работы оборудования;
  • рациональное использование рабочего времени с применением взаимозаменяемости в процессе работы;
  • улучшение морально-психологического климата в коллективе.

2.5. МГ возглавляет лидер малой группы - передовой высококвалифицированный, авторитетный и обладающий организаторскими способностями рабочий.

2.6. Лидер МГ избирается общим собранием коллектива МГ. Кандидатура лидера МГ утверждается приказом руководителя подразделения (предприятия). Основанием для издания приказа должно быть письменное согласие работника и решение собрания коллектива МГ (протокол).

2.7. Лидер МГ подчиняется, как правило, мастеру производственного участка, в состав которого входит МГ согласно штатному расписанию, а при отсутствии мастера - вышестоящему руководителю.

2.8. Освобождение лидера МГ от руководства МГ производится приказом руководителя, утвердившего его кандидатуру. Основанием для издания приказа может
быть:

  • письменное согласие работника (заявление);
  • неисполнения или ненадлежащего исполнения по вине лидера МГ возложенных на него обязанностей;
  • иные предусмотренные законодательством случаи.

2.9. МГ должна руководствоваться производственным заданием (планом), являющимся частью производственного плана участка (цеха), в состав которого входит МГ.

2.10. Лидером МГ для каждого члена МГ устанавливается производственное задание на смену или другой период.

2.11. Порядок разработки, защиты, утверждения и периодической отчетности по годовым планам развития МГ определен действующим в организации Положением.

2.12. Для успешного выполнения поставленных перед МГ задач по повышению эффективности и качества работы организовываются производственные соревнования в соответствии с действующими положениями между коллективами МГ в масштабе отделения, цеха, завода, а также между членами МГ.

2.13. Стимулирование выполнения поставленных задач перед МГ осуществляется на основании действующего положения о мотивации работников.

2.14. Для повышения квалификации, освоения смежных профессий Лидером малой группы разрабатываются планы по обучению членов малой группы смежным профессиям и освоению навыков в соответствии с действующим положением.

2.15. Оплата труда членов МГ осуществляется в соответствии с действующими на предприятии нормативными документами системы оплаты труда.

3. Обязанности членов и лидеров малой группы

3.1. Член малой группы обязан:

3.1.1. Выполнять в установленный срок производственные задания (планы).

3.1.2. Соблюдать трудовое законодательство (ТК РФ), действующие на предприятии положения и требования по организации труда и производства, технологии, эксплуатации машин и оборудования, технике безопасности.

3.1.3. Повышать производительность труда, обеспечивать высокое качество продукции (работы).

3.1.4. Рационально использовать оборудование, рабочее время и все виды ресурсов, обеспечивать сохранность собственности предприятия.

3.1.5. Участвовать в развитии ПСР, снижении трудоемкости продукции, в подготовке предложений по введению технически обоснованных и пересмотру действующих норм, изменении численного и профессионально-квалификационного состава МГ, оказании помощи членам МГ в освоении передовых методов и приемов труда, действующих норм выработки, обслуживания.

3.1.6. Сокращать потери: перепроизводство (уменьшение запасов полуфабрикатов и готовой продукции); транспортировка и перемещение избыточных запасов; ожидания (уменьшение простоев оборудования и рабочих при переналадке), при переналадке и регулировке оборудования, при поиске (инструментов, оснастки).

3.1.7. Проводить систематическую работу по укреплению трудовой и технологической дисциплины, улучшению использования рабочего времени, оборудования, материалов, сырья, топлива и энергии, рассмотрение случаев нарушения трудовой дисциплины и подготовка предложений администрации о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

3.1.8. Повышать квалификацию и обмен опытом с другими членами МГ.

3.2. Лидер малой группы обязан:

3.2.1. Обеспечивать выполнение производственного плана (задания), установленного МГ и планируемых технико-экономических показателей, слаженную и ритмичную работу МГ на основе равномерной загрузки всех ее работников, взаимопомощи и взаимозаменяемости, соблюдение в течение смены режима труда и отдыха.

3.2.2. Организовывать обсуждение на собрании МГ целей развития МГ и обеспечивать сбор и анализ инициатив работников для достижения поставленных целей. Разрабатывать и представлять руководству на утверждение годовые планы развития МГ. Осуществлять мониторинг сроков выполнения мероприятий.

3.2.3. Устанавливать индивидуальные краткосрочные цели каждому члену МГ на основе целей МГ. По их достижению устанавливать следующие краткосрочные цели и так далее до достижения целей МГ, утвержденных в Плане развития МГ.

3.2.4. Осуществлять мониторинг и контроль достижения индивидуальных целей членов МГ.

3.2.5. Своевременно доводить производственные задания до членов МГ, производить их расстановку в соответствии с технологическим (производственным) процессом, картами организации труда с учетом квалификации и опыта рабочих, контролировать выполнение порученных работ, производить их приемку.

3.2.6. Выполнять непосредственно трудовые функции не более 50% рабочего времени.

3.2.7. Осуществлять подмену временно отсутствующего работника.

3.2.8. Обеспечивать ведение доски производственного анализа, анализировать простои.

3.2.9. Осуществлять контроль соблюдения членами МГ технологического процесса, требований инструкций по эксплуатации оборудования, правил по охране труда и технике безопасности.

3.2.10. Принимать меры по устранению нарушений производственно-технологического процесса, трудовой дисциплины в соответствии с действующими положениями.

3.2.11. Проверять обеспеченность рабочих мест сырьем, материалами, инструментом, приспособлениями, технической документацией, принимать необходимые меры по предупреждению и ликвидации простоев, аварий, поломок оборудования, исправлению обнаруженных дефектов и недостатков в работе. При выявлении недостатков принимать меры по их устранению, а при невозможности их устранения сообщить мастеру или другому руководителю.

3.2.12. Участвовать в совершенствовании организации труда, проводить стандартизацию рабочих мест, обеспечивать расширение зон обслуживания, совмещение профессий (навыков), внедрение многостаночного обслуживания и других прогрессивных форм организации труда, добиваться на этой основе рационального использования оборудования и всех видов производственных ресурсов, повышения производительности труда и снижения себестоимости выпускаемой продукции.

3.2.13. Осуществлять проверку невыходов персонала МГ и вносить изменения в расстановку операторов по рабочим местам. В случае затруднений с расстановкой персонала из состава МГ обратиться к мастеру.

3.2.14. Проводить анализ информации о качестве выпускаемой продукции с оформлением соответствующего раздела на стендах МГ. Выяснять причины возникновения дефектов с конкретным исполнителем и принимать меры по предотвращению данных дефектов в дальнейшем.

3.2.15. Организовывать рабочие места в соответствии с требованиями тянущей системы «Канбан». Вносить и реализовывать предложения по улучшению на рабочих местах.

3.2.16. Проводить учет и анализ выполнения производственных показателей, анализировать причины простоя. Результаты отражать на стендах МГ.

3.2.17. Контролировать соблюдение чистоты и культуры производства на рабочих местах.

3.2.18. Сдавать работу МГ в конце смены мастеру, начальнику участка или другому руководителю.

3.2.19. Развивать и поддерживать предложения членов МГ по принятию личных производственных планов, снижению трудоемкости продукции. Непосредственно участвовать в процессе стандартизированной работы МГ. Осуществлять мероприятия, обеспечивающие внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат, помогать членам МГ осваивать новые формы труда, разъяснять условия оплаты труда.

3.2.20. Знакомить новых членов МГ с принципами и инструментами ПСР, целями и задачами группы.

3.2.21. Систематически повышать свое профессиональное мастерство, квалификацию и культурно-технический уровень. Личным примером, воспитывать у членов МГ добросовестное отношение к труду, бережливое отношение к собственности предприятия.

3.2.22. Совместно с профгрупоргом организовывать производственное соревнование в МГ (участке, отделении, цехе), укреплять трудовую и производственную дисциплину, всемерно способствовать развитию ПСР, повышению квалификации и экономических знаний членов МГ.

4. Права членов и лидеров малой группы

4.1. Члены малой группы имеют право:

4.1.1. Участвовать в решении вопросов комплектования МГ, в том числе в выдвижении кандидатуры лидера МГ, планирования и организации ее работы, оплаты и стимулирования труда, повышения квалификации работников, привлечения к ответственности нарушителей дисциплины (в соответствии с утвержденными на предприятиями Положениями и нормативными актами).

4.1.2. Избирать лидера МГ. Обоснованно требовать от администрации освобождения лидера МГ от обязанностей, если он не оправдал доверия коллектива.

4.1.3. Получать вознаграждение за подачу предложений по улучшениям в установленном на предприятии порядке.

4.1.4. Рассматривать вопросы материального и морального поощрения членов МГ, с учетом реального вклада в общие результаты работы.

4.1.5. Рассматривать вопросы приема в МГ новых работников, а также перемещения из ее состава отдельных рабочих при решении общего собрания МГ о выполнении установленного объема работ меньшей численностью.

4.1.6. Подавать предложения в планы по обучению смежным профессиям (навыков).

4.1.7. Рассматривать вопросы о введении коллективной гарантии высокого качества выпускаемой продукции (выполняемых работ), обеспечения строгого соблюдения технологической, трудовой и общественной дисциплины.

4.2. Лидер малый группы дополнительно к п.4.1 имеет право:

4.2.1. Принимать участие в разработке текущих и перспективных планов подразделений, в том числе годовых планов развития подразделения (цеха, отделения, участка).

4.2.2.  Требовать своевременного обеспечения ресурсами, необходимыми для нормального хода производственного процесса и выполнения установленного производственного задания (плана) МГ.

4.2.3.  Выдавать членам МГ необходимые указания по производству работ, имеющие для них обязательный характер, требовать от них своевременного и качественного выполнения порученных работ, соблюдения технологической дисциплины, правил по охране труда и технике безопасности, трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

4.2.4. Предъявлять непосредственно или через мастера претензии к смежным МГ, по чьей вине возникает риск невыполнения производственного задания (плана) МГ.

4.2.5. Получать разъяснения администрации по трудовому законодательству, нормированию и условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и другим вопросам, касающимся МГ.

4.2.6. Приостанавливать работу в случаях перепроизводства и когда нарушение правил по технике безопасности может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни работников, не допускать к работе членов МГ, находящихся в состоянии, ведущем к тяжким последствиям (состояние алкогольного, наркотического или токсического опьянения, болезнь и др.). Немедленно сообщать об этом мастеру, начальнику участка или другому руководителю.

4.2.7.  Представлять интересы МГ на производственных совещаниях, общих собраниях при подведении итогов трудового соревнования между МГ, рассмотрении вопросов морального и материального поощрения, обсуждении других производственных и социальных вопросов, касающихся членов МГ.

4.2.8. Выходить с предложениями:

  • о совершенствовании организации работы МГ, ее структуры, улучшении технологии и условий труда, условий оплаты членов МГ, с целью повышения производительности труда и мотивации персонала;
  • о применении мер общественного воздействия или наложения дисциплинарного взыскания на отдельных членов МГ за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение правил трудового распорядка;
  • о поощрении рабочих МГ за добросовестный и эффективный труд.

5. Ответственность членов и лидеров малой группы

5.1. Члены малой группы несут персональную ответственность за:

  • брак в работе, ошибки или неправильные действия, допущенные лично или закрепленными работниками при совместном проведении работ;
  • непринятие мер по сохранности вверенных им материальных ценностей;
  • невыполнение общих обязанностей для всех работников организации согласно Правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации, лично и закрепленными работниками при совместном проведении работ;
  • невыполнение обязанностей по обеспечению качества продукции, работ, услуг согласно действующим стандартам организации, другой нормативной и организационно-распорядительной документации системы менеджмента качества.

5.2. Участники малой группы могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных производственной инструкцией, неправильное или несвоевременное использование предоставленных прав в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
  • материальной - за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
  • административной - за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством РФ;
  • уголовной - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, определенных действующим уголовным законодательством РФ.

6. Оценка членов и лидеров малой группы

6.1. Оценка труда работника осуществляется:

  • лидером малой группы - ежесменно (ежедневно), в процессе осуществления членом малой группы трудовых функций;
  • линейным руководителем (мастер, заместитель начальника смены, начальник участка и т.п.) - по документированным результатам выполнения закрепленных за ним плановых работ участка;
  • начальником цеха - ежемесячно при подведении итогов работы за месяц для решения вопросов материального поощрения;
  • генеральным директором комбината (предприятия) - по результатам работы за год для решения вопросов морального и материального поощрения.

6.2. Основными критериями оценки труда работника является качество, полнота, своевременность выполнения им обязанностей, предусмотренных настоящей и производственной инструкцией.

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Толковая статья автора-практика. Полная версия - в крайнем номере альманаха "Управление произво... Из личного опыта: как вовлечь сотрудников в процесс непрерывного совершенствования
Никакая программа не позволяет "выявлять причины брака", только сигналы об изменениях в пр... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Добрый день, Статистическое управление процессами - это не сравнение контролируемых значений с г... За качество берётся статистика: SPC на «КАМАЗе»
Узнайте больше Система 5S 15 чек-листов, примеры, фото и многое другое
Система 5S